为了规范公司和学校等外来人员的出入,会制定外来人员出入的管理规定,下面小编给大家介绍关于外来人员出入管理规定的相关资料,希望对您有所帮助。
公司关于外来人员、车辆出入管理的规定提要:凡出入公司的外单位车辆,必须持有有关部门、人员签字的出门证,由警卫值班保安验证无误后,方可允许出入公司关于外来人员、车辆出入管理的规定各部、室:
为积极认真贯彻“一要规范,二要改革,三要创新”的行业指导思想,进一步加强日常管理,确保生产、工作安全有序、高效运行,特对出入本公司的人员及车辆作如下具体规定:
一、凡来公司联系工作者,须主动出示介绍信或本人证件,由公司警卫值班保安与接待部门联系征得同意、并办理登记手续后,方可入公司,但不得进入车间。
二、本公司员工不得带亲友、家属、小孩进入公司。如确有特殊情况需找人,应由警卫值班保安与办公室或相关人员联系,在警卫室会见。
三、凡出入公司的外单位车辆,必须持有有关部门、人员签字的出门证,由警卫值班保安验证无误后,方可允许出入;警卫值班保安应认真做好详细登记。
四、凡需进入车间参观或学习的外单位人员,应征得公司分管领导同意后,由分管生产的副总经理安排,按程序进入生产区域;并应到公司办公室办理登记手续、领取临时出入证;并应在有关部门人员的陪同、带领下,方可进入公司及车间。凡需进入公司或车间的调试、施工人员及其他外协人员,应分别到制造工程部或有关部门办理登记手续,并由接待部门到办公室办理临时出入证。以上人员出入公司必须佩带出入证,警卫值班保安对未按规定佩带者,一律不准放行。
五、每天18:00以后,原则上不再装车,若有特殊情况急需装车,必须有市场企划部人员随同。在装车过程中,值班保安应配合市场企划部工作。
六、此规定,望公司各部、室员工认真严格执行。凡违反以上规定的部门及人员,将按经济责任制考核标准给予当月奖金20%-50%的扣罚。警卫值班保安应认真履行职责,凡出现差错者,将从重处罚。出现差错一次者,扣罚50-100元;两次者,开除。
1、学校在正常教育教学工作日,应关闭好校门,严禁机动车辆进入学校,非本校教职工及常住人员不得随意进入校园。
2、非学校教职工进入学校,应主动向学校门卫人员表明身份出示相关证件,说明事由,在征得学校值日教师同意后,在门卫室进行来访登记,方可进校。
3、学生家长进校与老师交流或找孩子,必须事先与班主任取得联系,班主任告知门卫人员后,再登记进校。
4、家长送孩子上学只能到大门口,特殊情况须经值班领导同意。幼儿园家长接送孩子进入校园,必须佩带接送卡,而且只能步行。
5、严禁学生上学迟到,特殊情况迟到的,必须在门卫室填写迟到情况说明,方可入校。年龄较小的由门卫人员送至班级,家长不得入内。
6、学生教学时间内一律不得外出,如身体不适需要离校的,由班主任将学生送至传达室,填写学生离校说明,由家长到传达室接学生回家。提前离校的教师也要填写说明。
7、门卫人员对进入学校的外来人员携带的物品进行登记,对可疑物品要进行查验,严禁易燃易爆、剧毒、管制刀具等危险物品进入校园
8、上级视察工作或确因工作需要进入学校的车辆,需经学校领导同意后,在门卫人员的引导下停放到指定地点,禁止鸣笛,限速行驶,确保师生安全。
9、中午送午餐的家长需办理接送卡,在校停留时间不超过20分钟。
一、外来人员是指到公司参观、洽谈业务、商务活动、安装机器设备、工程施工、面试、送货、买水卡、财务结帐、供销商常驻代表等非本公司人员;
二、凡是进入厂区办理事务(不含参观人员)不超过一天时间的进厂时在门卫室登记,并注明进入厂区时间及事由,必要时由值班保安拨打被访人电话,确认无误后,方可进入厂区;
三、凡是进入厂区办理事务(不含参观人员)超过一天时间(不含一天)的必须到公司相应部门领取厂卡或厂证,外来人员进入厂区佩戴厂卡厂证情况由保安负责督促;
四、凡是进入厂区的参观人员,都必须佩戴参观证;
五、厂卡、厂证的适用范围
1、到公司参观人员佩戴参观证;
2、到公司安装机器设备、工程施工人员佩戴工程卡;
3、其余人员佩戴临时卡。
六、领卡、领证手续及地点
1、参观证在公共关系部领取,由领证人签名并注明日期和领取数量和还卡日期;
2、工程卡由接待业务部门到行政部办理,接待业务部门必须提交办卡人员的身份证复印证,并与行政部签订《入厂作业安全责任书》,并严格遵守;
3、临时卡由接待业务部门到行政部办理,接待业务部门必须提交办卡人员的身份证复印件,并写下借条,注明领卡时间、数量和还卡日期。
七、厂卡、厂证管理
1、参观证、工程卡、临时卡用完后由接待业务部门按照领卡时注明的还卡时间及时送回相关部门,并注销厂卡、厂证领用手续;
2、参观证、工程卡、临时卡未归回相关部门,按30元/张处罚厂卡、厂证领取人;
3、厂卡、厂证遗失处罚金额由行政部、公共关系部以书面形式报财务部执行。
八、本规定自公布之日起开始执行,由行政部、公共关系部负责实施,行政部负责解释。
行 政 部
公共关系部
外来人员出入厂
一、 外来人员入厂前,保安应电话通知管理部,由管理部负责联系具体
办事负责人,管理部批准后保安应对外来人员做好登记,发放入厂来宾卡,陪同外来人员找相关负责人。
二、 外来人员未经管理部批准,不得进入生产车间内。
三、 外来人员出厂前,保安应做好出厂登记,回收入厂来宾卡。
外来车辆出入厂
四、 外来车辆入厂前,车辆必须停在指定的检查区,管理部批准入厂后,
保安负责登记外来人员姓名、有效证件、车牌号码等相关信息,发放入厂来宾卡,指引车辆停靠车位。
五、 与公司业务有联系的外来车辆如集装箱、普通运输车辆规定:
(1)入厂前运货车辆必须停在指定检查区,保安对车辆进行安全检查,经检查合格后,对司机及车辆进行登记,发放入厂来宾卡;
(2)运货司机应在驾驶室或公司保安室等候,不得进入工作车间内,
保安负责监督;
(3)车辆出厂前,必须停在指定检查区,由保安负责安全检查;
(4)检查合格后,运货司机必须将车间负责人开具的出门票交给保安,保安回收入厂来宾卡后放行车辆。
凡外来人员和车辆进入厂区必须办理好相关手续后方可入厂
一、 外来人员的管理
外来人员包括业务接洽人员和参观人员,都须办理好会客手续方可入厂。
1、入厂时由门卫填好“会客存根”和“会客证”,“会客存根”由门卫保管,“会客证”由入厂人员带入,经接待人签字,出厂时交回门卫室,并由门卫填好离开时间;
2、入厂时须戴上“贵宾证”,“贵宾证”须妥善保管,出厂时交回门卫处。
二、外来车辆出入管理
1、交货车辆:
交货车辆到达厂门时,门卫应立即通知相关部门,经相关部门核准后,留下驾驶证或行驶证等相关证件,填好“车辆登记表”,发放本公司“车辆通行证”后方可入厂。 卸货完毕后出厂时,门卫要检验车辆,驾驶员归还本公司“车辆通行证”,门卫归还驾驶员的相关证件。
交货车辆如与他厂物品装载于同一车辆者,入厂时门卫应登记注明,出厂时货、证相符方可出厂。
2、提货车辆:
提运本公司各种物品的车辆进厂时,须留下驾驶员相关证件,填好“车辆登记表”,发放本厂“车辆通行证”后方可入厂。
装货完毕出厂时,应由关联部门开具相关的有效凭据,并由主办部门主管签章,门卫查核后,归还本厂“车辆通行证”后方能出厂。
凡外来人员和车辆进入厂区必须办理好相关手续后方可入厂
一、 外来人员的管理
外来人员包括业务接洽人员和参观人员,都须办理好会客手续方可入厂。
1、入厂时由门卫填好“会客存根”和“会客证”,“会客存根”由门卫保管,“会客证”由入厂人员带入,经接待人签字,出厂时交回门卫室,并由门卫填好离开时间;
2、入厂时须戴上“贵宾证”,“贵宾证”须妥善保管,出厂时交回门卫处。
二、外来车辆出入管理
1、交货车辆:
交货车辆到达厂门时,门卫应立即通知相关部门,经相关部门核准后,留下驾驶证或行驶证等相关证件,填好“车辆登记表”,发放本公司“车辆通行证”后方可入厂。 卸货完毕后出厂时,门卫要检验车辆,驾驶员归还本公司“车辆通行证”,门卫归还驾驶员的相关证件。
交货车辆如与他厂物品装载于同一车辆者,入厂时门卫应登记注明,出厂时货、证相符方可出厂。
2、提货车辆:
提运本公司各种物品的车辆进厂时,须留下驾驶员相关证件,填好“车辆登记表”,发放本厂“车辆通行证”后方可入厂。
装货完毕出厂时,应由关联部门开具相关的有效凭据,并由主办部门主管签章,门卫查核后,归还本厂“车辆通行证”后方能出厂。