1、协助总裁做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;
2、协助总裁处理日常事务,做好沟通协调和上传下达工作;
3、组织、安排、追踪落实公司各级管理会议,并做好相应的.记录;
4、负责总裁文件,信件,函电的接收与转达;日常经营工作中文件的起草;
5、协助总裁做好外联工作
6、协助做好来宾的接待工作、妥善安排公司高层重要客人的接待工作;
7、根据公司安排,代表公司参加外部有关会议等活动;
8、根据总裁日程安排做好预约工作,安排商务旅行事宜。
1、协助总经理处理日常事务,做好上传下达工作;
2、协助总经理进行战略发展的规划,配合开展大客户开发工作;
3、按照总经理的安排起草相关文件,协助总经理参与商务会议及谈判;
4、协助总经理进行对外事务联络,深度维护政府主管部门、行业管理机构、协会及其他单位的关系;
5、按照领导安排,代表企业出席各种外部会议
6、来访客户的.商务安排,维护客户关系促进双方合作;
7、服从上级安排,高效完成上级交代的其他工作。
1、协助销售总经理日常工作,对中心管理、销售决策提供参谋意见;
2、协助销售总经理督导销售中心各部门的日常工作开展;
3、销售中心组织架构更新、人员招聘配置安排;
4、组织拟定、修改和优化销售中心各项管理制度流程;
5、销售总经理意见,负责召开中心各项年度、月度、周会议及专题专项会议;
6、中心业绩的统计分析及月度报表的'收集整理;
7、销售中心项目性工作跟进和协调;
8、参与销售中心团队建设工作。
1、协调经理完成本管理处的各项工作。
2、认真完成所分管的各项工作。
3、当经理不在时,代理经理进行工作。
4、有权向经理提出对下属人员进行奖惩的建议。
5、遵照劳动部门人事有关规定,在公司编制计划,按程序办理管理处招、调员工的.事务工作,对部门的私招滥雇行为进行处理。
6、有权处理顾客对其分管工作范围内的投诉。
7、有权处理分管工作范围内的突发事件。
8、有权自行安排下属工作人员的各项工作。
1、协助总经理推动公司销售业务,组织完成公司整体业务计划;
2、总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;
3、完成公司领导安排的其他工作;
4、协助总经理对部门工作予以督导、协调;
5、与集团各部门沟通协调,确保工作计划的推进落实;
6、负责经理的有关报告、文件的撰写工作,总经理交办工作的督办、协调及落实。
1、撰写和跟进落实总经理会议、专题讨研会议与公司会议纪要
2、根据公司安排,代表公司参加外部有关会议和商务谈判等活动
3、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其它单位的关系
4、协助总经理推进公司企业文化的建设工作
5、积极完成总经理临时交办的其它任务
1、负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿,负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
2、负责办理人大代表建议、批评、意见或代表提案的办复。负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。
3、负责处理总经理临时交办的其他工作。
1、协助总经理进行部门日常管理工作布置与督促,并落实执行情况。
2、协助总经理调查研究、了解公司经验管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
3、组织好部门相关会议,并记录会议要领。
4、做好公司总要会议记录及会议纪要的整理;
5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
6、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;
7、接听电话、妥当应答,如有必要、做好电话记录;
8、掌握总经理的日常安排,为总经理接见访客做好预约工作;
9、积极完成总经理或行政经理交办的其他工作。
岗位目的
代表总经理稽核各部门各项管理作业执行情况,组织协调公司上下、内外关系,上报总经理各部门管理数据,提供决策参考,总经理室常规例行性作业;
工作内容:
1、在总经理或副总经理之授权下,下达执行总经理室各项管理决策与营运决定,稽核各部门完成之情况,上报总经理室;
2、负责总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作;
3、协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;
4、负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;
5、拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实;
6、草拟、审核公司对外行文、函件及报告;
7、总经理室之政府机关来文、其他单位来文及函件的处理;
8、负责总经理室档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作;
9、组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作
10、在总经理或副总经理之授权下,监控公司各部门各项成本开支与费用管控情况,合理调配办公资源与经费;
11、在总经理或副总经理之授权下,起草各项公司管理制度与作业流程(SOP),报审通过后,可以总经办之权责,签核执行;
12、完成上级交办的.其他工作。
岗位职责:
1、负责协助总经理/副总经理稽核公司各部门日常管理作业;
2、负责总经理室之对外联系之事项办理(公文/报告等);
3、负责稽核成本管理与营运管理绩效;
4、负责在授权下制定管理制度与作业流程;
工作权力:
1、有权了解、稽核、协调和监督公司各部门作业
2、在授权之情况下,有权处理异常事务,并向总经理报告完成情况;
3、有权拟定公司管理制度与作业流程报总经理室审核通过后,执行;
4、有对对公司各部门经费使用情况,做分析报告;
5、在授权之情况下,有权处理各项重大会议处理与后勤管理;
6、有权处理总经理或副总经理交办之其它项目;
与上级的沟通方式:接受总经理/副总经理的口头及书面指导,与公司所有高层保持沟通。
同级沟通:与各部门主管或员工保持沟通协调。
给予下级的指导:对各部门负责人在总经理授权之情况下,进行业务指导或决策命令。
在我们平凡的日常里,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编为大家整理的总经理助理岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
1、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作,负责保管使用企业图章和介绍信。
2、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的'作用,认真做到全方位服务。
3、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
4、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责工作。
1、协助总经理室进行公司发展战略研究,制定战略发展计划;
2、在公司经营方针、科学运营、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关方案或建议;
3、协助总经理分管运营管理工作;
4、负责制定运营计划,完成各项运营指标;
5、负责运营管理的持续优化和改进;
6、协助总经理室完成公司经营日常管理工作;
7、协助总经理室处理对外公共关系;
8、完成总经理室交办的其它工作任务。