主题词:
危机感 工作态度 完善 团队精神 成本
呈报:
x总经理
主送:
x经理
抄送:
各部门负责人
公司会议纪要的写法
一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。
会议时间:__年__月__日(星期x)上午x时
会议地点:指挥部第三会议室
主持人:__
参加人员:__、__、__及各部门负责人等
记录人:__
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,单位领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:
一、安全管理方面:
一、安健环部要按照单位关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。
单位第x次安委会初步定于x日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是__单位和上海电建单位的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
二、工程部、物资部要按照单位的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。
三、目前,单位外出实习人员较多,共有四个实习队,__多人,希望单位各部门根据各自的职能,对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺利完成。
三、__单位要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和安全管理,综合管理部要加强监管,确保单位住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件,要积极配合地方有关部门精心排查,杜绝类似现象不再发生。
二、质量进度管理方面:
一、国庆期间,虽然我单位与参建单位没有放假,但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足,现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过,今年仅剩三个月不到的时间,各部门要充分利用这段时间,想尽一切办法向前推进,全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通,敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等,保证连续施工,在确保工程质量的情况下,保证施工进度,务必实现年度工程目标。
工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况,哪些是必须保证完成的,哪些是受客观因素的影响确实完成不了的,而这些客观因素又不依我们的意志为转移,哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。
二、为启动送出工程,计划部需与前期组配合,进行必要的招投标等方面工作的调研。
三、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用,要始终明确:监理单位就是业主单位的具体延伸,监理工作就是业主工作外延的扩张,必须将其推到第一线。现在第三季度已过,要对监理的工作情况进行总结疏理,认真检查、考核。
四、设计方面,工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研,同时与设计院沟通二次设计方面的问题。
五、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思,同时要对已施工完成的部分做好标识,避免损坏。
三、内部管控方面:
一、__单位港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部及单位其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训策划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作能力,以达到高岗位的要求。单位各部门要采取多种措施降本增效,包括降低人工成本,按照国华单位的要求实行成本领先战略。
二、__准备承接的外委检修事宜,单位相关部门要积极主动地与其沟通,提前做好策划工作,理清港电单位自身的管理思路,制定具体方案,以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜,生产准备部要尽快研究其他方案,做好策划,
三、单位的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
四、送出工程方面目前已发生费用,计划部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
五、单位专业人员要密切关注施工现场的情况,要深入一线,身体力行,对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究,对于存在的问题,要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结,同时做到知与行相统一。
四、其他:
一、综合管理部要将__单位x周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。
二、__单位要尽快完成x、x楼的结算工作,同时做好x、x楼的结算准备工作。
三、__单位办公室板房已经完工,请信息中心尽快协助接通网络等,以保证立丰单位搬迁后正常开展工作。
四、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。
发:单位领导、副总师、各部门
会议时间:
会议地点:
__年12月10日上午在公司总经理办公室召开会议,会议由总经理主持,公司分管副总、客服经理、工程部主管、保安主管、保洁部、办公室负责人参加了会议,会议就日常工作事项进行了安排部署。现纪要如下:
一、工程部工作安排
1、由慕主管负责联系外围摄像设备的安装;
2、由石经理负责联系取回地下室门锁钥匙工作;
3、通知金厦工程部尽快打扫地下室、机房卫生,并对各个机房门进行编号;
4、督促金厦工程部尽快安装水被子;
5、配电室、水泵房等重地巡视,完善记录;
6、石经理负责召集工程部人员开会,工作分配责任到人;
7、由工程部牵头、保安部协作,检查业主家未关窗户的尽快关闭,防止管道冻裂;
8、工程部负责在12月15日之前统计地下室空置隔间;
9、地下室灯光建议重新调整;
10、统计工程上存在的遗留问题,以书面形式上报到办公室。
二、客服部工作安排
1、收取水电费时,在票据上注明代收;
2、退暖气费时扣除已用暖气费并写相关证明材料;
三、秩序维护部工作安排及存在的问题
1、工作安排:
①保安巡逻必须到位,加强与派出所、警务室的联系;
②监督电梯摄像头安装。
2、存在的问题:
①挡车石乱搬乱放、不整齐;
②小区安全隐患较多;
③防止火灾发生,尤其是礼炮燃放。
四、保洁部工作安排
1、加强监管,必须保持垃圾及时清理;
2、加强装修监管工作;
3、地下室卫生打扫,及保洁区域划分。
五、办公室工作安排
1、办公室将小区内所有存在的问题以书面形式在周五前上报;
2、办公室将每次会议纪要送至各部门,并在下次会议时汇报落实情况;
3、办公室随时上报人员变动情况;
4、制作地下室机房门编号标识及电源箱、配电室安全警示标识。
20__年7月12日,在电白第二中学第三教学楼团委办公室,“梦之旅”实践队召开的第三次全体会议上,电白第二中学校长陈国权做了讲话,主要是介绍学校具体情况,给予实践队队员三下乡工作建议,分别是:做好安全工作,丰富活动安排,介绍当地风土人情等内容。
据陈校长介绍,电白第二中学曾经在上世纪90年代教学辉煌,可是后来逐渐没落。针对这个问题,校方采取多种措施进行改革,一是改善当地办学条件。二是招聘专业对口的老师,三是提高中考高考质量。他强调,学校教学质量是学生的生命线,学生才是课堂主角。因此,他希望支教组成员作为新老师,经验尚少,所以应当备好课。更重要的是,课程时间安排应当轻松,多开设活动课;课堂形式不应当是灌输式,而应当生动活泼,这样才能激发学生兴趣。队员也应当获取学生家长的联系方式,多与家长交流,为了学生的健康成长共同努力。
除此,陈校长重点提到安全问题,一是队员自身的安全,二是学生的安全。他表示,应当完善安全管理制度,做好学生的考勤工作,督促学生签署安全责任书,注意交通安全,食品安全,防溺水,关注学生的心理安全。
为进一步规范学院内部管理,提升学院办学水平,4月2日下午,学院召开内部控制专题工作会议。院长汪源浩、副院长姚明会、纪委书记秦知恒,总务处、基础部、监察审计室及财务处负责人参加了会议。会议由汪源浩主持。
汪源浩传达了财政部印发《行政事业单位内部控制规范(试行)》和《安徽省财政厅关于做好行政事业单位内部控制规范实施工作的通知》文件精神,带领与会人员学习了单位内部控制的目标、应该遵守的原则以及风险评估和控制的方法和单位层面内部控制等内容,并从预算业务控制、收支业务控制、政府采购业务控制、资产控制、建设项目控制和合同控制等6个方面对加强学院内部控制管理工作进行了分析。
与会人员就内部控制文件学习、高等职业院校内部控制实施办法的研究以及成立内部控制领导小组和经济活动风险评估小组等问题展开讨论。大家表示,建立学院内部监督制度、加强部门协调、形成制衡机制是规范化管理的必然趋势,是法治校园建设的必然要求。
汪源浩就学院近期内部控制工作进行强调:一是明确监察审计室作为学院内部控制的职能部门;二是加强对内部控制的领导,成立内部控制领导小组和经济风险防控领导小组;三是进一步完善内部控制相关制度,力争制度规范全覆盖;四是做好相关审计档案管理工作;五是加强改进建设项目管理,实行全过程控制。
一、会议记录格式
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
部门年度工作总结会会议纪要怎么写
要求:
1、你对岗位和工作上的.认识
2、具体你做了什么事
3、你如何用心工作,哪些事情是你动脑子去解决的。就算没什么,也要写一些有难度的问题,你如何通过努力解决了
4、以后工作中你还需提高哪些能力或充实哪些知识
以下供你参考:
总结,就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总评价、总分析,分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。
总结的基本要求
1、总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。
2、成绩和缺点。这是总结的主要内容。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是怎样产生的,都应写清楚。
3、经验和教训。为了便于今后工作,必须对以前的工作经验和教训进行分析、研究、概括,并形成理论知识。
时间:20__年1月10日下午3时
地点:董事长会议室
参会人员:柯董、杨总、陈总监、郑副总、郑厂长及各相关部门负责人
主持人:陈华光
记录人:柯品华
会议内容:
会议由柯董、杨总与生产部门、财务部门、经营部门有关负责人进行发言、研究后纪要如下:
1、会议就去年各单位能耗情况做总结,合理安排今年用能事项。
2、探讨20__年的节能减排奖惩制度,并加快实施。
3、要求各部门继续做好节能工作。
4、督促车间技术人员做好节能技术改造方案并上报。
最后,董事长强调:各部门要继续加强节能减排工作,及时掌握生产运行情况,加强设备的维护、确保设备的正常和高效运行。
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时间:20__年x月x日下午x点
地点:__会议室
会议召集人:行政副总__
主持人:总经理__
参加人员:__、__、__、__、__、__
缺席人员:__、__
记录员:__
会议内容:部署市场公司下一步工作发展方向,为提高市场经营与配送公司的管理水平,强化组织管理。
1、确定__公司的发展思路,变被动营销为主动营销。
2、对市场重新定位:由批发市场转为农产品仓储型交易公司,并对维斯特农产品的品牌进行了界定,以安全、绿色为主题,打造品牌效应。
3、__讲述了管理用人的四大要素和企业文化。
①__公司企业经营理念:诚信、创新、优质、高效
②__公司企业员工文化:仁爱、守信、责任、共赢
③__公司管理文化:计划、组织、用人、执行、控制——执行占85%其他占15%。
4、重新划分公司部门,把其分成营销、行政、市场经营管理三大块,明确各个部门的组成部分和运行模式。
5、重新调整了公司部分员工的工作岗位,明确划分了员工的工作职责、工作任务。由办公室副主任__兼任营销公司配送中心主任负责蔬菜配送中心各项管理工作;市场管理员__负责市场经营管理工作。
6、员工发言:__主任提出了有关建立__配送中心的建议;__对打造“美食一条街”规划实施中可能遇到的问题发表了意;__就蔬菜质检工作中的存在问题发表了看法。
7、最后,__总结了会议的内容,提出市场公司目前面临许多困扰发展的困难与挑战,希望大家共同努力在__的带领下把市场公司的各项工作完成好。
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签发人:__
会议主题:__
时间:20__年x月x日下午x点
地点:__会议室
参加人员:杨林江、王斌、高群、陈建新、罗志喜、龚志江、杨展翼、杨杨、崔媛媛、袁杨。
主持人:__
主要内容:各部门负责人汇报上周工作完成情况及未完成事项原因,并对下周工作计划进行安排,杨总重点提出工作中存在的问题及寻求解决问题的办法。现纪要如下:
1、跟踪三宗土地注销及整合拆迁工作,本周与指挥部确定完成大概时间。(责任人:王斌)
2、本周继续协调张青林相关事宜,因张青林及冯希不配合,工作推进难度较大。(责任人:王斌)
3、整理还建房项目前期手续报建工作时间节点及规划许可证、预售许可证手续的办理所需资料。(责任人:杨杨)
4、本周要求上海弛张销售公司拿出车位销售方案。(责任人:杨杨)
5、燃气竣工备案验收表所需资料已准备完毕,本周争取办理完成。
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时间:20__年__月__日
地点:__
参加会议人员:__
万坝村:__
施工企业:__
会议由村主任高碧玉同志主持、村文书刘大荣担任会议记录。
议程:
廖场乡万坝村风貌塑造工程邀标议标比选谈判。为加快村级公益事业及基础设施建设步伐,加大城乡环境综合治理的力度,按照《名山县村级公益事业建设一事一议财政奖补试点工作实施方案》的有关要求,万坝村在本村境内实施风貌塑造工程,该工程由业主方自行购买水泥、沙石、花瓶柱及绿化树等,施工方负责施工,包工不包料,工程单包价格(含税费)。
为加快风貌塑造工程项目的建设速度,廖场乡万坝村于20__年9月10日至20__年9月17日对该工程项目邀标比选方案进行了张榜公示,介绍了该工程的相关情况和报名要求。村委会于20__年9月17日对截止报名的有关企业进行核实,经核实有万古乡沙河村刘述琼、廖场乡万坝村郑述华、吴长圣等三家企业报名,根据国家的相关规定和万坝村风貌塑造工程项目领导小组意见该项目采取邀标议标比选形式确定施工单位。
在邀请施工企业谈判时,同时业主方邀请有关方面代表和负责人到会监督。在邀标谈判会上,村委会向施工企业介绍了工程的基本情况、工程量及施工的具体要求,该工程点多面广,子项目较多,施工分散。参加竞标的三家企业根据上述条件,所提供的该工程报价及施工组织方案中只有万古乡沙河村刘述琼符合条件。
经廖场乡万坝村风貌塑造工程项目评审委员会对该企业提供的工程报价,施工组织方案评审后一致认为:万古乡沙河村刘述琼所提供的工程报价和施工组织方案符合实际,原则上确定由万古乡沙河村刘述琼为该工程建设施工单位,将该结果公示三天后发中标通知书。附:刘述琼工程报价:工程单包价格(含税费)分别为:花瓶柱栅栏50元/米,共3500米花台;花台(池)修建27.8元/平米(含填土、栽树),共1350平米;院坝及入户路硬化25元/平米,共2350平米。总承包工价271260元,此价格包括税费。
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谈判时间:20__年__月__日
谈判地点:__会议室
谈判双方:__公司(甲方)、__(中国)公司(乙方)
谈判人员:
(甲方)__、__、__
(乙方)__、__、__
谈判内容:旧船有债务怎么办
乙方(买方)提出:根据可靠消息,这艘船现有债务,船已被债主扣压。大约欠润滑油款70万美元,靠港费50万美元,这与合同第九条不符,所以不能宣布合同生效。
甲方(卖方)提出:这想必是船主的债务与本船无关,同意了解并解决其中的问题,向乙方提供港务局批准放船的各种文件。
经过协商达成一致意见:为防止债主在公海扣船,交船时卖方向买方提供合法卖契,船进入中国领海时(大约交船后35天)买方付款。
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