1.严格执行现金管理制度和银行结算制度
(1)管理库存现金。掌握每天库存金额,不得超过银行核定的限额,超出部分应及时送缴银行。如发生超库存罚款时,如因出纳未及时将超额现金存入银行造成的,由出纳人员负责。
(2)不准违反现金管理规定,从银行套取现金支出。也不准转账支票向职工支付奖金、奖品的办法,逃避现金管理的监督。
(3)不准以“白条”抵充库存现金,不准贪污挪用现金。
(4)随时掌握银行存款余额,不准签发超过银行存款余额的空头支票。出纳人员开出空头支票发生的罚款,由出纳人员负责,情节严重的要追究责任。不得签发远期支票,套取银行信用。
(5)出纳人员不得将空白支票交给其他单位或个人签发。
(6)不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算业务。不得多头开户,逃避经济监督。
2.负责办理现金收支和银行结算业务
(1)根据会计审核人员签章的收付款凭证,经出纳人员复核后,才能办理现金收支及银行结算业务。复核主要是核对原始凭证和记账凭证的会计事项是否一致,金额是否相符,内容是否真实、合理,复核无误后再办理付款手续。
(2)收付款业务办理完毕,要及时在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”或“付讫”戳记,防止重付或漏付。
(3)开错的支票,必须加盖“作废”戳记,连同存根或其他联页一起保存。支票遗失,应立即向银行办理挂失手续,并通知有关单位共同防范结算风险的发生。
(4)对重大开支项目,如固定资产更新创造、安装工程款的支出等,须经会计主管人员、总会计师或单位领导审核后,再办理付款手续。
(5)涉及外汇的,应按照国家外汇管理和结构汇制度的规定及有关文件办理外汇收支业务。
3.负责登记现金、银行存款日记账,并编制日报表
(1)根据已经办理完毕的收付款凭证,逐步顺时登记现金日记账或银行存款日记账,每天终了应结算出余额。现金账面余额应与实际库存现金核对,如发现短缺或溢余,应立即查找原因,做到账实相符,造成损失的应由相关责任人承担损失。
(2)银行存款账面余额,要定期与银行对账单进行核对。
月份终了,应及时编制“银行存款余额调节表”,使账面余额与对账单上的余额调节相符。出现未达账项,要及时查询调整。
对于现金收支业务和银行收支业务较多的`单位,领导或有关管理部门需要掌握每天现金和银行存款情况的,还应于每天终了,根据现金日记账和银行存款日记账编制现金、银行存款日报表,以及时反映现金和银行存款的收、支、存情况。
(3)加强内部牵制制度,出纳员除自行填制向银行提取现金或从银行存入现金的收付款凭证外,不得填制其他会计事项的收付款凭证,也不得兼办收入、费用、债权、债务等账簿的登记、核对和会计档案保管工作,确保贯彻钱账分管原则。
4.负责保管库存现金、各种有价证券、各种支付、结算凭证、空白收据有关印章和其他贵重物品
(1)妥善保管库存现金及各种有价证券,确保安全。要注意管好保险柜(金库)钥匙,离开岗位时,人走锁库,不得随意交付他人。对保险柜及存折等的密码,应保守秘密。
(2)妥善保管好空白支票、空白收据、空白发票,并设立支票、收据和发票领用登记簿,切实办好领用、注销手续。
(3)妥善保管支票专用章、财务章,各种印章必须严格按用途使用。
(4)核对外埠存款,并及时清理结算或收回。
(5)对上级领导部门,以及财政、税务、审计、银行、工商部门来单位了解情况、检查工作,要负责提供有关资料,如实反映,不弄虚作假。
出纳工作在许多单位里从始至终不太被重视,他们认为出纳只要会管钱,会点钱,会加减乘除就行,在整个财务管理中没有其他会人员那么重要。其实这种认为是大谬不然。单从表面看出纳工作的确很信手拈来,操作也较轻而易举,没什么技术含量,更谈不上有什么更高的发展前途,但事实并非如此,我认为,无论什么性质的单位都不应忽视对出纳岗位的重视,因为单位所有款项的进出、现金的收付都得经过出纳,现金是单位的血液,自始自终贯穿于单位生存和发展的每个环节,一个单位能否保证资金的安全则取决于有没有一名合格的出纳人员。出纳掌握着整个单位的经济命脉,是资金风险的第一人,如果没有选择对出纳,那么这个单位就会遇到资金上的风险,造成经济损失甚至可能发生经济犯罪行为。因此,一个单位在重视会计同时,也不应忽视对出纳的重视。
出纳是会计工作不可分割的一部分,出纳与会计二者的地位是平等的,两者应当相互制约,相互监督,各负其责,互相制衡,他们共同组成财务管理的有机整体。出纳工作的好坏是决定会计基础工作到位与否的关键因素。每一张凭单经过会计的制单、审核、财务主管签字后,最终都要流转到出纳的手中。随着市场经济的发展,对出纳人员的业务素质,工作质量,工作效率也在逐步提高。出纳工作的质量和效率,直接关系到整个会计核算工作,相对于会计工作,出纳工作的确很简单,但要做好出纳工作并不轻松,我认为出纳不但要具备扎实的理论基础和实践操作技能,还要具备良好的思想品质和职业道德。
出纳人员肩负着本单位全部货币资金和票据的收支,保管和核算任务,责任重大,出纳每天和钱打交道,稍有不慎就会造成意想不到的损失,因此现金收付时,要当面点清金额。钱款票据存放要有序,才能避免日常工作差错的出现。这就要求出纳人员平时要加强学习和认真贯彻《会计法》,准确掌握和严格执行《现金管理暂行条例》,遵守国家关于现金的管理规定及现金管理制度,如:现金的使用范围;库存现金的限额;现金的存取规定等,建立健全单位内部现金管理制度。使现金管理落实到实处,执行现金管理制度过程中若遇到什么难以解决的问题,出纳员要以清醒的头脑正视现实,不能擅自做决定,要请示主管领导来解决。对于记帐凭证中的每一张发票,每一个数据,每一项内容,出纳人员都必须熟知,既使会计审核过的凭证,出纳也要重新复核,根据审核无误的凭证进行收付,这样程序才算结束。所以,出纳人员必须过目每一笔经济业务事项的发生过程,及核对各种票据,这样无形中给出纳人员创造了很多学习会计核算业务的机会,了解的业务知识会越来越多,真正钻研进去,就会发现,处处有学问,时时有收获,日积月累增长才干的机会也就多了。
武汉智通联合财务管理咨询有限公司解析,优秀本身原于一种工作习惯,一位优秀的出纳也是一种好的工作习惯的养成的。要想做好出纳,我认为应该从以下几点做起:
一、要热爱出纳工作,要敬业、要努力钻研业务,使自己的知识和技能适应工作要求。
二、要了解单位的应收帐款、应付帐款、现金流量的.相关知识,了解单位日常费用的开支,实时掌握单位的可用资金情况等。严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。出纳人员应严格遵守现金开支范围,遵守库存现金限额,现金管理要做到日清月结,发现问题,及时查对。
三、与其他会计人员相比较,出纳更要严格地遵守会计职业道德,要有严谨细致的工作作风和职业习惯,作风的培养在成就事业方面至关重要。出纳工作起来一定要全心身投入,不要受外界所干扰。
四、要以身作则,严于律己,凡事都要出于公心,心气平和,不能眼气,不能有私心杂念。面对钱欲物欲的考验,把公款据为己有或挪作私用,作为出纳虽然有方便的条件和较多的机会,但是面对这种情况做为一名出纳就要有坚定的意志和清正廉洁的高贵品质,清正廉洁是出纳的立业之本,要顺利通过金钱的诱惑关。
五、出纳要实事求是,真实客观地反映经济活动的原本面目,并且要注意保守单位会计工作的秘密,除法律规定和单位领导同意外,不能私自向外界提供或泄露单位的会计信息。
六、出纳人员平时还要刻苦掌握政策法规和制度,只有认真学习、了解、掌握了财经法规和制度,才能提高自己的政策水平,才能使自己明白哪些事情该干,哪些事情不该干,那些事情要抵制,这样工作起来就会得心应手,就不会犯错误。
七、出纳员身处管理现金和使用现金的重要阵地,平时还要多学习安全知识,树立安全意识,保管好现金,支票,票据,印鉴,把保护自己分管的公共财产物资的安全完整作为自己的首要任务来完成。
出纳员的岗位职责包括以下几个方面:
一、银行存款管理
1、设置“银行存款日记账”,出纳员按照业务发生顺序每日进行逐笔登记。出纳员定期将公司银行存款账面余额与银行对账单核对,并按月编制银行存款余额调节表,公司财务部部长签字后报公司经理审阅。
2、除了供日常零用支付所需限额以外的现金,公司收到的各种汇票、支票等,均需及时存入银行。
3、公司任何人员不得出租、出借公司银行账户。
4、出纳员每周一向公司经理上报“银行存款收付周报表”。
5、财务部人员应加强银行存款余额、收付业务的工作,财务部只向公司领导提供银行存款余额情况。
6、公司银行付款由公司经办人员填写“付款审批单”,经部门负责人、财务部部长、公司经理签字后办理付款,支付支票等必须具备收款单位、经办人的收据。
7、公司收到客户货款入账或汇票无法存入银行等情况。出纳员在最短时间内通知公司经理、销售部经办人员。
二、现金管理
1、公司收入现金按照国家《现金管理条例》的规定,对公司销售产品、提供劳务、副产品回收以及其它经营收入收取现金时,必须向付款方开具销售发票或收据,如实按规定的时限、顺序、逐栏、全部栏次一次性填写,加盖“现金收讫”和“收款人”印章。
2、公司支付现金范围:农副产品收购;公司员工工资、津贴、奖金;个人劳务报酬;出差人员必须携带的差旅费;结算起点以下的零星支出(公司结算起点为500元);()公司总经理批准的其它开支。出纳员支付个人款项超过使用现金限额以支票支付,确须全额支付现金的经财务部部长审核、公司经理批准后支付。
3、出纳员支付现金可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得坐支现金。因特殊情况确需支出的,事先报公司经理批准后办理。
4、公司库存备用金限额为1000元,出纳员按规定妥善保管,超出部分随时存入开户银行。
5、出纳员从银行提取备用金填写“现金领用单”,经财务部部长、公司经理批准后提取。
6、公司员工因工作需要借用现金,需填写“借款单”,经部门负责人、公司财务部部长、公司经理签字批准后提取。
7、出纳员不准用不符合公司财务制度的凭证顶库存现金,公司员工不准用公司银行账户代其他单位或个人存入或支取现金。
8、出纳员建立健全现金账目。逐笔登记现金收付,账目日清月结,每日结算,账款相符。
三、支票管理
1、公司支票由出纳员专人保管。
2、公司“财务专用章”和“法人代表章”分别由财务部部长与出纳员各自保管,支票盖章时“财务专用章”由财务部部长亲自加盖,并复核付款原始凭证。
3、出纳员妥善保管好公司支票,因丢失造成公司损失本人承担全部责任。
一、协助学校领导执行财经纪律,进行财务监督,对违反财经制度的现象,坚决抵制,当好领导的参谋。按照国家财经法规和有关规定,严格审核付款凭证,坚持按制度按政策办事,无人签字或手续不完备的发票不得支付。
二、正确使用会计科目,及时编制会计凭证登记入帐,并按期编制会计报表。审核每笔收支原始凭证,及时结算记帐,发现问题及时查实和向有关领导汇报。
三、负责各项会计事务处理,做好科目准确、数字真实、凭证完整、装订整齐、记载清晰、日清月结,报帐及时。及时,准确地编制会计报表,做到帐表相符,并认真分析,有财政部、有说明,经领导核准,按时上报。
四、严格执行结算纪律,及时清理债权债务。做好应收款、暂付款的清理工作,对有关单位或人员及时催报结算。
五、经常检查收支情况,分析费用升降原因,提出改进意见,对财务状况和资金使用情况进行分析,为领导决策提供依据。
六、按照国家档案法的规定,做好会计档案的管理和查询工作。保管好所有财务凭证及时整理、装订、归档。按照规定编造每月、每季、每年的各种预算报表、统计资料,年终提交决算报告,做到准确及时。
七、做好收费的公示制度,根据国家对学生收费的有关文件、政策和学校对学生学费管理的需要、建立学校收费管理系统和制订学费收入管理办法。做好学费收取的宣传工作,争取学校各职能部门的支持和配合,取得学生的理解。按规定催收欠费。
八、协助出纳做好学费的收入统计工作,正确反映学生学费收缴、欠费及学生因故退学情况。送有关部门和领导,以便及时了解学杂费收入情况。
九、与有关部门做好协作工作,及时上划学杂费收入,经常核对和检查学杂费收入情况。
十、督促出纳现金送存银行与各项代收与代付款的收付款项工作,保存好收发款项的清单,不私设小金库。
一、严格执行国家财务制度和财经纪律,按有关规定的财务开支范围和标准办事,对违反财经制度的行为予以抵制。
二、按财务制度规定,把好财务报销关,认真审核每张原始报销凭证,在确认凭证合法,手续完备后方可报销入账,对不真实,不合法的原始凭证不予接受。对记载不完整、不正确的原始凭证予以退回并要求经办人补充更正。
三、按照财务制度规范操作,设置现金日记帐、银行存款日记帐。
四、将已审核后的原始凭证按学校财务规定的期限,交会计做帐。
五、严格执行支票使用规定,做好支票保管工作。
六、严格执行现金管理制度,收到现金应及时解银行,不得以白条抵库,现金不得坐收坐支,认真、仔细做好日清月结账款相符工作。
七、定期与银行对帐,做到正确无误,发现帐帐不符,及时编制银行存款期末余额调节表。
八、按规定正确使用各类收据,填写收据应内容完整。字迹清晰,连号使用,用完后交保管人员核销。
九、协助会计做好会计档案的立卷,装订、保管、归档工作。
1. 根据批准过的付款申请及费用报销单等,安排付款
2. 更新现金及银行日记账并向相关部门提供正确的银行信息
3.与相关政府部门保持联系,并负责公司证件的年检工作
4. 根据原始单据进行账务处理,确保其符合相关会计制度及会计准则
5.保管现金及支票
6.购买、保管、开具及装订采购和销售发票
(1)按照制度及会计核算政策统筹落实公司的会计核算工作,对公司会计核算的规范性、数据的准确性负责;
(2)对会计核算过程实施监督、检查,审核其他核算主办岗位(如:销售主办会计、采购主办会计)编制的记账凭证;
(3)编制公司资产负债表、利润表、现金流量表及其他管理报表;
(4)统筹记账凭证的打印与装订,将装订好的记账凭证及时交付档案会计;
(5)会计核算工作与其他岗位的沟通与协调,统筹中介审计调整分录的账务处理;
(6)统筹货币资金、银行借款、短期借款的核算工作,制作现金调节表,收集银行对账单,对未达账项及时跟进并查明原因;
(7)每月度组织一次对出纳资金的盘点工作,确保账账、账实相符;
(8)统筹公司往来科目内部往来、外部客商往来的清理与核对,协助相关费用、其他往来的整改事项;统筹其他往来科目,定期输出其他往来科目余额表,对异常往来余额及时查明原因并加以说明,按公司规定报相关部门处理;
(9)部门领导安排的其他工作。
1、日常的会计核算工作,包括费用、销售、资金、利润等多方面核算。
2、按会计制度编制凭证、出具财务报表,按时提交公司内部经营周报。
3、每月进行各类税务申报,统筹增值税、所得税、费用成本列支涉及的税收。
4、及时清理往来款项,定期做好财产清查和核对工作,做到账实相符。
5、根据要求向管理层提交内部财务管理报告及具体经营统计。
6、完成上级领导安排的其他工作。
1.按国家统一会计制度规定设置会计科目。
2.即使确认销售收入,正确计算增值税、消项税额。
3.划清费用的开支范围及营业内外收入。
4.认真计算财务成果及各种税金。
5.按财务制度规定正确核算利润分配。
6.按期缴纳各种税款。
7.债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。
8.对会计帐目及凭证要按期装订成册,妥善保管。
9.对商场的财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。
10.记帐要及时、准确,明细帐要按日登记,总帐定期登记,但不能超过三天。不许先出报表和后帐。
11.严格遵守财经纪律及商场制定的各项制度,发现问题及时上报主管经理。
一、在财务总监领导下,具体负责公司会计部门的管理工作。
二、负责领导所属的出纳员、统计员按时、按要求记账收款,如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法。
三、负责指导、监督、检查和考核本部门员工的工作,及时处理工作中发生的问题,保证本部门的会计核算工作正常进行。
四、正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,按时编制月、季、年度会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。
五、根据会计制度,定期汇总会计凭证(登记总账不超过10天),并与科目明细账核对相符。
六、根据财务制度规定,设置科目明细账和使用对应的账簿,认真、准确地登录各类明细账,认真审核收支原始凭证,账务处理符合制度规定,账目清楚,数字准确,结算及时。
七、负责依税法规定做好各项税收的核算和缴纳工作及相应的缴纳记录。
八、负责公司各部门的费用报销业务手续。
九、负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。及时按月与银行对帐,并出具银行对帐调节表,交财务总监审核。
十、对公司的会计凭证、账簿报表、财务计划和重要合同等会计资料定期收集、审查、装订成册,登记编号,按照《会计档案管理办法》的规定妥善保管,并按照规定办理销毁报批手续。
十一、定期组织对公司固定资产和流动资金的清查、核实工资,确保财产的准确性,加强对固定资产和流动资金的管理,提高资金利用率。
十二、严格按照此案无管理制度的要求,认真做好记账凭证的稽核,组织会计统计报表的编审工作,保证财务结算的正确、及时和真实,为领导提供可靠的经营管理资料。
十三、及时掌握流动资金使用和周转的情况,定期向财务总监汇报工作。
十四、正确进行会计核算电算化处理,提高会计核算工作的速度和准确性。
十五、定期组织所属部门员工学习有关国家财政政策、法规。财经纪律和财会制度,不断提高员工的思想水平和业务工资能力。
1、根据规定的`成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性。
2、独立编制记账凭证,负责账薄登记工作。
3、进行账账、账实核对,编制会计报表,定期报送报表。
1、日常财务核算、会计凭证、出纳、税务工作的审核;
2、研究制定会计政策和操作指导,调整会计准则;
3、审核公司财务报表、核对关联往来,合并报表并进行财务分析;
4、根据投资者要求,对外提供财务月报、季报和年报;
5、组织业务学习、培训和会计岗位技能训练;
6、依据费用管理规定,合理控制费用支出。