写总结可以帮助人们回顾和反思过去的工作或学习情况,以便更好地了解自己的优点和不足之处。怎么写出优秀的市场部总结报告简单?这里给大家分享市场部总结报告简单,方便大家学习。
转眼一年过去了,回顾过去,展望未来,博寿堂中医院市场部伴随着医院的发展也在茁壮成长,现将这一年市场部所做的工作做如下总结:
一、关于市场部所做的工作
1、部门及制度建设:经过一年的市场洗礼,我院市场部目前为市场部经理x人,市场网络主管x人,健康专员x人,兼职业务专员x人,导诊x人;并形成了市场部的各项管理规章制度暂行草案《x医院市场营销绩效考核管理办法》、《导诊日报表》、《导诊就诊流程表》、《导诊职责》、《导诊考核表》、《导诊考核依据》,《专家讲座、义诊奖励方案》、《市场部制度》、《提成方案》、《市场部考核表》、《市场部考核依据》、《客服考核表》、《客服考核依据》、《市场部兼职人员管理制度》、《市场部管理制度》等十多项制度撰写和实施,对规范我院市场人员的行为起到良好的规范作用;
2、部门业绩:通过全员的共同努力发展我院会员x人,开展义诊、讲座等活动x场,其中包括雷锋日x义诊、去火车站举行x春风吹,情暖外来工的义诊、进社区志愿者服务为主妇送健康礼,关爱健康在行动,幸福明天共分享,并和滨海义工协会联手参加x启智中心义工活动,和《x时报》共同举办送健康进社区、《x》、小巷总理体检活动以及送健康进军营等等,并和开发区农行合作进行《x讲座》,及贵宾中医养生体验活动;和x共同举办百人大型讲座《x》,并在我院周边赞助太极拳队及x道健身操队,扩大我院的知名度和美誉度。
尤其在重阳节策划感恩尽孝活动,在我院企业文化建设中写下重重一笔尊老尽孝,并得到x电视台的新闻报导,2021年工作重点转向送健康进校园,在泰达二幼、塘沽一幼、三幼、六幼及学前班、早教中心开展《小儿生理病理特点》的系列讲座,收到良好的社会效益和企业效益。联系居委会x家、企事业单位x家并均有持续良好的合作。
新闻媒体报导x次,其中《x时报》报导我院x篇,x电视台报导我院x次,x广播电台报导x次。
在网络推广中参与QQ群x个,参与策划x庆一周年PPT、市场部舞蹈《x》获表演奖,视频上传至优酷后,播放次数达x多次;搜搜百科上编制“于金”词条,浏览量达x多次;百度文库上传宣传x的文档x份,浏览量达x多次,被下载量达x多次。20x年x月x日在百度文库创立“中医x”团队以来,团队排名由x多名已经上升到x名,由新手团、入门团、铜牌团、银牌团发展到金牌团。并对全院员工进行了百度知道应用的培训,吸纳x名员工加入到互联网推广工作。在x回答问题x多个,采纳率达到x%,级别升至八级。在互联网上积极地宣传了博寿堂医院。使用新浪微博宣传x,粉丝已达x人,发送微博x多条。医院内网上发布各类报道、通知x篇。
二、工作中存在的问题
1、关于部门及制度建设,市场部人员配备不全,目前缺策划主管和营销主管,网络推广主管随着x的加入,我院的网络推广工作得到了明显的改善,营销主管和策划主管一直在寻找中,现有合适人选,看医院是否给相应的岗位编制,关于市场专员也应有所扩展,每位主管下面应有x名得力专员,医院营销人才的寻找和培养是个大问题,如何寻找及培养以及找到后或培养好了怎样留住人才更是对我们市场部的极大考验。
2、关于在市场推广过程中和专家的默契配合,以及医疗项目的包装也是一大问题,就过去的一年市场部一直处于不断的努力学习和提高,加紧对我院专家的深刻认识,站在市场的角度发现各个专家身上的优势及其医疗项目的市场优势,希望在以后的医疗项目推出中可以参考市场部相关人员的意见建议,只有接了地气的项目在市场的推广过程中才有更好的社会和企业效益。
三、20x年市场部工作展望
总体来讲我院的市场部已经具备雏形,并可在我院的市场推广及品牌建设中发挥其积极作用,随着2021年的到来,市场部应策划义诊及讲座活动应不少于x场,新增会员应达x人,市场部的人员配置应更加合理和完善,积极参与策划包装医疗项目(产品),并随着医保的正常开展,市场部工作重心应向开发高端客户转移。
一、目前市场部现状分析
我认为,市场部工作应该是分析市场、研究市场、总结市场规律,具体进行市场开发工作。对市场工作则主要进行工作业绩的考核。医院市场部在某种程度上等同于企业的销售部。而作为营销人员应该具备什么样的基本素质呢?形象要端正,市场意思强,沟通能力、应变能力强,能够吃苦,有比较好的团队合作精神等。而从事医疗营销的市场人员,个人基本要求更高。
医院市场部目前做了哪些工作呢?发传单、挂户外牌、以及进行车套广告的维护等。挂多少牌?做多少车套广告?以及内容如何组织,设计等?更大程度上应该是策划人员的宣传工作。而执行这些工作,更多的是要求体力活(很多单位是将类似工作直接交给广告公司来完成的)。本院的具体挂户外牌等工作,交给几个身手敏捷的人,应该可以搞定。
市场部是否能够正常运转?能开展有效的市场开发工作?决定于医院制定的市场思路、市场开发人员基本的素质高低和市场部管理水平等。如果说策划工作要求的是有创意,求新,侧重于文字表达能力、平面设计能力等方面,是点对面的宣传工作;那么市场工作则基本上是根据市场开发工作的需要,侧重于公关能力、沟通能力等方面,是进行点对点的宣传工作;工作本身更多的要
求市场人员较高的个人素质,以及较好的工作主动性、自觉性等方面。如果市场人员总是等着别人来安排其工作,同时其又不能很好的与人沟通,那么这样的市场人员原本就不合格。
一般单位用人,是因为“岗位”而选择“人”、用“人”;而我们现在的市场部工作是因“人”而设置“岗位”。如此,市场部工作怎么开展?市场部的业绩考核如何进行?
二、本院市场部的工作职能描述
1、调查市场、分析市场、总结市场规律,制定市场开发工作方向。
①、通过适当方式深入市场调查,分析、总结市场规律;
②、及时收集本医院病人信息,进行客观统计分析,找准市场方向。
上述工作,一是为了更好的明确市场工作方向,二是检验市场工作的业绩。当然,对医院策划部来说,也有必要进行市场分析工作。
2、适当的时候,进行医院全员营销培训,逐步提高医院整体营销水平。
医疗服务营销,不同于有形产品的营销。产品营销,可能是与生产者关系不大的工作;而医疗服务过程是病人来医院后的具体医疗行为,涉及到医疗服务的各环节,联系到提供医疗服务的所有医务人员。如何让病人来医院接受比较满意的医疗服务,自然就涉及到相关医务人
员的营销观念,以及具体的营销行为。
提高我医院医务人员的营销意思、营销水平,进行医院内部的营销培训工作、营销工作,有时候更重要。
3、客服工作。
规范医疗服务,根据医院实际情况进行一定程度的客服工作,提高医院现有客户的满意度,忠诚度,促进医院的良好口碑,从而促进医院的经济效益。客户服务工作也是销售工作配套的惯例。
这同时也是全体医务人员共同的工作。
三、明确工作职能,有计划的有效率的进行市场开发工作
1、通过举办系列活动进行市场开发
①、策划、组织、举办各种活动:如大学生青春期健康讲座活动(女大学生人流总是比较多),针对农村市场的大型免费体检活动,以及其他各种公益活动等;
策划、组织、举办各种公益活动,对市场人员要求的素质更多。工作本身涉及到市场人员对相关政府职能部的公关能力,以及有效举行活动的执行能力,活
动效果的分析、统计能力。
年后计划在湛江各高校,以及各级各类职业技术学院,有计划、有目的开展青春期健康讲座活动。为此,市场部还需要配备一名健康讲座人员。活动能成功
进行,既是医院形象、医院品牌的进一步推广,也可以直接促进医院经济效益。
年后计划针对湛江农村市场,做进一步的市
场开发活动。主要以乡镇、甚至有代表性的村为单位,组织一定规模的免费体检活动,或者专题讲座活动,进而
发现病人,从而直接带来医院的经济效益。
适时组织、安排周边社区相关工作。
②、活动类人员要求:大专以上文化程度,医学类、市场营销类相关专业毕业,25岁以上,性别不限,沟通能力强,工作态度端正,团队意思强,从事市场开
发工作一年以上,有医药、医疗器械,医疗市场开发工作经验优先。
待遇:底薪1000+提成
工作计划:市场部安排2人专门负责此项工作的实施。
工作考核:按照计划开展活动的次数,以及开展活动的效果。
2、转诊类业务工作
①、工作性质
一方面是针对大的医疗机构的转诊业务,主要是大的医疗机构的收费高而病人相对承受不起的病人。这一块操作的可能性不大,因为我医院的收费也不低。
另一方面主要是针对小的诊所,门诊机构,大小药店等进行转诊业务工作。我院以前的转诊活动不大成功,我们更多的应该从自身找原因。什么样的人合适做转诊市场的开发?转诊患者的接待程序以及个性化的服务要求等等?以及我们对转诊医务人员的劳务报酬及时合理支付等问题。如果把转诊开发行为仅仅当成是下个通知给对方,以为通知到了就行了,其效
果就自然不理想。至少,开展转诊业务工作要强调两点:市场人员良好的沟通能力,以及对转诊病人提供个性化的服务能力。为了取得客户的信任,有些客户还要有计划的多次拜访。
光阴飞逝,猴年转瞬过半。回顾半年来的工作,锦州区域紧紧围绕年初的目标,通过学习提高素质,落实管理促使规范。在工作中,大家克难攻坚,力拓市场,为雅致品牌在辽西扎根,开花,结果,作出了应有的努力。基本实现了时间过半,任务过半的要求。具体说来,我们从以下几个方面做出了努力。
一 抢市场,不惧困难。 锦州区域是公司从经营战略上考虑后,新设立的业务区域。共有3名业务员。所辖业务范围包括锦州,葫芦岛,盘锦,阜新,朝阳,赤峰六个地级市,地域广,线路长。区域设立伊始,公司产品在区域的市场份额非常低,为了抢占市场,打压竞争对手,区域的兄弟们时刻保持清晰头脑,理顺工作思路,积极寻找市场的突破口。在开拓市场的过程中,大家切实发扬了雅致的“四千精神”,对区域建设项目进行了全面摸底,掌握第一手资料,不论走东西500公里,还是走南北300公里;不论是tg项目,还是重点项目,哪里有契机,哪里就有辽西雅致业务员的身影;哪里有竞争,哪里就有辽西雅致人必胜的壮言。同时,大家还利用各种途径和方法,广泛搜集客户信息,广交客户朋友,理性沟通,睿智谈单,灵活运用了“先交朋友,再谈业务。做一笔业务,交一个朋友”的谈单及客服理念,让客户从使用的效果上和心理上认可并接受我们的产品,为使雅致的红旗早日插遍辽西大地打下了坚实基础。一份辛劳,一份收获,截止目前,锦州区域完成产值380万元,市场占有率超过50%。
二 抓管理,执行规定。抓好管理,是提高业务质量的重要保证,也是最大限度提高工作效率,降低业务风险的主要措施。业务管理工作永远离不开销售,也离不开公司为业务战略和管理目标而制定各种制度。为了有效提高管理效果,我区努力把业务的过程管理和公司的制度结合起来,通过管理来激发大家的工作热情,规范大家的业务行为。主要做到:1 抓业务员心态和思想的管理。区域的业务员来自不同的地方,也有不同的背景,基础和习惯,平时在工作和生活中有不同的要求和欲望。加之在外围工作,战线长,困难多,每天难以集中,根据这些特点,我努力提高每周为数不多的会议质量,把公司的要求和文化与大家的想法和行为来进行对照,共同探讨和学习,营造一个宽松和谐的氛围,让大家有一个家的温馨感,从而使大家在和谐融洽中接受管理,在相互帮助中调整思想和心态,始终保持着一种旺盛的工作斗志。2 抓五单管理。为了降低业务风险,我区把五单管理作为一个重要的管理指标来抓,并按照公司的要求,努力改进在五单签订上存在的一些问题,提高管理质量和回笼率。上半年,我区合同回笼率81%,验收单回笼率76%,结算单回笼率83%。3 抓回款管理。上半年,我区回款率32%,没有完成预期目标。但在回款的要求和措施上我们没有放松,一直在努力提高合同执行力。4 抓市场资源管理。根据辽西的特点,我们把客户资源和市场信息进行疏理和整合,并有针对性地进行跟踪和回访,从而提高工作效率和客户对雅致的信任度。5 抓日常工作管理。在日常管理中我们按照公司的要求,严格执行请销假制度,报销制度,会议制度等,积极改进存在的问题,努力把日常管理工作统一到公司的要求上来。
三 勤学习,提升素质。学习是业务工作永恒主题,只有通过对公司业务知识和公司文化的不断学习和理解,才可以提高我们开拓能力,跟踪能力,谈单能力及业务的把控能力。我们一是通过公司组织的培训加强了业务技能和业务知识的学习。二是加强了对公司的各项管理制度的学习。三是加强对金融危机下市场知识的学习。四是同事之间互相学习,共同提高。
四 存在的问题:1 市场的拓展深度和广度不够,依然存在着死角。2 业务回款效果不理想。3 业务知识和谈判技巧有待提高。
五 下半年工作思路
下半年,我区将发扬上半年的工作长处,克服其不足,主要做好以下几点:
1 继续加大市场的开拓力度,不但提供市场占有率,做到有单签单,无单抢单。树立去之可战,战之必胜的信心。力争市场占有率提高到60%以上。总产值力争达到800万。
2 加大回款力度。下半年我区必须坚持两手抓,即一手抓签单,一手抓回款。在回款工作中,我们坚决按照合同执行,及时解决回款中遇到的各种问题,力争老款回款率95%,新款回款率90%。
3 强化业务管理指标的提升。力争实现合同回笼率95%,验收单回笼率98%,结算单回笼率90%。报表,台账详细规范。
4 继续加强学习。我们在不但自我学习,自我提高的同时,将不断虚心向他人学习。对新人的培养将有针对性的进行帮助,使其尽快成为一名独当一面的业务能手。
5 进一步加强日常管理工作,严格落实公司的各项管理制度,严格控制费用,严肃工作纪律。
6 做好客户维护工作,让客户的朋友关系贯穿业务的始终。
回顾过去,特别__年至今,市场部营销中心、客情中心、营业厅等各方面工作在去年成立后良好开端的基础上,按照分公司和上级公司的部署要求,继续稳定老用户,快速发展、挖潜新用户、拓展大客户上取得了一定成绩。为实现分公司全年目标以及在綦江的品牌和整体形象上,市场部全体员工坚持“改革、发展、稳定”的大局,尽心尽力工作,并发扬艰苦创业精神,在分公司领导下,在激烈的市场竞争中开拓前进。
一、主要工作
1、拓展市场
分公司还处于创业阶段,本部门把稳定现有用户,不断拓展市场,发展住宅、商业用户以及应对电信公司的拆反工作摆在首位。
加强宣传工作
采取多种形式宣传网通各项业务,扩大分公司在綦江的影响力和知名度。上半年举行户外宣传活动共计四次,参加人数150人次。
积极发展大客户
加强与本地各部门之间的沟通和协调。除去年公安局、交通局、古南镇等数家大客户单位转网外,今年上半年还有旅游局、县编办、县_办等单位以及在綦江县有较大知名度的酒楼、娱乐场所集体转网,目前正在联系洽谈的还有国土房管局、交管所等单位。
2、营销工作
把营销工作作为分公司提高经济效益的主渠道,摆在本部门的突出位置。下设的营销中心、客服中心、营业厅按规范化、制度化的要求处理好各项业务工作。上半年固定电话应收入1083780.5万元;宽带应收入268098.15万元。对欠费的一般用户与大客户单位进行了追缴工作(此项工作由客服中心主要负责),并取得了一定成效。
3、客情工作作为巩固市场的关键性工作
今年3月新成立的客服中心按照要求,建立了详细的网通客户资料档案,并分片区、定人员,点对点进行客户回访。客情人员主动为用户擦洗、清洁话机,以此提高服务质量,改善服务态度,这项工作得到了用户的认可。上半年,营销中心共回访网通居民用户约4000户(次),大客户约90户(次)。
搞好热线服务,及时答复、处理客户的各种咨询与意见。上半年接听服务电话约2300次,并配合有关部门妥善解释和处理,避免和减轻了负面影响。如:今年X月,我公司在南坪的光缆被撞断,造成古南城区大面积电话信号中断,给我公司造成了一定负面影响。此事故发生后,服务热线逐一通知大客户,并对打进的用户热线作好解释工作,为我公司挽回了声誉。
4、自身建设
把本部门的思想建设和业务建设作为基础性工作。加强内部管理,严格执行各项规章制度;组织部门员工学习业务知识、强化培训、洗脑,以此提高业务水平,培养成为合格的网通员工队伍。
二、存在的不足
本部门在上半年取得一定成绩的同时,也有许多不足之处。如:
1、针对电信的拆反工作,我们没有较强的市场敏锐性以及完善的应对措施。
2、市场开拓尽管受诸因素制约,难度较大,但我们有时还是停留在原始的营销方式中,没有多位思考营销手段。
3、员工的业务素质,认识和处理问题的能力不强,有待进一步增强。
三、下半年工作计划
1、首先增强市场竞争意识,坚持每周一次的业务培训,增强团队精神,用优良的服务质量、服务态度稳定和巩固来之不易的市场成果。
2、市场部为实现分公司下半年任务(固定电话3300户、宽带700户),将在8、9、10月大力拓展固定电话2040户(每月分别为680户),宽带540户(每月540户),以上任务指标市场部将不折不扣的落实到每个员工及每项工作中去,以实现和超额完成公司的总体目标而努力奋斗!
一、通过上半年的工作,本部门存在的问题及如何改进
(一)存在的问题
市场部于20__年3月正式成立,从20__年上半年的总体工作情况分析,市场部目前存在的主要问题有三个方面:
1、部门人力资源不足的问题:
市场部目前一共两人,且其中一人又刚刚大学毕业不久,缺乏工作能力和经验,因此导致上半年市场部异常忙碌,很多本来想要马上开展的工作也不得不被推后,另外,正是由于缺乏有力的人才加入并形成强有力的市场团队,也导致公司管理层对市场部整个部门未来的目标效果、发展定位等无法形成确切的管理布局安排。所以,这不仅仅是影响到市场部的问题,其实影响到的也是整个公司管理格局、发展战略的问题;
2、部门发展方向问题
由于公司缺乏整体、长期的发展战略指导和清晰发展定位、公司系列产品的市场推广和销售也没有一个长期的发展战略,导致公司在市场推广、产品推广、品牌发展的管理工作上无从下手,陷入了“建立战略就让人感到空洞,具体做事因缺乏依据,容易受到指责、并且不容易得到支持”。另外,由于市场部在国内各行业、公司的定位差异,职能差异很大,其受到公司总体发展战略、管理结构变动的影响很大,加之通常不同的管理层的管理理念和要求也不一样,所以完全依靠市场部自身去制定其发展方向并不现实。
3、部门成立时间太短问题和其他相关问题
市场部是今年3月正式成立的。由于空调公司过去没有市场部,因此公司很多人对市场部、市场工作究竟是什么并不了解,虽然市场部在开展很多工作的时候也得到了很多兄弟部门的帮助,但总体来看,还是经常让人感觉自己在单打独斗,孤立无援。另外,市场部是宏观性工作,其具体工作的时效性很强,很多工作不仅需要强有力投入和技巧,还需要公司强有力的行政执行力和执行力配合要求,但由于管理模式等原因,市场部的很多工作得不到应有的支持力度和执行力配合,因此目前只能是被动缩小工作范围,以确保工作效果。
(二)如何改进
积极配合公司各项改革、积极开展本部门日常工作,努力确保部门工作的效率和质量。
二、上半年工作职责履行情况描述
(一)设计院
构建设计院专场会操作模式,制订设计院专场会战略和执行方案,并开展具体工作。
1、组织开展设计院专场会,截止6月30日,共完成3场:
(1)4月河南郑州,煤化工类设计院专场会的各项准备工作,参与并主持会议串词;
(2)5月四川成都,化八院专场会的各项准备工作,参并主持会议串词;
(3)6月山东济南,工矿类设计院专场会的各项准备工作,参并主持会议串词。
2、设计院拜访和接待
(1)3月公司一行到四川省建筑科学研究院拜访院领导,沟通了解相关信息,探讨相关合作意向等;
(2)5月到西南电力设计院拜访设计师,提供对方需要产品样本,了解相关信息,探讨相关合作意向等;
(3)参与6月7日集团关于四川省化工设计院的会议和接待工作;
(4)6月21日,接待四川省化工设计院一行参观空调公司、并组织会议座谈,会议中的技术交流等;
3、完成提交《设计院跟进总方案》,并完成包括跟进申请表、费用标准、评审会机制、总结格式等5个附件。
(二)宣传品制作及广告设计
各种宣传品的设计制作。包括组织公司新产品新样本的设计制作,旧样本全新内容的修改制作,英文样本的设计制作、宣传礼品及其他广告投放类的宣传品的设计制作。
1、整理相关资料信息,设计制作“溴化锂吸收式热泵”的样本资料;
2、整理相关资料信息,修改制作“直燃型溴化锂吸收式冷热水机组”的样本资料;
3、整理资料,设计制作“水地源螺杆机组”和“真空中央热水机组”英文样本资料;
4、完成溴化锂吸收式热泵英文样本的内容修订、设计;
5、广交会用宣传资料的设计制作;
6、完成别墅用产品的广告资料设计(展板+DM单);
7、搜集整理资料,联系设计制作格鲁吉亚客户参观访问所需要的公司英文简介视频;
8、设计制作订制皮面笔记本礼品等。
(三)媒体、广告投放、行业会议、展会等
1、协助处理关于集团联系四川日报采访绿色能源中心(分布式能源)相关事宜;
2、协调争取到20__第十二届中国氯碱论坛宁波会议中会刊里的免费广告位1个;
3、以广告宣传资料形式在20__中国橡胶年会中开展宣传工作;
4、3月在杭州参加中国石油石化科技装备采购与管理研讨会,拜访部分参会代表;
5、组织参展20__广交会,收集各采购商及代理商名片、发放相关产品英文资料等;
6、联系并争取到多晶硅行业《光伏咨询》杂志的免费广告版面,完成广告页面设计。
(四)公司网站
1、网站的完善和修改、删除无关联友情链接信息,加入公司领导简介的图片和文字;
2、建立网站首页“网谈通”网上在线信息交流软件的日常值守制度;
3、网站日常管理。
(五)其他
1、协助技术部完成“阿克苏诺贝尔报价需求说明”的翻译(英译中);
2、协助营销部完成各种临时提供的业务类英文资料的翻译;
3、参加公司相关培训。
三、下半年工作计划、如何开展
(一)继续保持与各合作平面媒体之间的联系;
(二)考虑下半年更换平面广告的内容设计,进一步增进公司品牌美感,使其更贴近市场;
(二)顺利开展7月内蒙古呼和浩特工业设计院专场会;
(三)设计院跟进方案调整,具体措施讨论及试行,继续推进设计院工作;
(四)完善样本的中英文对照的全部资料,为服务海外客户做基础资料准备;
(五)策划并组织完成公司简介视频的资料搜集、制作;
(六)组织建立设计院数据库,为明年进一步开展设计院工作做准备;
(七)设计制作公司信封等宣传品和现有宣传品改进;
(八)领导交付的其他工作。
四、合理化建议
(一)人力资源:
招聘1名有经验的高级人力资源总监,建立总人数在3-4人、具有独立工作职能的人力行政部,建立长期(3-5年)和短期(今年)的人力资源计划,并具体实行,增强公司人力资源储备、加强人力资源管理。
人力资源管理,不仅仅是引进人才和员工培训,也是公司对外形象的一个重要标识,能不能吸引到人才的一个重要因素之一。另外,人力资源工作所包括的:解决各类劳资纠纷、招聘解聘、人员调动、培训、人力成本核算、同行薪酬体系调查、现有人力资源评估和调整、更有序和更规范的薪酬体系的建立和不断修改等,这些每一样都是影响到公司每位员工具体利益、影响其真实想法、工作意愿、积极性等的关键内容。
(二)公司战略改革
根据公司发展状况,尤其是具体业务发展状况,适时向董事会提出新的总体发展计划,明确一些比较大的改革意见、首先能够得到董事会的同意或者是经过修改后同意。
其次进行人力资源整理和梳理,在人力资源总监拿出基本的改革计划之后,经主要领导层的探讨和修改后,开始有步骤的实施内部改革。在明确公司内部发展计划和方向之后,将适时开始一个部门一个部门的进行人力资源、工作目标和价值的综合评估,然后适度解聘、招聘、调配人员,重新明确各岗位的权力、职责、薪酬体系、职业发展规划和重要性强调。这个步骤将彻底解决人心不齐,价值观不统一的问题。
第三,控制影响。结合以上两项的进行,结合现有的部门划分,由核心改革团队,提前有选择性的与管理人员、核心岗位、核心业务人员进行一对一沟通。为避免公司改革对具体业务的影响,应提前对核心业务相关的关键岗位和人员有明确安排和告知,使公司得以始终保持正常运行状态。
(三)将设计院跟进工作作为公司核心工作重点
公司20__年在设计院工作上花了很多气力,也收到一定的效果,看到一定的希望。因此,开展设计院跟进工作特别有必要。
建立公司领导给予较高重视,积极组织讨论相关执行细节,管理方式及操作流程,并尽早开始实行。
(四)想方设法,抓住大客户部成立时机
如能争取到“希望系”内部比较大的项目,那可以将其项目作为公司未来中短期重点业务来抓,并以此成立大客户部,除配备专门的管理人员外,对每个项目配备驻点工程师和项目经理(初期依靠内部管理人员兼职,主要负责与项目方日常的具体沟通)等,既可以保证项目服务质量,增强希望系内部对空调公司的信心,而且还可以让集团对我们更有信心。另外,这些项目工程还可以作为宣传样板,对内、对外宣传也都是很好的样板题材。
忙碌的时候,总是感觉时间过得特别快,转眼又是一年过去,对于市场教务部来说,这是一个有意义、有价值、有收获的一年;在全体同事的共同努力下,在校领导和各部门、各校区的全面关心及支持下,坚持优化服务、拓展业务范围、增加宣传渠道和信息功能,通过扎扎实实的努力,我们取得了一定的成果,但也存在诸多不足之处。
下面我就本部门在20__年开展的各项工作进行总结汇报。
一、工作任务完成情况
市场教务部内部收入主要通过微信、活动、会议、平面设计、视频编排、培训、服务支持等工作获得,截止11月,共计收入:165000余元。
课程顾问的业务培训全年14场,主要内容是课程顾问工作要点、服务流程、营销技巧和微信应用等;
课程顾问人均每学期服务人数:209人课程顾问满意度:89.75%课程顾问工作检查合格率:95%意向客户信息收集总量:11375条意向客户转化率:14.85%全年微信关注用户数:2000人全年微信推广信息数:255条
二、具体工作实施情况
(一)建立互联网新型渠道和模式开展企业文化宣传工作及营销活动。
长期以来,我们的活动推广宣传是以单页、短信、报纸等为主要传播媒体,而随着学校规模的壮大,市场环境的发展,现代广告媒体的出现,越发突现出了传统宣传方式的局限性。为了顺应市场发展,减少宣传成本,提高宣传的有效性和长期性,我们在20__年重点对线上宣传工作进行了学习和开展。
1、网站的建设
网络宣传现在已成为了主流媒体,为学生和家长提供全方位的公共信息资源,全力打造与完善对外宣传的窗口和发布信息的主要平台,整合各类信息资源,通过与校领导及各相关部门沟通后,于前半年,将我校网站进行了全面改版,增加了多个功能模块,使之与实际工作结合更加紧密。
在网站改版期间,我们充分参考了同行业优秀网站的优缺点,和专业技术人员深入沟通,并结合各部员工提供的意见与建议,从视觉美观度、功能实用性和客户分类需求点等方面入手,进行搭建,并于5月底完成,开始试用阶段。在试用期间,结合现行的课程顾问薪酬体系及日常客户服务项目,在网站信息资源共享的基础上设计了一套客户信息管理软件,以方便各项客户数据的统计与核算,即提高了工作效率,也提供了全面、准确的数据标准。
网站及软件的基本框架和基础数据已全部完成,我们将在20__年对其进行更加深入的细节调整。
截止12月,网站历史浏览次数为1652次,每月平均浏览270次以上。
2、微信工作的开展
自20__年底我校建立微信公众平台以来,共产生粉丝2000余人,发布各类信息250余条,现在的平台已基本趋于成熟化,能够快速准确的为家长提供各方面的专业信息。通过一年的学习与应用,我们将微信公众平台的信息发布工作进行了规范化的调整,主要从信息的发布时间和发布形式两方面入手。
首先,我们根据家长、粉丝的特点及需求,将信息内容分为了四大类别:
(1)、学习技巧类的英语馆、数学馆、山月秘籍等模块;
(2)、家庭教育类的亲子馆、智慧父母模块;
(3)、山月时事类的山月事故、山月广播模块;
(4)、活动广告类的山月推荐、山月喜讯等模块;这样可以让家长、粉丝更加直观、清晰的找到符合自己需求的信息内容,也更显我们的内容专业性和丰富性。其次,为保证信息的质量,增加粉丝的有效阅读性,避免为粉丝造成骚扰,我们将每天一次的信息推送调整为每周两次,于周一和周五各发一次。
微信公众平台的成功与否,主要还是看粉丝的关注量和推广力度,关于微信公众平台的推广工作,我们是从以下几点开展的:
(1)、通过活动吸引粉丝加关注,并送礼品,这一方式是粉丝的主要来源;
(2)、将微信公众平台号和二维码大量印制在学校的宣传品和广告页上,并在各类群及朋友圈中转发公众平台内容。
通过这些工作,我校公众平台上已有相对稳定的粉丝2000余人,全年取消关注的粉丝低于50人。
(二)依托各种创新活动来吸引客户、创造价值、推广品牌、提升美誉度。
活动一直以来是我们和家长深入沟通,加强关联,提升满意度,促进报名宣传的重要手段之一,而活动的创新性、趣味性、教育性、赢利性等都是吸引家长的关键;我部门在今年的活动策划安排上既设计开发了新的活动,又在传统的旧活动基础上加入了一些小创新,更加提升了活动的效果及影响力。
20__年由我部具体策划实施的活动有以下几类:
1、社会公益活动每年我校都会为贫困生或贫困地区提供各种公益支持及捐助,今年我们与长治市城区团委联合为城区贫困环卫工人家庭的子女开展了一项自愿服务项目——小荷课堂,为这些贫困家庭的孩子们提供为期一年的免费课外辅导班的学习机会;在80余位的申请人中,挑选出了符合条件的24个孩子享受该免费课程。除贫困资助活动外,我们今年同样开展了中、高考期间的公益爱心送水活动。
通过参加由政府组织、民间组织的公益活动,不仅可以树立良好的社会形象,增加山月的美誉度,更能促进与社会各行业的关系稳固,方便我们各项工作的开展。
2、节日主题活动
“感恩母亲节,温馨五月花”这一活动就是借着母亲节这个特殊的节日,不仅是让孩子体会母亲养育自己的辛劳,加深感情;学会关心、关爱、关注母亲;回报亲情,把对父母的爱付诸行动;而且还促进了亲子之间的良好沟通,得到了家长们的一致好评,进一步提高了我校的品牌美誉度。
通过此类主题活动,我们还收集到了近800条有效意向客户信息,近1000人关注了我校的公众平台,为我们之后的课程推广工作提供了一定的帮助。
3、家庭亲子活动
亲子关系和家庭教育是现在年轻家长们特别关心、重视的内容,我们除了为家长提供这方面的专业课程讲座外,还于今年推出了父母、孩子共同参与的“山月首届亲子风筝节”和“山月亲子植树活动”,让孩子们亲近自然,感受生活,同时培养和爸爸、妈妈的配合默契度,体验亲人间更浓的情意。活动同样取得了家长的认可及肯定,并同时将我们的公众平台推广出去。
4、优惠让利活动
此类型的活动是我们每年、每学期都会开展的一项工作,各种形式的优惠也是层出不穷,今年,我们的优惠也在形式上做了小小的调整,通过参考近两年非常火爆的网购中出现的“好评返现”活动,我们也将过去的报名送代金券调整为“报名直接返现金”,这样的优惠让利更具吸引力和诱惑力,也让家长看到了实实在在的“让利”,通过该活动报名的新生为130余人,活动效果明显。
5、英语风采大赛
该项是我们每年都要进行的一项常规活动,主要是体现学生的英语学习效果,对其进行一个综合测评,今年的比赛从形式上与往年没有太大的区别,只是在宣传推广方式上加入了网络推广,今年参加市决赛的选手共185人,比去年的68人增加了近3倍,参加省决赛的人数17人,比去年多出7人;单从这次大赛看,关注度和参与度还是不理想,但相比去年大赛的情况,我们还是有所好转,相信明年,通过我们大家的努力,大赛会有更大的改善。
(三)加大时尚元素,提高宣传品的实用趣味性和视觉观赏性,降低消耗成本。
1、平面广告宣传
每学期招生期间消耗最大的就是我们的课程广告宣传页,为了减少宣传彩页的丢弃量,降低宣传彩页印刷成本,我们在宣传彩页的设计方面进行了大的调整,进行了学习创新。今年的彩页设计均以趣味性和实用性为主,提高接受者拿回去详细阅读的几率,我们设计了手工纸模和简易年历;为了降低印刷成本,我们将课程进行单独“名片”式的设计,不受校区、时间限制,可长期用效使用,减少了每学期的设计印刷成本。
2、视频编排学习
今年由于线上宣传渠道的开通,视频的宣传功能逐步被各部门重视起来,从内部会议的推广到外部产品的宣传,大家都开始使用视频,为了更好的达到宣传效果,让视频更具观赏性,我们自行购买了相关书籍,并下载网络视频进行学习,为各部门制作精美礼品8部,得到非常高的满意度。
三、其它服务工作
1、会议支持服务工作
今年依然参与了多项学校内部活动及会议服务工作,凭借大家以往经验与实践,今年整体工作效率较高,组织工作井井有条,现场氛围严而不板、活而不跃,反映良好。
2、工服定制工作
为统一我校整体形象,今年我们重新定制了一批款式、颜色一致的工服套装,从选样到量体裁衣、到发放工服、再到最后的工服财务明细表,每一个环节都井然有序,财务清晰明了。
3、礼品选购工作
今年的各类礼品选购时,考虑到数量、成本和样式等环节,我们一部分进行了网上采购,这样既节约了外出采购的时间,又可以降低成本,还能方便多品种选择,不足之处就是退换不便,且不适用于数量少的礼品。
4、培训工作
20__年的培训工作主要在后半年的论坛当中,内容也是围绕今年开展的线上营销主题进行,每次的培训也是对我个人的一个学习成长的机会,整体培训下来,各校区和各部门都给出了较高的满意度。
四、不足及改进措施
1、网站的推广力度不够。建设好网站后也需要加强网站的推广,制定详细的推广计划,增加浏览点击量。
2、网站内容及页面更新缓慢,无计划。未来将安排专人对网站的美工及资料完善情况进行跟进,并邀请网络技术人员对我们进行培训指导。
3、微信内容的聚焦与细化,进一步提高微信各项功能使用与学习,真正将微信做为主流宣传媒体进行利用开发。
4、全年活动的安排计划及实施方案要提前做好,并制定好每项活动的目标任务,做到活动有效果,有效益产生。
5、在宣传品和宣传视频方面要加强学习,分清主次,做好规划,保证每件宣传品都能即时到位使用,并保证创意性,把握潮流走向。
综上所述,20__年的工作已顺利完成,就我部门整体情况相比较来说有提高和得到改善的方面,也有被忽略缺失的地方。望一望即将来临的20__,我们充满了期待,我们有信心使未来的工作蒸蒸日上,再创佳纪,并且顺利完成明年全部工作计划。