为了进一步加强档案的安全保管工作,制定档案管理制度如下：
1.严格执行档案安全保管工作责任制。管理人员对全校档案的保管工作负责;
2.档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求;
3.档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证;
4.档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统;
5.档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。做好节假日安全检查工作，发现问题，及时处理;
6.借出的`档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所;
7.非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。
一、坚决执行国家教育主管部门的招生政策，杜绝有偿招生。
二、及时宣传国家对职业教育的利好信息，政策的调整。
三、学校制定的招生简章要符合国家大政方针，职业教育发展方向，同时要由校领导审阅，校委员会审议通过，上报教育主管部门备案。
四、学校下发的宣传内容要符合国家方针政策，要由领导审阅同意，经教育主管部门同意，然后下发宣传。
五、招生科负责学校春秋两季招生宣传，数据整理，信息上报。
六、招生科定期组织教职员工进行招生业务的培训，抓好招生宣传工作，完成全年的招生任务。
七、做好学生的顶岗实习工作，为学生顺利就业打好基础。
八、要及时对毕业生进行就业指导，做好就业前的各项准备。
九、定期联系学校已经建立的就业站，及时了解当前的各种专业的就业形势和就业信息，为毕业生顺利就业服好务。
一、档案室应以科学、坚固、安全为基本条件，标准温度为14—24℃，标准相对湿度为45—60%，应装备必要的防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温、防虫等设施。
二、库房的档案柜、架按要求进行排放，对接收来的档案要进行分类、登记、统计和必要的加工整理。
三、档案室应纳入学校自动化管理系统，根据工作需要要逐步设置计算机、复印机、照相机等现代化管理设备。
四、档案部门应对档案的安全定期组织检查，记录在案，发现问题，及时解决。
五、档案室工作人员调、换工作时应有严格的交接手续。
六、非工作人员不得擅自进入档案室，节假日加强保卫工作。
七、档案保管工作，必须认真严格地按照各项规章制度办事，不得徇私舞弊，玩忽职守。
学校档案工作是学校管理工作的重要组成部分。建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校和上级有关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。为了加强我校档案的科学管理，有效地保护档案更好为教学服务，制定管理制度如下：
1、学校成立学校档案资料管理工作领导小组，对学校档案资料实行统一管理。
2、档案实行专人管理，认真做好档案的收集、整理、保管、利用,管理严格保管档案箱、橱钥匙，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。
3、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。
4、按照上级及教育主管部门的有关规定，把学校、各部门和师生每个人手中分散的有关教育、教学、科研、人事、行政、财务、经营等方面的文件材料及各种资料经过挑选，集中管理。任何部门和个人都不得私自保存、占有、销毁和带走应归档的材料。
5、做好防火、防水、防潮、防盗、防尘、防光、防有害生物、防高温等工作，定期检查保管情况，确保档案的安全，做到无丢失，无霉变，无虫蛀，无差错。发现问题及时采取补救措施。
6、积极地为学校和各项工作提供服务。
7、档案资料原则上不外借。如确需复印的，须经组长（校长）批准，方可摘抄、复印，并要立即归档。
8、校内人员借阅业务性档案必须经学校档案资料管理领导小组成员批准，并填写相关记录，按时归还，确保档案完好无损。
9、查阅者未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料，必须经档案管理人员仔细核对签署意见。
10、健全各种检索工具，开发利用现有档案。不断挖掘档案信息，编制各种辅助表册，扩大利用服务范围，提高档案的利用效益。
第一条以国务院《关于当前发展学前教育的若干意见》(国发〔__〕41号)、《幼儿园工作规程》(中华人民共和国教育部令第39号)、《江苏省学前教育条例》、苏州市政府《关于进一步加快学前教育改革发展的实施意见》(苏府〔__〕4号)为指导，结合我校幼儿园的实际情况，特制定本办法。
第二条苏州大学幼儿园主要以服务学校教职工为目的，招生对象为学校事业编制、人事代理制、外籍教师、编外劳动合同制教职工的子女。
第三条幼儿园招生按年龄编班，大班：5周岁至6周岁，中班：4周岁至5周岁，小班：3周岁至4周岁，托班：2周岁至3周岁，年龄计算截止日期为当年8月31日。
第四条幼儿园最大规模为12个班级，每班幼儿数上限标准核定为：大班40人，中班35人，小班30人，托班25人。每年招生时，首先满足3—6周岁儿童入园，如有条件再招收托班，托班招生按报名幼儿的年龄从大到小依次录取，额满为止。
第五条幼儿园每年秋季招生，一般3月起在学校“师生网上事务中心”采集幼儿信息，凡符合条件的教职工子女应在规定时间内按要求提出入园申请，并按时办理相关注册缴费等手续。
第六条幼儿园学期中原则上不收插班生，对于学校新引进人才，如其子女符合入园年龄条件，且该年龄班有空额，可按相关要求随时办理入园手续。
第七条幼儿园招生有空额时，可招收第二条规定以外的其他幼儿，具体由招生工作小组讨论决定。
第八条幼儿园收费按江苏省物价局等部门公布的《江苏省幼儿园收费管理办法》及苏州市相关实施意见执行。
第九条后勤管理处每年根据本办法发布招生简章。
第十条本办法自__年1月起试行，由后勤管理处负责解释。
一、关于公办初中招生工作
1、镇乡(街道)初中招生工作由镇乡(街道)人民政府负责，镇乡(街道)教辅室具体实施。根据就近入学原则，各小学按本镇乡(街道)教辅室的统一安排，送毕业生到划定的初中报到。毕业生登记表、学籍卡、义教卡等教育档案由教辅室统一审核后，转送划定初中。
2、各镇乡(街道)初中原则上不进行跨学区招生，更不得接收无档案的小学毕业生，违反规定擅自招收无档案小学毕业生的，要追究接收初中校长的责任。对有正当理由确需转学的，原籍地初中应当予以转出，并按区教育局有关学籍管理规定办好转学手续，凡人卡分离的学生今后均不得享受推荐、保送高一级学校的待遇。各小学不得自行将义务教育登记卡和小学毕业生的有关档案交给家长和其他个人，一经发现，要追究小学校长和主要责任人的责任，同时不承认该生所择初中的学籍。
3、各初中应按小学毕业考试成绩均衡编班，不得擅自举行初中入学考试、分班考试，不得以各种名义分“快慢班”、“实验班”。有令不行，有禁不止的，将追究该校主要领导的责任。
二、关于公办小学招生工作
1、凡持有本镇乡(街道)正式户口，年满6周岁的儿童(1999年8月31日)及以前出生的适龄儿童，均须在规定的学区小学登记入学。年满6周岁而丧失学习能力，欲暂缓入学或免予入学的，须持有区级及以上医疗机构出具的证明，向所在地学区小学办理相应手续。各小学不得招收未满6周岁的儿童入学。
2、小学招生工作由各镇乡(街道)教辅室领导、协调，所辖各学区小学负责实施。各小学必须向学区内家长发布招生信息，张贴新生登记入学通知，适时办理新生入学登记手续。
3、小学招生不得进行认字、写字、认读汉语拼音、计算等测试，不得举办各种类型的“特长班”、实验班等，以双语学校或者小班化名义招生的须经区教育局批准，但不得向学生另行收费。
三、关于公办初中、小学招生其他有关规定
1、户籍在本镇乡(街道)外，要求借读本镇乡(街道)内公办学校的小学毕业生(适龄儿童)，若借读学校学额许可，一般凭监护人的暂住证(居住在半年以上)及正常的转学手续向暂住地所在初中(小学)借读。若暂住地所在小学无法容纳的，由镇乡(街道)教辅室确定学校安排入学。
2、烈士、现役军人的家庭对子女监护有困难的，由区教育局与镇乡(街道)教辅室协调后安排其入学。
3、父母一方属于区、镇乡(街道)两级政府部门引进的高级人才，其子女原则上由其工作地所在镇乡(街道)教辅室安排入学。
4、其他有各种特殊情况的小学毕业生(适龄儿童)，由各镇乡(街道)教辅室视实际情况安排入学。
5、对自愿放弃本学区初中(小学)就读，而就读于其他公办初中(小学)的择校生，就读学校可按规定收取相应的费用。
6、初中(小学)新生入学时自愿放弃本学区学校，而就读于外学区学校(含民办学校)，以后又想转回本学区初中(小学)的，不再将其视作本服务区学生。由镇乡(街道)教辅室统一安排入学。
7、在本学区小学毕业的借读生，若要求回原籍地中学就读且符合材料要求的，有关初中应及时让该生回原籍，但应在该生的《义务教育登记卡》上注明同意回某某中学，并盖上学校公章。
8、本学区小学毕业生若选择了民办初中，原籍地公办初中应予以支持。
9、对持有本学区户籍，而在外地借读(含民办小学)的小学毕业生回本学区升初中的，该学区初中应予以接收，且不得将其视作为借读生和择校生，但该生须在6月20日前向户籍所在地镇乡(街道)初中申请登记，并出具户籍证明和相关毕业材料。
10、各校不得擅自扩班，不得擅自突破班额(初中每班学额一般不超过50人，小学每班学额一般不超过45人)，擅自突破的将不下拨超额部分学生的培养经费。
四、关于区内民办初中、小学的招生
各民办初中、小学招生要严格按照《中华人民共和国教育促进法实施条例》有关规定进行。根据该《实施条例》第二十八条“民办学校应当依法建立学籍和教学管理制度，并报审批机关备案”的规定，及时建立新生学籍档案。招生时，不得以文化课书面测试方式择优录取。
五、关于特殊教育学校的招生
区特教中心应及时接收视力、听力、智力残疾的适龄儿童登记入学，保证有学习能力的“三残”适龄儿童适时接受九年义务教育。
为规范学校的档案管理和有效地使用档案，特制定本档案管理制度：
1、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。
2、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；
3、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。
4、后勤处相关资料按时分类存档。
5、团总支每期的活动资料归档；组织学生社会实践活动的资料归档；组织建设归档；其它相关资料的归档。
6、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。
7、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。
8、部门的各种资料聘及时归类装订存档。
第一章总则
第一条为全面提高教育教学质量，加强职业学校内涵建设，提高职业学校管理水平，依据教育部、省教育厅关于中等职业教育有关管理规定，制定本管理工作规定。
第二条本规定适用于我市中等职业学校，各校按本规定结合实际制定实施细则或相应的管理制度。
第二章教师队伍管理
第三条建设规划。学校制定教师队伍建设三年规划和年度计划，建设一支师德高尚、业务精湛、结构合理、充满活力的高素质“双师型”教师队伍，逐年提高专任专业课教师“双师型”比例，提升师资质量。
第四条培养培训。学校加强对青年教师、骨干教师、专业(学科)带头人和教学名师的培养。建立优秀教师发展机制和平台，重点专业(学科)建有名师工作室。
学校开展多种形式的教师全员培训，有计划、有目的地组织专业课教师到企业进行专业实践锻炼(每两年达两个月以上)。每年参加省级以上培训的教师不低于15%，学校每年用于教师培养培训经费占教师工资总额的8%以上。
第五条兼职教师。学校根据需要通过“特岗、特聘、特邀”等形式，向行业组织、企业、教科研单位和高等院校等聘任专业课教师或实习指导教师，建立兼职教师人才信息库。
第六条班主任队伍。学校加强班主任选拔、聘任、培训、业绩考核工作，开展班主任工作经验交流、基本功竞赛、优秀班主任评选等活动，促进班主任队伍整体素质的提高。
第七条管理机制。学校科学制定教师聘任管理制度和具体管理办法，开展师德师风教育，建立和完善教师岗位职责和考评奖励机制。
第三章专业建设管理
第八条专业规划。学校根据地方产业结构和职业岗位现状及趋势，结合学校办学条件编制学校专业建设三年规划和年度计划。按专业类建立由行业、企业、职业界人士参加的专业建设指导员会。学校开展中高职衔接试点项目。
第九条专业设置与调整。学校根据专业建设规划开设的新专业，须符合国家、省级教育行政部门规定的条件和程序，每年年底前报县(区)、市教育局审批。
原则上学校每年新设(包括调整专业专门化方向)专业数不超过3个。专业专门化方向的调整情况需报市教育局备案。
第十条重点专业建设。学校重点专业开展品牌(特色)专业及现代化专业群建设，做到思路清晰、目标明确、措施得力，体现专业优势和学校特色。
第四章教学管理
第十一条管理机构。学校设立教务处、实训处、专业系(部)、教科研室等教学管理职能部门和研究机构，制定并不断完善各项教学管理制度。学校按专业(学科)成立教研组，作为教学管理与研究的基层组织，有明确的职责和工作要求。
第十二条人才培养方案。学校按照省级以上教育行政部门发布的指导性教学文件，制定专业实施性人才培养方案。专业实施性人才培养方案须经学校专业建设指导员会论证，报县(区)教育局审核、市教育局审批。
学校根据区域经济结构调整和市场与企业的需求变化，每学年组织对专业实施性人才培养方案进行滚动修订，修订后的人才培养方案需报县(区)、市教育局备案。
第十三条课程管理。学校按专业实施性人才培养方案开齐开足课程。在规定范围内征订教材、选用课程标准(教学纲)。使用教师自主开发的课程标准、校本教材及数字化教学资源需经教务处组织审核，分管教学校长审批。
教材选用及征订情况于每学期期末前报县(区)、市教育局备案。
第十四条常规管理。学校按学期制定教学工作计划，加强教学常规管理，规范教师备课、授课、作业、辅导、考核等各个环节。学校使用教务管理信息化平台。
第十五条实训实习。学校建立稳定的具有教学功能、体现专业特点的校内外实训实习基地，制定学生实训实习管理制度，切实加强对学生实训实习的安全教育。实训开出率不低于95%。
第十六条教科研。教科研室负责学校教科研管理工作、建立健全教科研工作制度和课题研究经费政策，开展优秀教科研成果评选及重点课题研究，做好研究成果的推广工作。
第十七条质量监控。学校建立健全教学质量监控体系，校长每学年主持12次综合性教学质量评估，教学管理职能部门每学期分别开展23次教学常规督导及评教评学活动。发挥省、市级学业水平测试对教学质量的监测和评价功能。开展教学诊断与改进工作。学校组织检查性听课，分管教学校领导及教务处、专业部(系)、教科室、教研组负责人每学期至少听课20节，其他教师每学期至少听课15节。
第五章学生管理
第十八条管理体制。学生管理实行三级管理体制，健全各项管理制度。建立健全学生管理网络，构建全面育人、全程育人、全员育人的管理格局。
第十九条教育内容。学校把核心价值体系融入职业教育人才培养的全过程，以文明礼仪、职业道德、理想信念、就业创业、遵纪守法、心理健康等为主要教育内容，开展系列化主题教育活动，做到有计划、有方案、有效果。
第二十条德育工作。学校根据《中等职业学校德育纲》等规定，成立专兼职德育管理队伍，建立和完善学生思想道德评价及综合素质测评制度，开设德育课程，开展德育活动，改进德育考核方法。按规定配备德育课教师和专兼职心理健康教师。
第二十一条校园文化。学校具有体现办学特色的“校训、校风、教风、学风以及校史、校徽、校歌”。重点专业建有鲜明专业特色和优秀企业文化的学习场所。学校社团组织丰富多彩的校园文化活动，学生社团参与率达到90%以上。学校建立集教育性和服务性于一体的网络平台，规范学生上网行为。
第二十二条学籍管理。学校按规定办理新生录取、入学和注册手续，建立学籍档案，不得抢注学籍、空挂学籍。每学期及时做好学籍异动的处置工作。
第六章招生和就业管理
第二十三条招生计划。学校根据办学条件和能力，制定年度招生计划，五年制高职与中职(含分段培养)招生计划分别由省、市教育行政部门审批后统一下达。
第二十四条招生宣传。学校要在各个不同阶段开展多种形式的招生宣传活动，宣传学校专业优势和办学特色。学校制定的《招生简章》须报县(区)、市教育局审核备案。在招生工作中，学校不得托非法中介招生，不得进行虚假宣传，不得进行有偿招生。
第二十五条就业和创业服务。学校开设就业、创业指导课程，建有学生创业基地，来组织创业、创新赛，发布就业信息，做好学生就业推荐及跟踪服务工作。每年10月上旬将应届毕业生就业情况调查分析报告报送县(区)、市教育局。
第七章后勤与安全管理
第二十六条校园管理。学校有校园建设总体规划，教学区、实训区、生活区、活动区四区分置合理，凸显室外绿化、室内美化、校园净化的自然环境，体现职业教育特色。
第二十七条财务管理。学校依照法规建立健计账簿，规范财务收支行为，加强内控制度审计。严格执行国家助学金和免学费补助资金政策。
第二十八条后勤管理。学校建立和完善固定资产登记、设施设备采购及使用等制度，健全食品安全卫生、宿舍管理等台账，组织日常性的专项检查，提供师生在校内消费一卡通服务，建设安全、整洁、文明、优美的生活环境。
第二十九条安全管理。学校加强安全管理组织领导，制定《安全事故应急处理预案》，建立先进、完备的信息化监控系统，定期组织各类安全工作检查，健全并完善各类安全工作档案。学校要加强安全教育，提高学生安全防范意识和自我保护能力。
第八章附则
第三十条本规定自印发之日起试行。
1、成立档案资料室，由校办负责，校办干事(档案资料员)具体负责，其它各职能部门相关负责人协助工作。
2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。
3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与安排、各种学习记录。群团教代会材料等分别由相关部门干事负责收集整理交档案室，由档案资料员整理装订、归档。
4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档，。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。
7、积极做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
8、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。
9、加强档案的严禁保密，不得泄露。