今天是我做仓管员第二十天,从上月5月15上班,到今天6月5号,总体来说,我对这份工作还很满意,从20__年10份出来到现在的20__年6月份,从开始一个普工,拉助理、物料员、QC、班长、到现在的仓管员。
我几乎都做完了低层的所有的职务,只不过工种不同而已。做任何事都要有责任心,只不过现在做仓管员的责任心更大一点,用我们老大的一句来说,仓库就像一个企业的银行,把好这一关,使公司的损失降到最校一切为公司利益着想。一天的工作,发料、收料、入库、发货。发料:有单据,做好记录,如发现少料不足及时反馈采购订料。收料:数量明细,当面清点明细,在签收。收好的`料,有IQC检查合格,方能入库,做好账并记录开单。发货:销售部,每天都有客户要买的材料,见单备料,按地址发货,寄快递。有时生产部物料员退料(有损坏,不合格、变形材料)要补料的。废料要入电脑记录,及时反馈给上级,真的不能修改,要报废,及时处理)。这就是一天的工作。就是看起简单的工作,可是做起来很烦琐。一天下,很少做下做事。几乎都是在发料,点数登记,遇到月底还要盘点过账,报给上级部门。
做好一位事很容易,但要它记牢记很要花心思,特别像我在的公厂是一个电子厂,涉及的材料很多,名字千变万化,有多材料名字很少,有的又很短,有的中间相差一字就又一种材料。要有很好的记忆力。现在我大部分材料是知道,也知道放在哪里。别人来要材料,我一听就知道在哪个位置。这一点我自知我的记忆力还是很好的。大大小小有起码四五百种材料,见到材料就能叫出名字,还要花一点时间。我想做二三个月应该可以都能知道和记住。
一、好仓库管理标准
要实现良好的仓储管理,必须达到以下标准:
1、维护良好品质
维护产品或物料的良好品质是仓库管理的关键要求。为了满足这一要求,在仓储计划和设计时就应充分考虑以下因素:
(1)温度,光线,湿度等自然因素对产品的影响。
(2)防水,防火,防盗措施及设备。
(3)灰尘,公害,虫害等问题。
(4)除锈措施以及对酸,碱盐的防护。
(5)物料搬运的方便情况。
(6)照明设备。
(7)邻近产品或物料之间的相互影响。
(8)有效储存期间及其保证。
(9)物料重量影响与卡板放置情形。
2、安全性
物料或产品的保管应安全第一,因而处处要注意以下几点:
(1)危险物品应利用危险品仓库隔离保存。
(2)易破损的物品应置于稳定的场所,并标示易碎或不能倒放等标签,以示注意。
(3)堆入物品要考虑物品的耐压程度,不因放置过重而将物品压坏。
(4)高价物料宜放置于可上锁的仓库或投以火灾盗难保险。
3、最大限度地发挥仓储空间的效用。
储存物料或产品的场所,不论是仓库,棚舍或场地,必须充分利用空间,以有限的空间,求得合理的最大储存量。
4、节省人力
物料或产品入库,发料,退料的搬运的工作,仓储保管工作以及相关记录,必然消耗大量人力,故必须以有限的人力发挥仓储管理的'功效,并从工作计划,托运方法的合理化及选用适当的搬运工具,以求节省人力。
5、降低成本
若物料大量少,生产极易待料而造成很大损失,若物料存量过多,则造成积压物料储存成本(包括物料成本,物料取得成本,物料保管,搬运,记录,准备仓储的成本以及水,电,保险,税,耗损报废等仓储费用)。仓储位置不适当,以及仓储不能有效利用,则容易引起超额搬运,摆放材料困难,搬运人员与设备增加。所以,应设法降低各方面的成本。
二、仓管员工作职责
仓管员应认真贯彻仓库保管工作的方针,政策,制度和法律法规,树立高度的责任感,忠于职守,廉洁奉公,热爱仓库工作,具有敬业精神。严格遵守仓库管理的规章制度和工作规范,严格履行岗位职责,及时做好物品入库验收,保管保养和出库发运工。严格执行各项手续。保证账物相符,把好收发,管三关。具体如下所示:
1、仓库管理规划
(1)熟悉仓库的结构,布局,技术定额。
(2)熟悉仓库规划,熟悉堆码,苫垫技术,掌握堆垛作业要求。
(3)在库容使用上做到:妥善地安排货位,合理高效地利用仓容,堆垛整齐,稳固,间距合理,方便作业,点数,保管,检查,收发。
(4)了解物料编号方法,掌握并熟练运用所管物料,产品的编号于工作中。
2、入库管理
(1)依物料验收规定点收物料。
(2)依半成品,成品入库规定点收入库。
(3)点收的物料依序整齐摆放。
(4)不合格品进行标示,或进行处理。
3、储存,保管
(1)熟悉仓储物质的特性,保管要求,能针对性地进行保管,防止货物损坏,提高仓储品质。
(2)熟练地填管表账,制作单证,妥善处理各种单证业务。
(3)了解仓储合同的义务约定,完整地履行义务,妥善处理风雨,热冻等自然灾害对仓储物资的影响,防止和减少损失。
4、搬运,防护管理
(1)掌握各种储物的搬运方法。
(2)熟练操作各种搬运工具。
(3)搬运,交付及时。
(4)严格执行仓库安全管理的规章制度,做好防火,防盗,防破坏,防虫鼠等安全保卫工作,防止各种灾害和人身伤亡事故,确保人身,物资,设备的安全。
5、出库管理。
(1)依发料规定发料。
(2)依成品出货规定出货。
6、呆废料管理
(1)妥善保管好剩料,废旧包装,收集和处理好下脚料,做好回收工作。
(2)用具,苫垫,货板等应妥善保管。细心使用,确保延长使用寿命。
(3)按公司规定及时处理呆废料。
7、盘存管理
(1)定期进行仓库盘点。
(2)协同其它部门进行盘点差异处理。
8、账卡管理
(1)建立完整的物料账,物料卡。
(2)当日料账,当日完成。
(3)定期做好各项仓库报表。
9、仓库5S
(1)整理
(2)整顿
(3)清扫
(4)清洁
(5)素养
回顾来到公司管理仓库半年多的工作历程,既有失败的痛苦,也有进步的喜悦。通过总结,我们记录下了失败的教训和成功的经验,记录下了所获得的成绩和进步,这样可以使我们更加时时激励自己,保持更好的水准。通过总结,部门间交换、分享相互的长处和短处,经验和教训,感受着团队的温暖,从而收获关切和期望;通过总结,把优势继续用于未来的工作,并有针对性、计划性地去改变总结出来的不足和缺陷,在今后的工作中加以提高和改进。
在公司领导的正确指挥、各部门的积极协助配合下,仓库的各项工作始终围绕着库存货物安全、库存数据准确、作业标准规化、运营配送高效率、热情服务高质量的'目标开展工作。首先建立建全了各岗位工作职责,规范了各项业务流转程序;结合公司经营实践,完善了库存单据据管理和库存数据的规范管理;与此同时,还对库区建设进行了改造,仓库分区、货物分类、标识建设的完善,标志着仓储管理标准化进程的全面启动。特别是仓库现场管理的严格要求,较好的改变了过去那种不用的杂物,包装材料、使用工具及废损包装物随处可见,杂乱无章的现象。对货物堆码,分拣备货标准细致化,也随着整顿、整理、清洁、清扫,素质的学习开展。货物的收、整、发、存管理工作,伴随着岗位责任制的贯彻落实,得到了全面提升。对仓库历史遗留的呆滞货物,不良品,返厂货物进行了彻底清理,并建立了相应区域,为今后此项工作的顺利开展奠定了基础。如今日常管理中的所收、发货物(含退货入库)数据准确率为95%以上。
放整齐、横竖成行,并按分类、规格型号摆放,编号与货位基本保持一致。各项作业完毕,能及时清理工具、包装物。在严格遵循公司的相关制度及作业流程的同时,积极配合完成货物进库验收工作,保证了库存货物原始数据的准确性、真实性;在规定时间内,保质保量完成货物出库的包装、配送作业任务,服务满意基本无投诉;特别是在公司面临严峻的形式下,动员全体员工轮休时缺少搬运工,全体员工充分发挥积极主动性,在其他部门、同事的大力支持下,圆满完成了59变速箱20__年的配送任务。
时光飞逝,转眼间20__年快过去了。为把今年的项目部仓库材料管理在提升一个档次,现对项目部仓库管理工作,做如下总结,以找出不足,发挥长处,响应公司降本增效、节能降耗的总体要求,也为下步更好的加强材料物资管理提供经验和方法。
1、材料申购
根据公司要求和项目部的生产实际,对所需要的材料物资做好统计,由项目部领导进行审核后,提报《备品备件计划表》,严格按照公司材料物资申购程序要求,申报和采购需要的材料,并详细注明物料名称、型号、规格、数量等。认真执行低成本高效益的管理方法,购买时做到货比三家,询价问价,择优选取,优中选优。
2、入库
规范库存材料的核算管理,严格控制材料库存的合理储备,减少资金占用。对所有需要的材料物资,严格验收,经材料提报人认真核对:型号、规格、数量、质量,没有问题后,方办理入库手续,如发现所采购入库的物料物资不符合规定要求,则及时办理退、换货手续。通过严格筛选和层层把关的认真管理,杜绝了不符合、不合格和质量差的材料物资入库,使所购买的材料物资起到物尽所用,无有所用,减小了库存和积压现象,做到了降本增效。
3、材料保管
物料分类摆放。按照材料种类、规格型号摆放、堆码,杜绝混和乱堆,保持库房的整洁。随时对仓库材料物资进行点清,做到帐、物、卡三者相符,并在物料登记卡上详细标明进货日期、数量等信息。随时检查、掌握库存物料有效期情况,做到先进先出。落实防虫蛀、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物料完好无损。认真做好库存物料清点、统计,及时更新各类台帐,做到账、卡、物相符。积极配合生产需要,按照轻、重、缓、急合理提报材料物资申请计划,严格压缩库存。保证库存报表的上交时间和数据的准确性,真实性。
4、材料发放
严格执行《仓库管理制度》。材料物资的发放,严格审批手续。对所领取、发放的每件材料、物资,须经项目部领导签字确认后,才进行发放,并严格签字手续,询问用途、用量,严防材料物资的浪费和丢失。做好后续跟踪事宜,配合生产及时做好退、补、换工作,保证生产正常顺利开展。
5、仓库管理目标
在总结经验的基础上,也找出了材料管理的不足,下步对仓库材料物资的管理中争取做到以下几点。
(1)时时做好仓库的6S工作,保持环境整洁,所存放的物料井然有序。
(2)为了使仓储物料做到帐、卡、物一致,坚持每月进行一次自盘,做到随时检查和整理,消除隐患,压缩库存避免积压现象。
(3)加强与各岗位的沟通,吸取好的建议,为生产做好服务,确保生产正常运行。
(4)严格落实公司的材料物资管理规定,做到账、卡、物相符。
1、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。
2、认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。
3、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。
4、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
5、认真做好仓库发料工作。发料原则:凭工地主管签名的领料单进行发放;材料必须送至仓库门____________接(重物品除外);先进仓的料先发,旧废料根据实际情况合理利用。
6、认真做好退料工作。退料原则:不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。
7、认真做好各工地材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。
8、认真做好手动工具和机具的`借收登记工作。
9、有责任提出仓库管理的合理建议。
10、认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作。 1仓管员岗位职责
11、了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求,熟悉各种物资采购计划。
12、各部门急用的物品要优质采购,要做到按计划采购,认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。
13、采购物品应做到价廉物美、择优录龋时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息供经营部门参考选用。
14、采购物资应严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收,根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,根据“畅销多进、滞销不进”的原则,保证货源充足。
15、认真贯彻执行合同法,严格审核合同款项,订购业务,必须上报经理或主管级,研究后方可实施。
16、经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购。积极组织适销对路的货源,防止盲目进货。尽量避免积压商品,提高资金周转率。经常与仓库保持联系,了解库存情况,对库存商品要做到“了如指掌”和“心中有数”,有计划、有步骤地安排好日常工作。
17、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的礼仪、利益和声誉,不谋私利。
18、严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动。购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行,交仓管员验收,报账手续要及时,不得随意拖账挂账。
19、严格遵守《员工守则》及各项规章制度,服从采购主管分工安排。
库房发生的业务为财务成本核算提供了准确无误的数据,从这一点来说,库管也是财务的一部分。尤其是文中所阐述的做事的心态让我感触颇深。
每个人都想找到自己喜欢的工作,从而获得成功,但是决定成功的因素很多,其中对工作态度的选择是决定成败的最核心因素。记得我进博亚公司之初应聘的是会计职位,可当时会计岗位不缺员,只好改做了库管。开始时只是抱着试试看的心态被动管理仓库,因为原本心里就不想做库管,只是考虑离家近,上下班较方便才暂且做了起来,但由于库管工作程序复杂,手续繁多,总是采取消极的态度对待工作。随着时间的推移我慢慢喜欢上了库管的工作,逐渐变被动为主动管理。由于自己思想观念和对工作的态度发生了转变,工作起来也变得得心应手了,不仅适应了复杂繁多的程序,还使库管工作迈上了一个新台阶。
当时还不太清楚为什么同一个工作,在我的手里前后的结果却不同,通过学习《从仓库报表看工作意识》这篇文章我才恍然大悟。不同的工作只是分工不同,性质是相同的,自己对工作的'态度决定了所采用的工作方式,从而决定了工作的结果。不同的工作态度,对工作和同事之间关系的处理会带来不同的影响,用积极的心态和消极的心态来工作,产生的工作效率和结果是截然不同的。因为心态决定一切,积极的心态可以帮助自己战胜自卑和恐惧,能克服自己的惰性,挖掘自己的潜能。如果总是抱怨工作太多,人手不够,总把自己的工作看成是在奴隶主的皮鞭下的劳动,那么对工作也就没有了热情,完成任务也将无比艰难。如果乐观接受任务,发自内心地积极主动地去工作,不但可以轻松完成任务,有时还会取得意想不到的成绩。因此,我们要想做好自己的工作,就应该乐观、主动地去接受任务,积极面对并解决所遇到的困难,才能获得成功。
要多和领导、同事进行沟通,如何选择在这种处境中干好工作的方法才是最重要的。
一、手工单
1.进货单
厂家会提供出货产品明细单据,原件给财务,复印一份作为进货单留底。
其中,玻儿化妆品若是作抵费用之用,则须开进货单。西王油若是中奖兑换,须开进货单。
2.出货单:必须开单。其中送至天虹的还需开不同价位的`单子。
3.进销存:因为有电子档,此项手工单停止登记。
以上3种单子的适当削减可以减少仓管的工作量。
4.仓库的出入库登记薄:
问题:出货的时候不晓得货物存储地、或者是库存数不足等。
方案:年初有制作,被某任仓管遗弃,现在继续制作,每个仓库都备一份产品出入库登记薄,由进货出货的人员登记。操作人员登记完后,回公司要备份给仓管人员。
二、电子档
1.进销存:额外增加一栏“存储地”,登记产品所在仓库。
2.库存单:目前是主管有需求时才制作。为避免出货时发现库存不足或者账实不符,建议制作每日库存每月库存单。
3.销售跟踪等
鉴于货量越发膨胀,表格种类繁多,表格制作耗时,仓管人员无法承受,建议使用进销存软件,便于根据需要统计各种数据。目前用EXCEL设计的表格非专业化版本,无法关联各种数据,做库存统计、单样货品统计时都需要重新核对、计算、制作新表格,比较繁琐。
博秦有买一套进销存软件,但是仓管并未使用。缘由是有接手软件的仓管认为该套软件不适用。
俗话说站在巨人的肩膀上能让你站得更高看得更远,工作总结就是工作中的一个巨人,在工作中,你只有及时做好了工作总结,你才能更加完整的掌控之前的知识并加以有效的利用,从而能将目光放的更远。
在本月中,除了经历自然气候给于的炎热以外,仓库也发生了很大的人事变动。这都是我的工作没做好而造成的`。针对上月所出现的问题,我们大家也都提高了警惕性,不断地总结经验教训,不断地完善我们的日常工作习惯,尽量把失误降低为零。
现在,我把本月中已经在做的和今后将要做到的概括如下:
1)领料:车间领料按每日下达的日单领料,仓库应与erp中bom表中的物料仔细核对后才能领出。领料单每月装订妥善保存以便查询。车间需补料时,要有生产部长签名方可领出。
2)到货入库:现在,在仓库中所有到货材料均在到料的二小时内清点完毕,然后我登入到货登记,并记上相应的计划单号,以便品质部看到。除辅料外,所有材料均需品质部判定合格后入库,我会在入库单上标明相应的计划单号以便查询,入库单联存根在今后我会按所注明的计划单号排列装订,在月底时做好目录汇总表。
作为一个仓库保管员,在这我对仓库保管做了以下诠释:物料包罗万象,客观存在,但那只是其表现形式,其实物料就是钱,物化了的钱,而仓库就是放钱的口袋。当然,钱会丢失,也可能被盗,同样,物料可能被浪费、被损坏及被盗窃。所以严禁产生任何浪费、破坏和盗窃物料的行为,记得经理曾这样教导过我:就像对待自己家的东西一样,我相信会做到的。这都是对公司及对全体员工利益的保障和对公司利益和形象的负责,这也是我作为一个仓库保管员应尽的责任,我将责无旁贷。
卫生清洁:每个星期一做好洁净区的清洁工作分料后,做好现场整洁工作,负责仓库的日常卫生及各项记录做到无杂物。
入库、出库工作:遵守先进后出原则,严禁造成呆料、废料;按库位摆放物料,或移动物料,禁止造成无法找到相关物料。按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。配合各部门的领料工作,及时填写及时填写进、入账资料。
一、应按规定严格执行入库手续
物料或成品进仓时,要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。存货入库后应及时入账,准确登记。领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货。
二、车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。
仓管员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。仓管员要定期做好盘点工作。计算仓库内现有的物料种类与数量,掌握和明了库存的实际情况,作为采购或进货的参考。物料经盘点后,若发生实际库存数量与账面结存数量不符,除追查差异的原因外,还要编制盘点损溢单,经审批后调整账面数字,使之与实际数字相符。随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。做好防火、防盗、防爆工作
并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。
三、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。
认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。认真做好仓库发料工作。发料原则:凭工地主管签名的领料单进行发放;材料必须送至仓库门接(重物品除外);先进仓的料先发,旧废料根据实际情况合理利用。认真做好退料工作。退料原则:不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。认真做好各工地材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。认真做好手动工具和机具的借收登记工作。有责任提出仓库管理的合理建议。认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作。
四、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。仓管员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。仓管员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。仓管人员如不履行自己的职责,对公司的`财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对厂情况严重的,应追究其法律责任。
努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的礼仪、利益和声誉,不谋私利。严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动。购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行,交仓管员验收,报账手续要及时,不得随意拖账挂账。严格遵守《员工守则》及各项规章制度,服从采购主管分工安排。
五、实习报告总结
刚进入公司时,面对陌生的环境和工作,我感到无从下手、充满迷茫,对业务操作也是一窍不通,连一些最简单的工作术语都不懂。在公司领导合理安排岗位和同事的帮助下,很快便对工作业务有了一定掌握,较好地熟悉了入库操作、在库管理、出库操作等。在公司领导的指导和同事的帮助下,目前已经熟练工作,能准确、及时地与客户协调处理异常情况,能较好地处理各种工作细节和服从上级、公司的工作安排和管理制度。
同时,在领导指导、同事帮助以及自身的努力下,我对仓库管理工作也有了更深刻的认识。具体而言:
对仓库的认识,熟悉了马士基、三运仓库基本情况,包括库房库区、货架、货品摆放等;对流程的认识,熟悉仓库的进出库操作流程和系统流程、三运仓库的操作流程和系统流程;增值服务操作流程;异常处理流程;盘点流程等;对管理的认识,较好地熟悉了5S管理;仓库安全管理;库区规划;
货品摆放;成本节约;人员安排等;对职责的认识,明白了团队的重要性;工作合理安排、保障效率的重要性;较好地协调本组人员的工作和保障准确性;对工作能够负责和能够按时顺利完成实习,就是把所学的理论知识,运用到客观实际中去,使自己所学的理论知识有用武之地。
只学不实践,所学的就等于零,理论应该与实践相结合。另一方面,实践可为以后找工作打基础。通过这段时间的实习,学到一些在学校里学不到的东西。因为环境的不同,接触的人与事不同,从中所学的东西自然就不一样了。要学会从实践中学习,从学习中实践。
而且在中国的经济飞速发展,又加入了世贸,国内外经济日趋变化,每天都不断有新的东西涌现,在拥有了越。越来越多的机会的同时,也有了更多的挑战,中国的经济越和外面接轨,对于人才的要求就会越来越高,我们不只要学好学校里所学到的知识,还要不断从生活中,实践中学其他知识,不断地从各方面武装自已,才能在竞争中突出自已,表现自已,成熟许多,也成长许多,一直致力利于仓库管理的合理化,整合进销存。也深知一个团队的重要性,只有与工程,财务等紧密配合才能更好的发挥仓库管理员的职能!我在公司各位领导和同事的关心下,愉快的度过了实习难忘的时光。