近日,__省审计厅派出的__市审计组,对__市贯彻落实国家重大政策措施情况的跟踪审计项目已结束现场审计,并出具了审计报告。作为此次审计协调配合的人员之一,我有很多心得体会想和大家分享。下面就是我在此次审计协调工作中的四点努力和三点思索:
四点努力:
1、真心配合,工作生活都要兼顾。
__市审计组一行六位领导莅临__市开展此次审计。作为协调人员,不仅要在工作上全力配合审计组领导的要求,同时也要尽心帮助解决审计组生活上遇到的困难和难题,做好后勤保障工作,让审计组领导在我市审计期间的吃、住、行都得到有效保障,使全体审计组人员都感觉省心、顺心、开心。
2、全面协调,做审与被审沟通的桥梁。
此次审计,我负责协调统筹资金和十个重点项目的相关单位。涉及财政、农办、发改等二十多家有关单位及相关审计事项。涉及的单位中,还有几家企业。有些单位从未接触过审计,难免有些抵触情绪。为了圆满完成审计任务,既能够按照审计组的时间节点要求收集所需材料,又能够打消被审单位的顾虑配合我们审计工作,沟通起来就需要有足够的耐心进行解释。同时,对于__市审计组提出有疑问的事项,也要注重从我市经济社会发展的实际出发,向审计组提供相关情况说明,帮助分析原因,以便审计组客观公正地做出贴近实际的结论。
3、严谨细致,不怕吃苦更不怕吃亏。
从接到审计组工作安排之后,就通过多方途径了解被审单位基本情况,提前列好被审单位需要准备的资料清单,然后打电话确定直接联系人,通知入户时间,在现场审计时认真做好工作记录并归集相关材料,最后起草取证单并发给被审单位签字盖章……每个环节都要做到“耐心”“细心”。同时,还要善于拓宽思路,掌握更多审计线索。要多与相关人员进行沟通,在全面掌握实际情况之后再下结论。做到有理有据,既能全面领会审计组的要求,又能实事求是,客观公正的反映问题,让被审单位认可和信服。
4、主动参与,全程同步审计。
本次审计,我的主要工作是协调审计组与被审计单位之间的关系,沟通联系工作。我对自己提出了更高的要求,以协调人员兼审计人员的身份,积极主动的参与到此次审计项目中。与审计组其他同志一起审查相关资料,进行数据比对,得出审计结论,为此次审计献计献策,同步进行审计工作,切实提高了整项审计工作的效率与质量,获得了审计组和被审计单位的一致肯定与好评。
三点思索:
1、做好配合工作要学会“学”。
__市审计组的几位领导是省审计厅指派的精英审计能手。能有机会和他们共同审计,机会难得。他们有很多全新的、先进的审计理念和审计方法值得我们借鉴和学习。加强学习是干好审计工作的前提。审计人员身居一线,肩负维护国家财经法纪的重任,既要坚持原则,秉公执法,又要加强业务技能学习,增强本领。充分发挥审计的“免疫系统”功能,只有勤于学习,善于总结,不断汲取营养,丰富大脑,才能提高分析问题,解决问题的能力。
2、做好配合工作要学会“思”。
此次审计,时间紧、任务重。审计组成员都来自外地,与本地被审单位彼此不了解。在审计过程中,难免有沟通不顺畅的情况。这种情况下,作为本地协调人员,更要少安勿躁、冷静思考,不抵触、多协调,力求排除干扰,找到走出困境的方法。学会思考是干好审计工作的基础。思考是一种能力。孔子曰:“学而不思则罔,思而不学则殆”。只学习,不思考,就不能把所学知识转化为能力。
3、做好配合工作要学会“勤”。
此次审计涉及到多家私有企业。比如说本次重大项目建设情况审计中,有一个省重点建设项目——华电__大金风电场工程项目。该项目是由__华电__风力发电有限公司建设的。以前我对风力发电知之甚少,只知道是新能源开发项目。为了在入户之前对该行业有所了解、不说外行话,在入户前一天晚上,我通过查阅大量资料,对风力发电的原理、风力发电机组的建设流程、后期维护以及相关的政策法规等相关知识进行突击学习。现场审计当天,由于我有备而来,所以沟通很顺畅,华电风力的冯总还笑说我是半个行家,当天审计工作开展的也很顺利。审计人员在开展每一个审计项目时,有些涉及的行业背景是我们不熟悉、不了解甚至是完全陌生的。因此,从审计项目开始,审计人员就要熟悉相关行业知识。既要摸清调查事项的来龙去脉,日常管理程序,又要对涉及的政策制度及执行情况进行充分了解,甚至要对行业性、专业性较强的知识进行突击学习。这就要求审计人员必须勤于学习,有刻苦钻研的精神。
在外人看来,协调配合审计工作应该是轻松而又简单的,而实际上却是一项艰巨而又复杂的工作。在审计组和被审计单位之间,如何做好衔接、做好配合,是我经常思索的问题。
此次审计,我努力了很多,思索了很多,收获的更多。虽然审计工作已经结束了,但我与__市审计组的六位领导结下了深厚的战友情谊。我将__审计人的“勤奋”“好学”和“敬业”传达给兄弟县市,让兄弟县市领会到我们__审计人的风采。也从他们那里学会了“廉洁”“自律”和“专业”,为我未来的审计事业开拓了新思路和新方法。
同时,我与被审计单位也建立了良好的工作关系。我感谢他们对我工作的支持与配合。通过此次审计,我也总结出如何与被审计单位沟通交流,那就是态度要随和,不摆架子、不盛气凌人,说话要和气,态度要诚恳、虚心,做到以礼待人、以诚对人、以据服人。
新形势下,上审下和交叉审计项目越来越多。这就需要地方审计机关充分发挥协调配合职能。更需要我们具体协调配合人员把握住交流学习的机会,要不断学习、不断反思、不断创新、不断进步,才能成为新时期的复合型审计人才。
三月底的,尚存些春天的气息。繁花似锦、绿意绵绵,略有初夏之味。
距两公里的校区就是此次审计的集训地,组织方给了这样的安排,或许是想让我们在日常培训之余,有时间去体会一下什么叫人间美景四月天吧。时隔六年,当再次踏入校园的那一刻,竟是这样莫名的兴奋和激动,熟悉的氛围、欢快的笑语、年轻的学子,仿佛又回到了过去......老师的一声问好,瞬时把我们从天堂美景拉到了人间课堂。
此次审计集训共设有财政审计、工程造价审计、社会保障资金审计、博弈论与决策思维等6个专题,分别由5位老师讲解。授课老师中,既有多年授课经验的学者教授,也有实战丰富的实践派,无论从哪个角度,都可以看出组织方的用心良苦、匠心独到。通过几天的集训,学员们都感到了知识的浩瀚无穷,都体会到了学无止境的道理;对于我本人来讲,受益最大的莫过于郑加成教授所讲授的《博弈论与决策思维》,通过了解和熟悉该项课程,发觉我们的审计工作从头至尾实质上也是一种博弈的过程:
一是审前调查阶段的博弈。作为审计人员,了解被审计对象是我们开展审计工作的基础,同时该项工作也是审计准则要求必须做的一项工作。如何进行审前调查,以及采取的什么样的方法和措施就是我们的博弈‘策略’,相对应的是被审计对象或被审计单位会采取相对应的软对抗、不服从、配合等‘策略’,两者之间的博弈结果将导致合作或者竞争的情形。因此,此阶段的审计人员必须以我为主,尽量设计表格或采取填写选择题的形式来让被审计人员从中作出选择,以化被动为主动。一般来讲,除非被审计单位内部存在不和谐的声音,否则基于被审计单位内部之间利益的一致性,审计人员将无法获得突破。
二是审中检查阶段的博弈。就审计检查与反检查而言,是审计人员与被审计单位之间智慧的角力,博弈思维体现在各种审计方法手段中。如分析程序是将对手杂乱无章的数据通过某种逻辑联系起来,重新计算目的是复核数据结果的一致性,函证则是通过第三方来与对方进行‘博弈’等等,审计方法的七种手段实质上都是审计人员的博弈手段。在审计实务中,一般性被审计单位即使知道审计人员的博弈策略,但苦于没有相应的应付策略,被审计单位也只能服从相关法律法规、被动应付,但若被审计单位获知审计人员的具体审计实施程序,且有高明的应付手段,则审计人员需要将多种检查手段复合使用,才可以使被审计单位防不胜防。
三是审后整改阶段的博弈。对于被审计单位来说,应付整改的办法有三种,一是不整改,二是不彻底的整改或应付性的整改,三是完全整改。我们审计人员对于被审计单位的策略一,若不整改,直接上报;对于策略二和三,审计人员需根据实际情况,通过实地调查复核,以确认被审计单位是否按照审计整改措施贯彻之。一般情况下,被审计单位会将一些不明显的或者定性比较难的措施和建议模糊化,审计人员对此也没有多少手段和资源来检查。因此,审计人员需熟悉被审计单位的行业政策、日常的业务操作程序,才能更好地制定合理的应对博弈手段。
虽然在审计过程中,我们审计人员一般会用竞争性思维的审计策略来应付被审计单位可能出现的对抗性策略,然则博弈最高的境界乃是‘目标利益的一致性’,因此审计人员需要在审计过程中向被审计单位或对象灌输一种‘两相和’的审计理念。某种意义上,只有被审计单位的良好配合,才能使审计工作更加融洽,更加出色完成初始审计目标。换句话说,在审计的博弈过程中,如何得到被审计单位的信任与合作,让他们相信彼此的‘目标利益的一致性’,才是我们审计人员最难突破的一道难关。一言以蔽之,用博弈的思维解决审计过程中遇到的各种问题,路还长着呢!
大三下学期,在学习了会计、审计等基础专业课的基础上,我们开设了审计模拟实验这门课。其主要的操作方法是上机对一个模拟的制造业企业进行审计,从初步了解和评价客户、风险评估及业务承接、制定审计计划到实施审计、出具审计报告,让我们熟悉了一个整体的系统的审计过程,以下是我对这次模拟实验自己的一些心得体会:
一、实验目的
审计学是一门实践性比较强的学科,在这之前我们学习了相关的理论知识,基础会计》《《审计学基捶《财务审计》等包括这学期正在学习的《内部控制》和《管理审计》,但是同学交流的时候都很明显的有一个共同点就是觉得学的东西太系统,认为不会进行实际型的操作,而这次实验课的开课虽然只是计算机系统中的一个模拟企业审计,仍然可以让我们将所学到的理论知识进行了具体的应用,通过实验操作还能发现自己在专业课学习方面存在的不足,也了解到工作的实际需要,使得学习的目的性更明确,得到的效果也相应的更好。
二、实验操作过程
1、初步了解和评价客户。主要是了解客户经营的业务性质、经营情况、经营风险和所属行业的基本情况;了解其组织结构和内部控制情况和以前年度审计情况。
2、风险评估及业务承接。主要了解被审计单位及其环境、了解内部控制、对风险评估和审计计划讨论的基础上评估重大错报风险。
3、制定具体审计计划。包括审计目标、审计方法、审计范围和内容以及审计小组分工。
4、实施审计。这一阶段包括实施控制测试和实质性程序。
5、编制审计报告。在前面几个步骤的基础上,对被审计单位出具一份合适的审计报告。
三、实验过程中存在的问题
在实验操作过程中,我们也认识到了存在的问题:
1、基础知识不牢固。审计学这门课是在基础会计,中级财务会计,成本会计,管理会计等学科的基础上开设的。由于在过去的日子里,有些基础知识还是不够牢固的,因此给现在的这门课程带来有些不便。但是,亡羊补牢,为期不晚。通过这次的实验,我发现了不足之处,给予及时的复习巩固,基本顺利的完成了这次的审计实验。
2、在实验中也遇到很多不懂得问题,但是却不知道从何问起,不像上学期的会计模拟实验,具体到每一笔经济业务,审计是在一个大的系统下实施的一系列步骤,有时候问指导课程老师,老师引导我们可是还是会有些茫然,所以现在回头想想还是觉得要多问。
3、审计这个工作很复杂,涉及的工作量也很大,做到后面就可能忘记前面做的测试中发现的问题了,将全程串接起来显得困难,另外,在实施审计阶段编制的调整分录让我们纠结了好半天到最后还是云里雾里。
四、实验总结
1、经过一学期审计实验课程的学习,使我们切身体会到了将审计理论实际应用于审计实务操作中的重要性。平时,我们只能在课堂上与老师一起纸上谈兵,思维的认识基本上只是局限于课本的范围之内,这就导致我们对审计知识认识的片面性,使得我们只知所以然,而不知其之所以然。这次虽然我们已经历了审计实验的磨砺,但那毕竟只是个虚拟的业务处理程序,其与实际的业务操作相比还是有一定的差距的,这是审计实验所替代不了的,是要我们“走出去”才能学到的。
2、同时,令我感受最深的一点就是审计过程是一个浩瀚的大工程,它的完整实现需要审计人员的细心和很强的分析能力以及团队合作的精神,特别是对于团结协作的问题,我深刻地体会到“团队合作精神”的重要性,因为对一个企业进行审计是一件十分繁重的工作,一个小组必须要有一个有序的分工,然后再综合大家的工作成果,最后才能做出最后的结果。
3、总之,这次的模拟实验课让我们了解到了审计基本要求,掌握从理论到实践的转化过程,熟练掌握了审计操作的基本技能,将审计专业理论知识和专业实践有机的结合起来,开阔了我们的视野,增加了我们对审计实践运作情况的认识,为我们毕业走上工作岗位奠定了坚实的基矗
五、课程建议
首先,觉得课程组还是按照当初选课那样一个老师带一部分学生,那样一小组人数较少,老师引导的时候效果会更好一些,现在整个专业同时一起上,有很多同学醉翁之意不在酒浪费了课时;其次,老师还是多引导我们去操作,毕竟一个注册会计师等专业水平高的人士们才能很好完成的工作让我们这些初生牛犊去做,肯定会无所适从。希望课程组在可以改进的情况下予以考虑以上建议。