岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。那么单位仓库管理员岗位职责有哪些?下面小编给大家带来单位仓库管理员岗位职责,供大家参考!
1、货品出库,仓管员把货号、数量及明细报给ERP管理员,ERP管理员应迅速、准确的录制转仓单。
2、仓管员接到转仓单,应认真核对实物与转仓单有无出入。核对无误后发货出库。加盟商补货需得到财务部同意方可出库、发货。
3、仓管员把货品送到各直营店后,双方进行核对,核对无误后双方签字。仓管员把票据带回公司,交ERP管理员进行下帐。
1、掌握商品外包装文字、图形、标识的`含义和商品条码知识。
2、了解商品搬运、堆放、贮存的有关知识。
3、负责所有商品进场前的验收,核对条码和有关单据。
4、热情接待供应商,不得以任何形式向供应商索取财物。
5、传单至电脑负责人,监督准录入电脑,然后安排将商品搬至库房或直接上架。
6、在多个供应商同时送货时,应按顺序验收,严禁交叉验收。
7、负责破损商品、报废商品处理。
8、负责滞销商品退、换货。
9、保管好订货单、供应商送货单、验收单。
10、负责仓库的卫生、防火、防鼠、防腐、防盗等安全。
11、协助出货。
1、对物料配货单进行执货和扫枪出单,整理打包并寄出;
2、对收货物料及时进行清点、质检、反馈和退入库;
3、依照订单需求来提领所需的物料数量并做相应的数据记录;
4、定期盘点,做好统计归档,确保帐实相符;
5、定期保养仓库设备工具,做好现场8S管理;
1、全面负责本酒店物料及商品的验收、入库、发放、保管、盘点等工作,做到手续清楚、数字准确、保管得当。
2、入库时对进入仓库的物品必须严格根据所采购单按量验收,并根据发票名称、型号、规格、单位、数量、价格等填写入库单,要严格把好质量关,不符合的'货物应退回,有问题及时上报。
3、有效地管理库房,及时掌握物料和商品的储备量,当库存物料或商品数量不足时,及时上报采购部门进行采购,补充库存物料和商品。
4、验收后的物料和商品,必须按类别,根据物品的数量,性质固定位置摆放,做到整齐美观,并注意留有通道,便于收发、检验、盘点、清查。
5、商品和物料进出仓库,要做到必须先入库后出库,根据入库时间做到先进先出,后进后出,防止商品变质,霉坏、尽量减少损耗。
6、仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境,气温变化,通风条件,调节干、湿度和温度。勤检查、勤晾晒、防止虫蛀鼠咬,霉烂变质。
7、每日汇总票据,严格执行出入库手续,按期登记明细账、定期盘点、按时登记报表,做到账物相符,账表清楚。
8、对出库的低值易耗品要以旧换新,根据其使用的期限和磨损程度来定出库的时间和数量。
9、严格执行仓库的安全制度、库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、电源、消防器材进行安全检查,发现隐患及时处理,保证物资和库房的安全。
10、任何闲杂人员不许进入仓库,更不许在仓库吸烟,打牌,喝酒,吃东西,违反一次处罚100元。
11、不得以权谋私,不得向供货商索贿、索物或接受其宴请娱乐等,违反一次处罚200元。
1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;
2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;
3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;
4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。
1、货品返库,仓管员把货号、数量及明细报给ERP管理员,ERP管理员应准确的录制转仓单。
2、仓管员接到转仓单,应立刻去返货店提取货品,双方应认真核对实物与转仓单有无出入。核对无误后接货入库(人为损坏的需请示经理后再做返库)。
3、仓管员把货品带回仓库,分类摆放整齐,(如有问题要单独放置以待解决)。仓管员把票据带回公司,交ERP管理员进行下帐。
1、严格执行入库手续,物料或成品进库时,仓库管理员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。
2、入库的物料和成品应按要求存放整齐,杜绝不安全因素;并用库存卡标识清楚。存货入库后应及时入账,准确登记。
3、仓库管理员应按审核无误的出库单和先进先出的原则出库;物品出库时,必须有完善的出库手续,手续不全不与出库;如遇特殊情况,则须获得公司同意后方可出库,事后应补全出库手续。
4、物品出库后应由店长签字确认,并及时登记库存卡片和变更账目。
5、仓库管理员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上报物品数量,做到账、物、卡一致。
6、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
7、随时了解仓库的.储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并立即上报。对不合格存货(例如超出保质期、变质)定期检查上报,并根据有关规定处理。
8、仓库管理员在上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作;做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通。
9、仓库管理员应每天对仓库物品进行整理,禁止存放私人物品。
10、仓库管理员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出单位外。
11、仓库管理员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
1、仓库物资的收、发、存及退货工作并做好相关记录;
2、物资的到货检验;
3、及时正确地提供物资的出、入库单据,并妥善保管;
4、掌握物资的`库存动态并定期提交仓库报表;
5、合理规划库房,提高仓库利用率,保持库房整洁;
6、定期进行库存物资的盘点,编制盘点报表,对相关问题提出处理意见;
7、上级安排的其他工作。
1、负责仓库在库盘点及管理;
2、负责仓库每日出入库产品管理;
3、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
4、负责天猫官网订单统计、包装、发货及单号录入;
5、负责月末仓库数据盘点及整理。
1、货物入库
仓管员要亲自核对货号、尺码及数量与供应商发货单是否一致。核对无误,把入库日期、货号、数量、尺码以及成分、执行标准认真填写到货品入库本上。一定要记清楚货物各方面的数据
2、货物上架
登记好货物之后,据韶关家园招聘网了解,要把打印好的标签贴到货物上,安排好安放的位置,把相同系列的货物整齐地摆放到货架上,放好后再次核实货物的数量和安放位置是否正确,检查货物是否有毁坏。
3、货品出库
仓管员把货号、数量及明细报给ERP管理员,ERP管理员应迅速、准确的录制转仓单,核对出仓的数目和数量,货物是否在出仓过程中是否有毁坏。货物出仓后要核对剩余货物的数量,并登记清楚出仓账本。
4、货品采购
当收到公司的采购单,要根据实际情况整理需要采购的物料,要考虑成本的计算,不能随意购买,购买时要检查每件货物的情况,看是否有质量上的问题。采购回来要及时进仓,核算清楚数目。
5、货物处理
当发现货物多于购买色数量或者少了,要做好及时的处理的工作。对于有损坏的货物要及时作出处理,做好登记。
1、每一天上午仓管员根据各店配货清单,对应货号、尺码明细、数量快速准确的配货,认真核对无误后,发货出仓。货品送到各店后,取回各店前日销售清单。迅速回到公司,不许在外逗留。
2、仓管员要及时到物流公司接收采购订货,货物入库要认真核对货号、尺码及数量有无差错。核对无误后认真在入库本上填写货号、及其他明细。ERP管理员接到入库清单安排打印商标牌,商标牌穿挂完毕,拿一件出展厅,其余货品分类整齐的摆放到货架上。
3、仓管员要随时应对各直营店(加盟店)的配货、调货以及公司活动的调换货品要求。快速、准确配货,认真核对实物与单据有无出入。核对无误,快速出货(发货)。加盟商补货需得到财务部同意方可出库、发货。
4、仓库货品的储存管理。仓管员每一天要例行对仓库货品进行整理,持续货品干净、摆放整齐,条理清楚。持续备用品及仓库其他固定资产布局合理,以便于使用和管理。
5、每周一由ERP管理员负责通知各加盟店传上周销售报表,进行下账。月底通知各加盟店传库存表。对各加盟店的库存及销售进行监控,与其协商及合理推荐加盟商及时、合理调整库存。
6、每周三ERP管理员负责统计各店货品的断码及库存状况,最迟周三晚上汇总出结果。周四仓管员配合ERP管理员对各店进行一次全面的货品调换,合理调整各店库存,减少因断码被动调货的次数。
7、所有非正常出库货品,仓管员务必让当事人在仓库日志上打欠条并签名。防止在帐货品下落不明。
8、每晚值班人员负责打扫仓库及办公室卫生;负责各店当日销售状况的统计,以便次日配货;(二七店的销售每一天上午由ERP管理员负责拿回)。下班时务必关窗锁门、关掉电源。
1、负责原材料、成品及消耗品、化学品的出库、入库、保管、安全等环节的工作;
2、编制物料卡,登记相应台账,确保仓库日常6S,帐、卡、物的一致性;
3、协助财务相应的.盘库工作
4、其它领导安排的工作;
1、全面负责仓库的日常管理;
2、管控生产计划与实际领料的.及时与准确;
3、管控成品到库及时率,确保原料和成品的周转率在计划之内;
4、监控生产的成品率给出损耗值;
5、负责仓库文档撰写,规范递交审批的格式,保存规范和每月审计;
6、负责仓库5S和SHE;
7、完成领导交办的其他工作。
1. 服从主管的安排,有效地管理库房,保证食品、饮品及物品的及时供应。根 据部门的用量合理确定物品的标准库存量, 根据审批流程和采购时间及时申请采 购,负责填制仓库采购申请单,写清各种物资的品名、数量、国内购买还是进口 等项目,请部门主管、财务经理审核签名,交采购部并督促货物及时入库。
2.经常与使用部门沟通协调,掌握食品、饮品、物品的使用情况,根据需要负 责填写申请采购单,写清各类物资的品名、数量,注明库存量、月用量、申购量, 确认无误后请成本主管审阅签字。
3. 监督检查收货组按收货的程序标准工作,在物资入库前严格把关,无论是进 口还是国内货物,都必须严格审核订单和发票,对所有入库物资的数量、质量、包装、卫生等进行检查,对于低质物品提出退货或拒收意见,按主管要求正确编 制入库单及收货日报,保留仓库联,将成本联与财务联传递至成本会计审核。
4. 货物入库必须按程序标准验货,根据经审批的申购单数量及规格,检查货物 的数量、质量、有效期,做到入库单与实际货物一致方可入库。
5. 货物入库要轻拿轻放,按规定分类码放,杜绝不安全因素。
6. 货物到货后要及时入账,准确登记卡帐和明细帐。
7. 执行库房安全管理规定,落实防火措施,执行《食品卫生法》 。
8. 要按酒店规定发货,领货手续不全不能发货,若有特殊原因,需得到财务经 理和有关领导审批后方可办理。
9. 发货后要及时按发货单办理物品的出库手续,登记有关账卡;根据记账规定, 登记每笔业务内容,确保库房账与实物、库存帐与总账相符合。
10. 配合成本做好每月盘点,做到物卡相符、账卡相符、账账相符。
11. 加强对食品库、酒水库、物品库的管理,对于保质期快到和使用慢的食品、饮料要和使用部门联系,在保质期内用完,出具滞留商品报告上交财务;对于过 期或破损的食品要及时报损并销毁。
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现状况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物务必严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不贴合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
5、验收后的物资,务必按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资必须不能验收,要起到监督作用;
7、发货时,必须要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;
11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工。