事务部职责是什么

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明确职责可以帮助企业更好地评估员工的工作表现,制定更加有效的员工培训和发展计划。好的事务部职责是什么是怎样的?这里给大家提供事务部职责是什么,供大家参考。

事务部职责是什么篇1

岗位职责:

1、协助部门做好其他的辅助服务工作;

2、做好部门和其他部门的协调工作。

3、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;

4、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况;

5、协助完成有关项目的管理,制定有关项目的计划,监督项目实施情况;

6、推进公司企业文化建设工作,负责公司管理制度的执行等;

7、向上级汇报工作。

任职资格:

素质良好,做事严谨认真

1、熟练操作office系列办公软件,能用英文发邮件并在商务洽谈中运用英语沟通。

2、本科及以上学历。

3、有良好的组织和沟通能力、语言感染力和敏锐的市场观察力,吃苦耐劳认真负责。

4、欢迎热爱自己,对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。

事务部职责是什么篇2

在公司总经理和分管总经理的领导下,全面主持本部门的日常工作。

组织、策划、安排公司各种会议,协助、会同相关部门搞好各种文体比赛和庆典活动。

传达并贯彻执行(或监督执行)总经理办公会议的&39;决定以及上级部门、领导的各种指示。

负责上级领导、兄弟单位和其它客人的接待管理工作,对洽商的问题和意见及时解决或上报有关领导。

负责公司行政区域内的消防管理、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌、后勤保障及各类办公生活设施的维护管理,处理行政应急事件。

负责公司资产管理,办公用品用具、劳保福利及后勤物资的购置管理,车辆调度及维护管理,办公费用和管理费用的监督控制等。

协调各部门、各单位之间的工作关系,组织或参与各种例行检查调查。

做好领导临时交办的其他工作。

事务部职责是什么篇3

1、总述

1.1综合部是负责公司文件经办和管理、会务管理、工会事务、后勤保障、信息化建设、工作进度督查督办等行政事务组织协调工作,是综合管理职能机构,主要的职能定位是服务。

1.2部门工作由部长统筹和组织,副部长配合和协助部长工作。

1.3部门内部根据公司和部门的需要,设定若干工作小组。小组在动态分工、日常合作的前提下,确定具体员工岗位的主要职责、权限。

1.4各项工作,分A角和B角,日常程序化工作,以B角为主开展,A角与B角能够完全互补。

2、工作纪律和职业素养

2.1遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度。

2.2综合部是公司综合管理部门,要求:

2.2.1热爱本职工作,工作积极、主动,有高度责任感。

2.2.2各项工作要求,率先垂范,要求别人做到的,自己先做到。

2.2.3坚持原则,催办、督办工作,不得降低要求。

2.3综合部是公司综合服务部门,要求:

2.3.1个性活泼、外向、有亲和力,工作耐心、细致。

2.3.2对事公平,对人热情、礼貌。

2.3.3各项工作,及时反馈,耐心解释。

3、综合部职责

3.1遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度。

3.2制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。

3.3印信、证照管理。

3.4文件管理。

3.4.1文件收发、---,负责公司行政文档管理工作。

3.4.2按照公文管理的规范程序,做好往来行文的审核、呈批、协办、催办、督办工作。

3.4.3公司公文拟稿,起草各类综合性文字材料。

3.5公司(不包括专业口的会议)会务管理。

3.6公司工会的日常工作。

3.7办公环境维护、公务用车、停车场管理、办公设备管理、员工食堂管理等日常办公的后勤保障。

3.8负责公司日常接待、对外联络。

3.9公司计算机和自动化办公设备管理、信息化建设。

3.10公司领导交办的其它工作。

4、部长职责

4.1部长主持部门工作,与副部长互为A、B角,因故不能履行工作职责,由副部长代理。

4.2部门制度化建设和绩效管理。

4.3分管工会建设。

4.4分管计算机与信息化相关工作。

4.5外勤保障工作主要负责人。

4.6分管证照管理。

4.7上网信息批准。

4.8主持部门会议。

4.9负责本部门员工的考勤。

4.10组织计算机与信息系统、车辆维修、办公楼固定资产维修、其它商品和服务谈判,谈判后提交审核或按权限批准。

4.11分管计算机、办公自动化设备、信息系统、车辆维修、办公楼固定资产维修的框架协议、零星服务的采购的批准。

4.12确定部门内部分工合作的职责和权限;

4.13领导交办的其它工作。

5、副部长职责

5.1协助部长组织部门的工作,与部长互为A、B角。

5.2管理公司高管专职或兼职助理。

5.3内勤保障工作主要负责人。

5.4分管食堂工作。

5.5分管文件管理:

5.5.1组织起草,审核以公司或综合部名义对外发布的上行文和平行文。

5.5.2组织起草,审核公司或以综合部发布的其它文件、文档。

5.5.3公司文件的档案管理。

5.6上网信息,其它公开信息审核。

5.7印章管理,用印审核和授权。

5.8分管会议组织。

5.9领导(外出)会议后勤事务。

5.10负责组织公务接待和公务活动。

5.11分管事务交办、批办、查办,落实协办、催办、督办。

5.12组织办公物资采购的框架协议、食堂采买的框架协议、其它商品和服务谈判,谈判后提交审核或按权限批准。

5.13分管办公物资、其它商品和服务采购,公务接待申请的批准。

5.14特殊办公用品(烟酒等)采购批准,发放批准。

5.15组织和实施部门培训。

5.16领导交办的其它工作。

6、主办文员职责

6.1协助部门组织公司和部门的办文工作,是分管部长办文管理工作的B角,按既定流程组织日常工作,与部长、分管部长积极沟通和反馈。

6.2组织会议资料,跟会记录,草拟会议纪要的文字和内容初审,根据会议纪要,提交跟办、催办和督办计划,提交部门审核。

6.3收文后,签经办意见,提交审核,涉及跟办的工作安排,协办、催办和督办的过程追踪管理。

6.4组织跟踪需要各部门定期提交到公司和综合部的文件。

6.5文档标准化、规范化管理。

6.6组织制定档案分类规则,按规则管理实物和电子文件归档。

6.7协办、催办、督办信息跟踪、反馈。

6.8公司、各部门、本部门外送文件内容和格式审核,政策把关。

6.9营业执照类证照管理。

6.10协助部长管理考勤:

6.10.1负责部门公休假期台帐,公休计划制订提交审核,请销假台帐的管理。

6.10.2管理公司节假日值班轮班表的制订和维护。

6.11文员的培训。

6.12领导交办的其它工作。

7、文员职责

7.1部门文员之间互为A、B角,协助主办文员做好各项工作。

7.2准备会议资料,跟会记录,草拟会议纪要,提交审核。

7.3起草公司和各部门、本部门的各类公文。

7.4文档打印、复印、收集和整理。

7.5收文登记后的过程管理。

7.6文档归档

7.6.1包括实物和电子文档归档。

7.7督查、督办信息跟踪、反馈。

7.8起草公司和本部门的公文。

7.9公司和本部门外送文件文字和格式校核。

7.10营业执照类证照办理。

7.11考勤录入和台帐统计。

7.12领导交办的其它工作。

8、工会和内勤主办

8.1是分管部长工会事务的B角,按既定流程组织日常工作,与分管部长积极沟通和反馈。

8.2协助工会主席组织工会会议、职代会会议、工会小组(长)会议。

8.3协助工会主席落实工会和职代会相关事宜。

8.4管理收文登记,原始文档扫描和上传系统。

8.5管理前台事务,制定前台轮班表。

8.6管理发文(含公司外送邮件、包裹)的登记,发文后的流转跟踪。

8.7组织会议后勤服务、公司接待。

8.7.1会议场地布置、整理,茶水、公司内部用餐等;

8.7.2外来人员到公司办公,茶叙、留餐。

8.7.3公司食堂公用就餐费用。

8.8领导办公室后勤服务管理。

8.9非计算机类办公物资和服务的采购办理,公务接待申请的初审。

8.10管理部门各种费用事务管理。

8.11部门绩效考核基础数据统计管理。

8.12综合部库房管理。

8.13非计算机类办公物资采买、收发、调配。

8.14领导交办的其它工作。

9、内勤事务员

9.1内勤事务员之间互为A、B角。

9.2前台负责电话主要信息登记,反馈电话待办事宜。

9.3管理公司钥匙。

9.4文件管理

9.4.1外部文件的收文和发文登记;

9.4.2收文的实物文件扫描、上传系统,实物与文员交接。

9.4.3报纸、杂志、邮件和快递的收发。

9.5前台接待事务

9.5.1外来访问人员的登记、接待。

9.5.2外来文件登记、扫描、上传。

9.5.3会议服务。

9.5.4公司接待用餐服务。

9.5.5其它重要来访客人服务。

9.6公司外送邮件、包裹的受理、登记,以及联系快递公司。

9.7办理内部和外部会议通知,内部会议、内部接待的后勤服务。

9.7.1会议场地布置、整理,茶水、公司内部用餐服务;

9.7.2外来人员到公司办公,茶叙、留餐服务。

9.7.3公司食堂公用就餐费用的统计、整理,充值等服务。

9.8领导后勤服务。

9.9部门各种报销单据检查和登记。

9.9.1报销单据复核,反馈异常状况,提交部门审核。

9.9.2单据台帐记录;

9.9.3与财务对接报销,报销后现金返还、登记。

9.10部门绩效考核基础数据统计,提交审核。

9.11编写公司月志,起草公司、本部门月度总结,提交审核和存档。

9.12公司日常办公用品、招待用物品(瓶装水、茶叶、水果、糖果、餐巾纸等)购买管理。

9.13综合部库房管理:

9.13.1设备、设施维护;

9.13.2物品盘点、发放,以及库房的安全管理。

9.14领导交办的其它工作。

10、外勤主办

10.1是分管部长,外勤事务的B角,按既定流程组织日常工作,与分管部长积极沟通和反馈。

10.2是分管部长,员工食堂管理的B角色:

10.2.1组织对食堂采买的用车服务管理。

10.2.2食堂采买过程的监督管理。

10.3车辆证照管理。

10.4电话和传真设备,与通信公司联络,管理相关事宜。

10.5文书机要员管理。

10.6印章管理:

10.6.1印章新制、分发和销毁。

10.6.2要件审核、用印管理。

10.7公车安排,特殊情况安排或兼职驾驶。

10.8车辆的日常维护、保养、维修和定期审核管理。

10.9车辆运行费用管理。

10.10停车场管理。

10.11公司办公场所物管事宜:包括安保、环境绿化、保洁、用水,用电,电梯运行,办公场所固定资产维护管理在内。

10.12公司日常办公产生的各项杂费结算管理:电话费、水费、电费、物管、油卡等。

10.13领导交办的其它工作。

11、外勤事务员

11.1外勤事务员之间互为A、B角。

11.1.1食堂采买用车,专职驾驶。

11.1.2食堂采买过程提出建议,必要时与外勤主办报告。

11.2车辆证照办理。

11.3电话和传真相关事宜办理。

11.4派车,车辆日常检查,收车后检查,按要求兼职驾驶。

11.5保养,节能、清洁、安全检测、维修等工作,办理公司车辆的维护保养、维修,年审、缴纳各项税费、保险费工作,按公司制定的管理、服务规范,做好行车、油耗、费用、安全、维修等各项登记、报表、统计及分析工作。

11.6停车场检查,相关手续办理。

11.7文书机要员。

11.8公司办公场所安保、环境绿化、保洁、用水,电梯运行,办公场所固定资产巡回检查和维护、维修。

11.9公司日常办公产生的各项杂费结算。

11.10领导交办的其它工作。

12、食堂主办

12.1是分管部长,食堂事务的B角:

12.1.1食堂大宗物资:(包括:燃油、大米、食用油等)采购前与分管部长沟通,确定方案,报分管。

12.1.2食堂专用设备:(包括:灶具、冰箱、座椅等)采购前与分管部长沟通,确定方案。

12.2按既定流程组织日常工作,与分管部长积极沟通和反馈。

12.3食堂安全管理责任人,包括日常安全、食品安全,人员的卫生许可证管理。

12.4食堂环境、设备、设施、用具的维护、整理、清洁、消毒管理。

12.5菜单管理。

12.6食堂日常食材的购买、储存、加工到烹饪全过程的管理。

12.7废水、废油、泔水管理,可以售卖的,组织售卖。13食堂工作人员

13.1食堂工作人员之间互为A、B角。

13.2检查和操作水、电、油、排风、空调系统的运行,办理个人卫生许可证。

13.3按程序,对环境、设备、设施、用具进行整理、清洁、消毒。

13.4按菜单,精心烹饪,保温、保鲜、保洁。

13.5食材的买办、清理、存储、加工。

13.6废水、废油、泔水的收集和处理。

13.7日常招待用物品的登记、存储和发放。

14、计算机与信息系统主办

14.1是分管部长,计算机与信息系统的B角,按既定流程组织日常工作,与分管部长积极沟通和反馈。

14.2公司内部计算机设备和办公自动化设备的维护、维修和委托维修、耗材管理;

14.3公司内部服务器、信息化系统的安全管理。

14.4公司内部装机软件管理,异常装机和使用监控管理。

14.5信息系统装机、更新和维护管理。

14.6公司系统资源的分配管理,用户资源和权限,按程序或领导要求进行配置。

14.7公司内部网站的日常维护管理。

14.8定期备份系统和数据,与文员主办沟通,检查与实务文件的对应管理。

14.9信息系统使用培训的组织。

14.10计算机及办公自动化设备的采购、调配管理。

15、计算机与信息系统工作人员

15.1计算机与信息系统工作人员之间互为A、B角。

15.2公司各办公室、公共场所计算机和办公自动化设备运行情况巡回检查。

15.3按安全操作规定,定期检查硬件、软件的安全。

15.4按用户要求,协助装机,检查、警告、直接要求删除公司不允许安装的软件,对恶意使用系统的行为提交部门,按程序反馈主办。

15.5信息系统装机、更新和维护。

15.6公司系统资源的分配,用户资源和权限,按程序或领导要求进行配置。

15.7公司内部网站的日常维护,按程序或将经过审核的内容发布、更新和删除、归档。

15.8按规则,定期备份系统和数据,保持电子文档和实物文档的一致性。

15.9实施信息系统使用培训。

15.10计算机及办公自动化设备的采购、验收、调配和相关登记。

事务部职责是什么篇4

(1)根据公司发展战略,提出公司组织结构和岗位职责的设置、实施方案,并结合公司当前的人力资源结构,进行人力资源规划;

(2)制定和完善公司人力资源管理规章制度;

(3)根据公司发展需求,制定招聘政策,实施招聘工作,建立人才储备库;

(4)负责组织设计、制定、完善公司绩效考核体系并组织实施;

(5)负责管理人员的.考核和选拔、培养、推荐工作;

(6)组织制定公司薪酬体系,拟定工资、福利计划及员工薪资调整方案,定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;

(7)公司员工工资、福利管理与制表;

(8)协调与政府相关部门关系,办理公司员工社保相关事宜;

(9)制定年度培训经费预算并进行管理和使用,制定员工培训计划,组织实施员工培训;

(10)负责公司人事档案的管理及人事管理系统建设与维护;

(11)负责公司日常考勤管理、劳动纪律的监督检查和值班管理;

(12)不定期进行员工满意度调查,处理员工投诉;

(13)负责公司与员工劳动合同的签订及管理工作及劳动纠纷处理;

事务部职责是什么篇5

一、接听、转接电话,接待来访人员。

二、负责办公室的文秘、信息、机要和保密,做好各类档案的收集、整理,保管工作,严格借档手续。

三、做好各类会议纪要并存档保管。

四、负责公司公文、信件、邮件、报刊、杂志的分送。

五、负责传真件的收发工作。

六、负责办公室物品的`保管和分发工作,做好物品出入库的登记和盘点工作。

七、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

八、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

九、完成并反馈上级领导交办的其他临时性工作。

事务部职责是什么篇6

1、在监理站站长和副总监理工程师的领导下,负责本监理合同段的计划统计、进度监理工作。

2、熟悉承包合同文件中对工期进度安排以及年、季、月施工进度计划的`具体要求,督促检查施工单位的计划统计报表工作。

3、检查现场实际施工过程的计划执行情况和工、料、机动态,对工程进度进行分析评价,并提出相应措施意见。

4、负责收集各种工程信息,实施信息管理电脑化,按业主的统一要求,进行施工—监理—业主的信息沟通、共享和管理。

5、办理总监理工程师和副总监工程师安排的其它工作。

事务部职责是什么篇7

1、做好项目各种会议准备、组织和记录工作,配合落实好需分公司参加的会务保障;

2、文书、档案管理工作;

3、组织做好物业分公司各项文化宣传、社区活动以及员工关怀活动;

4、公司宿舍等后勤保障工作;

5、做好公司与上级部门和外包单位的协调工作;

6、会同有关部门统一安排、通知卫生、考勤、作息时间、放假时间的安排工作;

7、对固定资产进行登记,对新购进的固定资产及时登记,建立物资管理制度、台账并实时更新;

8、每年年终对固定资产进行盘点,按照公司规定执行资产领用,对资产领用做好登记工作,建立固定资产台账;

9、人员招聘、录用、调转、晋升、调薪、解聘等工作;

10、员工劳动合同管理和劳务纠纷处理;

11、员工档案管理;

12、收集员工培训需求,协助指导项目年月度培训计划制定并收集汇总;

13、协助组织物业分公司培训工作开展,和培训效果的评估工作;

14、完成上级交办的其他工作。

事务部职责是什么篇8

1、负责众创空间的&39;日常行政、物业管理等各项工作;

2、逻辑清晰,善于沟通,具备一定复杂事物处理能力,了解活动策划及中小企业服务流程;

3、根据公司规划,协调配合招商、服务、物业团队各项工作,监督、完成项目公司各项指标;

4、执行公司制定的工作计划,并定期做出工作报告;

5、协助运营团队负责众创空间的运营和管理;

事务部职责是什么篇9

岗位职责:

1、负责合作伙伴的拓展,独立完成商务谈判,维系已有合作伙伴

2、负责业务宣传、营销活动,完成销售

3、负责对营收数据、拓展效果进行跟踪、评估,及时提出改进措施

4、挖掘、分析客户需求

任职要求:

1、30岁以下

2、2年以上业务销售管理经验

3、精通各种销售谈判技巧,具有较强的客户开发及销售能力

4、具备较强的市场分析、营销、推广能力和良好的人际沟通、协调能力及分析问题解决问题的能力

5、有较强的事业心,善于挑战

6、善于学习与提高,有责任心,耐心,能吃苦

事务部职责是什么篇10

岗位职责:

1.负责平台网贷、交易所、专享以及黄金等各类综合金融产品政策及业务制度的制定与实施,并对形成的政策与文件进行统一管理;

2.根据政策变化及产品模块的升级不断调整与完善产品中心的政策管理体系;

3.负责对平台已上线产品进行跟踪和数据分析,及时提出有效建议并组织进行相关产品的内部培训;

4.负责研究市场金融产品并形成分析文档,对市场需求调研、发展趋势研究及竞争对手分析。

任职要求:

1.统招本科及以上学历,经济、金融、法律等相关专业毕业;

2.对金融行业有一定认识,熟悉各类金融产品,熟悉相关的政策及法律法规要求;

3.优秀的表达能力和沟通协调能力,注重细节,有较强的执行力;

4.具备较强的文字写作能力,熟悉使用excel、PPT、visio等office办公软件。

事务部职责是什么篇11

1、大专以上学历,35岁左右,十年以上本岗位工作经验。

2、很强的沟通协调能力、执行能力,很强的亲和力。

3、语言表达能力强,有综合管理能力,有团队意识,任何时间都会以公司利益为重。

4、有较强的吃苦耐劳精神。

5、负责行政后勤的日常管理工作,做好行政后勤保障工作;

6、建立、完善行政、后勤、安全、卫生等相关制度,并监督落实情况;

7、负责设施等的管理;

8、负责行政后勤对外事务的联络及处理;

9、上级安排的其他日常工作任务。

10、有良好的的文字功底;能够熟练使用计算机办公软件,进行高效的办公室工作,工作细致认真,谨慎,条理性强。

11、和政府部门沟通协调工作。

12、员工考勤统计管理。

任职要求:

1、年龄22-35周岁;

2、本科及以上学历;

3、具有良好的语言表达能力、沟通协调能力;

3、熟练掌握办公软件应用;

4、较强的自我管理能力和工作主动性;

5、有财务、保险公司组训经验者优先,应届毕业生亦可。条件优秀者可适当放宽条件。

岗位职责:

1、协助综合部经理完成日常工作;

2、早会、夕会经营;

3、大型活动主持、主讲等;

4、其他事务性工作。

事务部职责是什么篇12

岗位职责:

1、根据公司提供的免费客户资源,通过电话沟通为客户提供贷款方案,通过银行正规渠道指导客户完成贷款事宜;

2、为客户提供优质的贷前、贷中、贷后服务,提高客户满意度,维护客户与公司之间的合作关系;

岗位要求:

1、18-30岁,男女不限,学历不限(优秀有能力者可放宽);

2、热爱销售,具有良好的服务意识、沟通能力以及良好的抗压能力;

4、有经融销售、信用卡、销售贷款等工作经验者优先考虑。

福利待遇:

1、上班时间:8:30-18:00、月休4天固定周日

2、待遇:保底底薪(3000)+高提成(10%-40%)+团队奖金(5000-1000)员工平均工资8000-23000

3、有完善的岗前培训和晋升平台(行业小白无须担心)

4、我公司是严格执行国家劳动法律法规的典范,员工入职即签署劳动合同,同时缴纳保险

5、丰富的团队活动:户外扩展、员工俱乐部定期活动、不定期郊游、聚餐、KTV、文体活动

6、为体现公司对员工的关爱,逢生日当天,员工会享受特殊的生日祝福及生日红包;

7、公司设有茶水区,冷暖空调,微波炉,冰箱等设施供员工使用;

8、办公环境舒适。

事务部职责是什么篇13

1、拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况;

2、公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收;

3、筹备董事会、总经理办公会议的.召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;

4、主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划;

5、参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议;

6、公司资质管理;

7、公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算与控制;

8、公司行政后勤管理;

9、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;

10、接洽与协调公司法务相关工作;

11、企业文化建设。

事务部职责是什么篇14

工作概述:

1、弱电维修工直接对强弱电主管负责。

2、弱电维修工负责酒店电话、网络、闭路电视系统、会议音响及消防监控等系统的维修保养。

工作职责:

1、遵守员工守则和本部各项规章制度、操作技术规程。

2、准时到达工作岗位,不擅自离岗,服从上级的调度和工作安排。

3、负责本班工作范围内的设备运行操作、维护保养,执行酒店有关经济运行的规定。

4、努力学习,熟悉和掌握本班所管辖设备的各项技术性能和参数以及维护、保养、巡视内容。

5、接到工作单后能及时、迅速、保质保量、不留问题地完成工作任务,并将维修结果回复。

6、负责配合电梯维保公司对电梯的&39;弱电部分进行维修工作,要对酒店所有电梯的运行管理负责。

(1)负责所有电梯及附属设备的维修保养和故障检修工作,执行酒店有关经济运行的规定。

(2)酒店所有电梯轿厢(包括轿厢内)、井道及井道底、各梯整流器、电抗器及控制柜的清洁。

(3)酒店内各电梯照明及内选、外呼、方向指示灯的巡查和维修。

(4)接到报修能及时、迅速到现场维修,如需电梯公司解决的速通知电梯维保公司,快速恢复电梯的正常运行。

7.负责音响的弱电维修工,对酒店消防广播、背景音乐维护保养,并做好记录。

(1)时刻监视闭路电视系统接收的图象质量、伴音情况是否正常。

(2)巡视网络系统的机器设备运行状态是否正常。

(3)熟悉电视机房设备及音响设备的技术状况,学习维修技术,掌握设备操作和维修技能。

(4)完成维修单和维修任务。维修过程严格按照各项操作规程及规章制度。

(5)对电视、网络、音响设备的维护保养。

(6)按会议、餐饮和客人的要求,对会议音响进行调试。

(7)熟练地对音响设备(大宴会厅、大堂吧、包间音响)进行操作,对音响设备如无线唛、各种播放机调音台、均衡器、效果器、功放机、音箱之间的连线非常熟练。会音响车变携设备熟练接线。

8、负责电话的弱电维修工,对酒店电话、交换机进行维护保养,并做好记录。

(1)随时注意电话系统运行报告,如发现故障及时报告,查出故障等级、故障内容,尽快维修,确保使用。

(2)对维修单要准确无误地实施完成,并认真检查完成情况。

(3)制定电话系统设备的维修材料计划。

9、对客房电子锁、电控板电子部分、厨房的机电一体化设备继电部分有一定故障分析、判断能力和简单故障的处理能力。

10、对消防中心的报警控制、联动控制盘、消防电话、紧急/公共广播、UPS有一定的功能原理了解,能简易判断一些简易毛病。

11、对监视设备的系统组成、各单元功能、连线有一定大致的了解,对监视器、摄像头及引线能处理简单毛病(大问题、处理不了的故障速报维保单位弱电工程师)

12、完成上级安排的其他工作。

事务部职责是什么篇15

职责描述:

1、负责完善公司行政管理体系,制定行政管理发展规划、计划与预算方案。能身体力行的组织和带领团队作实施;

2、负责公司的各类外联关系的开发和维护,负责各类接待的策划、组织和实施;

3、负责公司行政管理各项规章制度的更新修订、督促执行、考核评估;

4、负责公司后勤支持和组织保障工作,含会议和活动管理、资产管理、办公环境、差旅管理、公章证照、合同档案等。

任职要求:

1、5年以上集团化公司或创业公司行政管理经验;

2、擅长行政/综管的体系化管理、团队建设和管理;

3、具备丰富的行政管理、外联接待、外地分支机构管理实操经验

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