教学秘书总结报告

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通过总结,可以发现自身能力的不足,从而有针对性的提高自身能力。好的教学秘书总结报告应该怎么写?快来看看,小编给大家分享教学秘书总结报告的写作技巧和示例,供大家参考!

教学秘书总结报告篇1

每当出现问题时,我都深入调查、了解情况,多次协调电信局、供电局等单位,动员他们顾全大局,配合工作,并及时把情况反映给领导,以便领导及时作出决策,同时也使自己得到了很大的锻炼和提高。在受理区长热线电话和群众来信来访时,我都热情服务,较小的问题立即协调业务部门进行处理,较大的问题及时向主管领导汇报,待领导批示后,马上落实到基层单位,并进行监督。有群众反映,北小区一楼饭店没有排烟道,影响正常生活,按领导要求,我立即将情况通知了环保局,并限期进行治理,仅用两天时间,事情就得到了圆满解决,群众非常满意。

快速反映,完成了临时工作和紧急任务。

由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事,所以临时性工作和紧急性任务比较多。今年7月一天,在一公司楼区入口处,有人私自卸了几车建筑垃圾,阻碍了行人通行,而且第二天市领导要到龙凤区检查,情况非常紧急,领导临时决定将清理任务交给了我。当时出租的货车都已经收工,我就四处寻找、询问,最后终于在铁路货场找到了已经收工的货车,将所有垃圾清理干净时,已是第二天早上了。在拆迁厂西违章建筑时,几家钉子户拒绝拆迁,群众反响很大,因为还没有到强制拆迁的时间,领导临时指派我协调有关部门做他们的思想工作,想办法让他们自拆,以尽量避免损失。我协调城管执法局和区法院的同志一起来到现场,向这几户宣传有关拆迁的法律法规和城市改造的必要性,晓之以理,动之以情,终于说服了他们进行了自拆,减少了很多不必要的损失,保证了整个厂西的顺利拆迁。

虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。

教学秘书总结报告篇2

21世纪的竞争,归根到底是人才的竞争。心理素质的好坏,心理承受能力的大小,对每个人的学习、工作和生活都会产生很大的影响,详细内容请看下文教学秘书年终工作总结。

所以,作为一名高校的教学秘书,不仅要有较强的业务工作能力,更应该具有良好的心理素质,要在烦琐的日常工作中,不断地培养自己拥有开朗豁达的性格,时常保持轻松平静的心态,遇事不慌、不烦、不怕,除了心理素质之外,还有一点非常重要但却容易被忽视的,那就是身体素质。人们常说,身体是革命的本钱,有了健康的身体,才能做一切我们想做的事情。

(一)具备较强的协调和沟通能力

现代教学管理活动处处离不开有效的协调和必要的沟通。在日常的教学管理中,经常有不和谐的因素存在,教学秘书要在协调的基础上沟通信息,化解矛盾,融洽关系,统一认识和行动,保持良好的教学秩序,取得较好的教学效果。

(二)具备较强的创新能力

创新是一个民族的灵魂,也是学校的灵魂。创新是学校兴旺发达的不竭动力,作为高校的教学秘书,要紧紧跟上高等教育发展的新形势,解放思想,树立全新的意识和观念,通过学习和研究,在日常工作中提取出有价值的新思想、新方法,不断创新,与时俱进,在工作中发挥主动性、积极性和创造性,具备较强的创新能力,才能适应知识经济时代的发展需要,才能推动教学管理工作。

(三)具备计算机操作能力和外语沟通能力

计算机操作能力和外语沟通能力是新时期教学秘书应具备的工作技能。现代教学管理要运用先进的教学管理系统软件,计算机字表处理、数据库、网上办公等,目的在于为师生提供快捷优质服务的同时也减轻自身的工作强度,提高工作效率。中外合作办学的开展,对教学秘书的管理技能提出了更高的要求,越来越多外籍项目负责人和教师对教学的参与,增加了教学秘书协调沟通的对象,在教学任务安排和教学事务日常管理上同样要联系他们,同他们解释有关事宜,协调有关工作,如果没有一定的外语沟通能力,很难开展管理工作。

教学秘书总结报告篇3

20__年外语系在学校党委和行政的正确领导下,全系教职工以迎接本科教学评估为主线,以科学管理,深化内涵建设,狠抓教学,提升外语系的核心竞争力中心,在教学和科研、师资队伍

建设、学生教育管理、精神文明建设等方面均取得了可喜的成绩。

一、教学工作

(一)继续优化人才培养方案,加强教师队伍建设,切实提高教学质量。

1、20__年外语系全面展开了迎接本科教育水平评估的准备工作,成立了“迎评”领导组织和工作机构,认真深入地开展了“迎评的考察、学习、调研和研讨工作,提出了“迎评”计划。

2、加强师资队伍建设,不断强化学科带头人和骨干教师的培养力度,鼓励青年教师根据外语系学科建设的需要外出进修学习、参加学术会议、攻读研究生学位。20__年我系共有9名教师获得硕士研究生学位,1名教师攻读博士学位;5名教师晋升为讲师,1名教师晋升为副教授,1名教师晋升为教授;引进硕士研究生2名。

3、继续狠抓教育质量的内涵,完善人才培养方案,构建实用性、复合型人才培养体系。20__年外语系按照“厚基础、强能力、高素质、重创新”的人才培养指导思想,以优化知识结构,注重学科专业特色为着力点,调整课程结构,更新课程内容,突出专业特色,构建实用性、复合型特色人才培养模式。

4、加强实验室建设,提高仪器设备利用率、完好率。20__1

年新建商务英语实训室一个。

(二)、加强日常教学管理和检查的工作力度,进一强化教学基础建设。

1、严格按照学院要求,加强课堂教学管理,完善各主要教学环节的质量标准、教学质量监控体系,做到教师上课不迟到、不早退,按计划完成教学内容。

2、结合“迎评”活动,一是不断完善教学例会制度,提高教学管理工作的水平。二是加大教研室的建设力度,认真组织开展教研室例会活动,查摆教研室存在的问题并提出整改的具体意见。三是结合学校期初、期中教学检查,外语系领导班子成员和教学委员会成员包人分头定期不定期地听取任课教师的上课情况和学生对教学情况的反映。

3、积极配合学校相关部门,完成了全校国家大学英语4/6级考试和国家英语专业4/8级考试及全国大学生英语竞赛的工作。圆满地完成了外语系20__届毕业生的毕业论文答辩和20__届学生毕业论文的题目申报、论证、任务书的下达、开题报告和初稿指导等工作。

(三)、20__年度外语系20__年的教学工作成绩显著。

1、在全国大学生英语竞赛中,外语系8名教师所指导的学生获得竞赛一等奖的有2名,二等奖的2名,三等奖的4名,优秀奖的更多达20多名。

2、在20__年度学校的教案评比中,1名教师的教案获二等奖、1名教师的教案获三等奖;在学校组织开展的20__年度教师教学技能大赛校级决赛中共有4名教师入围;

3、海霞同志获20__年度校级优秀毕业设计(论文)指导教师荣誉。

二、科研工作

(一)、加强科技基础工作,科研项目立项显著提升。一年来,我系获省科技厅软科学立项2项,省社科规划办立项1项,省社科联立项2项,南阳市科技局立项3项,院级立项2项。教师科研参与率明显上升。

(二)、认真开展在研课题工作,结项鉴定成果丰硕。本年度共结项或鉴定项目11项。其中1项省社科规划办项目结项,等级为优良;3项省科技厅项目通过鉴定,均达到国内领先水平;5项省社科联项目结项;2项院级项目结项。另外,2个项目获省社科联优秀成果一等奖;2篇优秀教改论文获理工学院二等奖;一篇优秀教改论文获理工学院三等奖;一篇优秀教改论文获理工学院优秀。

(三)、以教学实践为基础,积极做好教学科研总结工作。全系教师发表论文30篇,其中11篇论文发表在核心期刊。参编教材1部。

(四)、从精品课程建设入手,以教研室为纽带,努力打造以学科专业带头人为核心的教学团队建设。我系温伟力教授“校级

精品课程”《综合英语》和赵万哲副教授“校级精品课程建设项目”经学校验收合格。

三、党务思政工会工作

(一)、认真开展学习实践__活动,紧密结合本单位工作特点和实际,大力开展对全系教职工的思想政治教育工作,采取党总支和全体教职工集中学习、党小组和教研室分头学习的形式,认真学习有关__的理论和学校党委一系列重要文件精神,不断提高全系教职工尤其是党员干部的政治业务素质。

(二)、认真抓好组织建设。党总支始终严格按照党的章程,做好发展和转正党员的思想教育、群众意见征求、党员讨论及上报工作。20__年全系新发展党员80人,转正党员63人。

(三)、重视女工工作,关心和爱护女教职工,深入开展“爱岗敬业”、“巾帼建功”和“素质提升”活动,为女教职工的成长创造条件。20__年外语系有11名教师被学校评为文明教师。海霞同志获学校“教书育人”先进个人,李爽正获学校明德修身系列活动先进个人称号。

(四)、积极开展送温暖活动,时刻把全系教师的冷暖挂在心上,为教职工排忧解难。一年来系领导和工会干部慰问教师6人次并给予一定的慰问金(从工会费中支出)。

(五)、开展多种形式的文体育活动,丰富教职工的业余文化生活。20__年外语系分工会新增大众化文体健身活动设备和器材:跑步机一台,羽毛球器材6副;象棋6副,跳棋4副,围棋4副

等。组织教职工踊跃参加学校于4月份举办的第十七届田径运动会和5月份举办的教职工篮球赛。圆满地完成了学校工会举办的全校教职工象棋比赛的承办组织工作。

(六)、组织代表参加学校第六届教代会和四届二次工代会并认真审议会议报告,为学校的发展献计献策。顺利召开了外语系第四届教职工民主管理暨工会会员大会。

四、团学工作

(一)加强和改进学生的思想政治工作,围绕“学生党建”、“学风建设”、“品牌社团建设”拓展学生素质,建设优良学风。以德育树学风,抓考风正学风以引导学生努力学习,营造浓厚的学习氛围。20__年团学成绩斐然:07511班获得河南省先进班集体荣誉称号;在全国大学生英语竞赛中3名同学分别获得

一、二等奖;2名同学获得“卧龙杯”职业生涯规划优秀奖;另还有50余名学生获得各项奖励。

(二)尽力丰富学生的文化生活,全年共举办16项学生文化娱乐活动。如英语沙龙、书法大赛,文明宿舍评比、班级篮球联赛、羽毛球比赛、下沉广场舞会、歌手大赛、女生风采、中日文化节、圣诞狂欢夜等系列活动。

(三)、积极做好学生的奖、勤、助、贷、补和贫困生的资助工作。一是开展了贫困生的摸底工作,全面掌握贫困生的情况。在了解贫困学生的基础上,合理安排勤工俭学岗位。二是积极落实助学贷款和国家奖学金、助学金、学校奖学金的发放工作。通过个人申请,班级评定,成绩审核,公开、公正、公平地评出了

外语系20__国家奖学金获得者1名,国家励志奖学金获得者14名,国家助学金获得者102名,“联通”助学金获得者1名,涉及金额达384,000元。

(四)扎实做好毕业生的就业工作,不断完善毕业生的就业指导与服务体系,对整个就业过程实施制度化、规范化、科学化管理,全心全意为毕业生就业服务,为毕业生走出校门、走上社会创造良好条件。20__年共为毕业生提供招聘单位74家,招聘岗位275个,进行就业考察3次。截止20__年12月20日,外语系20__届毕业生平均就业率达到100%,其中有13名学生考取研究生,圆满地完成了20__届毕业生的就业工作。

总之,20__年外语系各方面工作都取得显著成绩。成绩固然令人振奋,但展望未来,任重而道远。在今后的工作中,我们将在学校党委和行政的正确领导和具体指导下,切实做好外语系以后的工作,为南阳理工学院的发展和尽早实现学校更名为大学的目标做出新的贡献。

教学秘书总结报告篇4

我是教育学院教学秘书办公室的学工助理,是教育学院__级学前教育专业的学生。去年上学期我就在这里做助理,已经是一名老助理了,我喜欢这里的工作。新学期又来了两个新助理,一个是我们年级的同学__,另一个是研究生学姐,叫__,和他们相处得都很愉快。我相信愉快的心情是保证我们良好工作的重要前提。

我们在办公室的主要工作就是帮助老师处理日常的工作,例如:每学期末的学期考试工作,我们要准备安排监考人员,安排阅卷的相关工作,完了还要整理试卷,把相关的质量分析表、双向细目表、考勤表及成绩单整理好以备新学期的检查。我们把一切工作都要做的有条不紊。像前一段时间要选课,我们办公室里会非常繁忙,各个院系的同学都来办公室里加课删课,但我们总会很耐心的为大家服务。这里的工作环境很好,平时工作量不是很重,空余的时间还可以在办公室看书,王健老师有空的时候还和我们聊天,让我们增长了不少见识。他对我们三个人都十分爱护,经常关心我们的日常学习和生活情况。

本月我们做得最多的工作是整理上学期试卷,存档以备月底的学校检查。有几天几乎天天都在整理试卷,而且有好多自考生打电话过来咨询自考事宜,我们都很认真给的给予回复。还有许多自考生邮寄自己的论文到我们办公室,我们再向他们的导师投递。为了方便我们日常的工作,我们还申请了两个qq号码,以便于接收和发送有关自考生的邮件,另一个是用于联系本科生事宜的。我们还用一个小本记录平时的日常工作,笔记本的扉页还有__老师给我们的勉励题词,他鼓励我们要好好学习,努力工作,尽情的享受生活。让我们每次看到都很有动力,也让我们感受到家庭一般的温暖!在我们的日常工作中,老师要求我们有空就过去,后来我们发现这样有的时候办公室里会没有人,于是我们就制定了一个排班表,这样就保证了每天都会有人在办公室值班。我们还分享各自从家乡带来的特产。

在这里工作很快乐,也让我学到不少认真工作和与人相处的经验。我很喜欢这里的工作。希望能在这里学到我想要的东西。

教学秘书总结报告篇5

自从担任教学秘书工作以来,已经快有两年的时间了,在这期间我不断的学习和总结此项工作的方式、方法,也从中得到了一些宝贵经验。首先我要树立服务的思想意识,努力为学院师生做好服务、协调系内的各项工作。教学工作是学院的中心工作,而为师生服务是教学秘书的主要工作任务,教学服务不应该是一句口号,不能只是说说而已,更重要是落在实处。服务教学,既有教学管理制度的制定与落实层面上的,也有具体的教学管理事务性工作,就系部教学秘书而言,在服务教学方面大量的工作都在具体的事务性工作之中,如教材征订、教学信息填报、考试事务、教学资料收集等等,所以我们要不断增强服务意识,急师生所急,事无巨细,有条不紊的做好各种事务性工作。下面我把教学秘书的主要工作分为以下几方面进行阐述:(1)考试安排与考试卷收集工作考试包括期末考试(系内组织和教务统一组织两块)、期初补考、毕业补考等。期末考试课程相对比较顺利,由教务部门组织其他各系积极配合,有序的进行。期末考试主要针对考试课,教秘将系部考试课程分至教研室,相关教师完成出卷由教研室主任审核后,将每门课程的A、B卷及答案汇总上交本系,经系部主任审核后,打印样卷交教务处,汇总时应核对:如课程名称、考试班级、试卷格式、试卷清晰度以及卷面分数等信息。考试结束后,将审阅后的试卷及时上交教务处。补考工作主要是面对的考查课程,有不及格的课程需在期末汇总分数的时候催促相关教师出补考试卷,这项工作需要教秘在随后的假期做好汇总参加补考的学生名单及相应考试安排,

然后期初将协调好的考试时间安排上交教务。问题:教室上交试卷的时效性,核对试卷的正确性,与辅导员核对补考学生名单的仔细性。(2)课时费的制作课时费包含:日常教学工作量、外聘教师工作量、实训工作量、考试补考工作量等费用的统计。统计数据涉及教师最切身利益,不能有半点疏忽。这项工作首要的是坚持原则,以学院的制度或规定为原则,有不明白的地方及时翻阅工作量统计的相关规定,纠正不正确的统计数据,当教师有什么不明之处提出疑问时,政策层面的问题请示领导,教师层面的问题需由教秘耐心、主动的与教研室或当事老师沟通、解释。有涉及到毕业班顶岗实习的班级,要及时向教务上报毕业班顶岗信息,以备相关工作量的调整。实践环节需要在一定的时间段内,由教秘汇总相应的资料(三书、方案、总结),汇总打印后向教务相关人员提交集中实训资料和实践环节运行表,以便抽查和日常检查运行情况,更是为了给教师的薪酬费用做基础。实训结束后还要提交各级别的实训成果,留存归档。问题:实训资料的不及时上交导致费用的不能按时下发。(3)教学检查工作和教学督导工作每学期安排《日常教学检查表》,安排时兼顾到各教研室老师以及教秘的工作与休息,根据各自的时间来定时检查各自的相关教师教学情况。每天根据记录情况,每周进行一周教学检查情况总结,经系主任审核后,存档。根据学院要求做好每学期的期初、期中、期末教学检查工作,日志、教案、讲稿、听课记录、各教研室每个阶段的活动记录等,并汇总教学主任的期初、期中、期末检查工作计划和总结,每年度组织召开2次学生座谈会和相应的教师座谈会,并整理会议记录,同时将座谈会上反映的情况反馈给相关系部主任,随后分析和解决存在的教学问题。问题:各种检查材料的及时上交。(4)日常教学管理工作主要有期初教学准备(日志、记分册、名条、教材)并落实、教师运行表和派课单、假期加班的统计、日常调课、停课工作,教室借用工作、打印工作、日常事务的通知工作、学生成绩(主要毕业班成绩)查询汇总、通知外聘教师任课信息及班车信息、期末教学资料收集工作和年终的资料归档等。其中大多数是繁杂的事务性工作。

●在调、停课工作上,原则性要强一些,如果理由很牵强的应交由主任来决定处理,树立良好的工作气息;

●教室借用工作要根据其他部门的教室使用情况,和教务人员协调沟通,由于我学院人多地少,往往有时候出现教室紧缺的现象,但不管结果怎样总之我们要本着多一份服务、多一份耐心的态度来做好协调工作;

●收集的教学资料有:期末试卷(主要是考试试卷、补考试卷、毕业补考试卷),课程总结、日志、教案、记分册、授课计划等,每学期仔细核对,并及时催交所缺部分;

●其余的相关工作都是不需要和其他人员协调的工作,就是要求教秘耐心细致、按照相应的时间段来完成。

(5)数据信息平台的整理每学期的这项工作很是杂乱,人员少或是课程少的系部还好说,像我系每年比较头疼的工作其中就有信息数据平台的整理工作,每个老师对每项信息的理解不同,格式及相关专业术语也有一定的偏差,还有学期学年的合并,所以汇总起来很杂乱,需要大量时间来整理。

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