1、负责制订并落实学院学术交流活动计划。
2、负责组织教师申报各类科研项目及科研成果奖。
3、负责学院科研年度统计和填报工作，以及科研动态信息的报送工作。督促教师做好科研管理系统的个人信息维护工作。
4、负责学院科研工作量考核。
5、负责教职工年度培训进修和挂职锻炼计划上报，负责各类国培、省培、网络培训、外语培训、其他短期培训的申报、汇总等工作，负责参加各类讲座的人员汇总、申报、考勤等工作。
6、负责教职工信息库建设工作，教职工双师信息采集工作。填报各类师资情况调查表。
7、负责教师资格申请，职称评审的申报。
8、负责学院科研档案的收集、整理和协助存档工作。
9、协助制定学院年度科研计划，并督促完成。
10、协助开展产学研合作和“四技”服务工作。
11、完成学院领导布置的其他工作。
1、在办公室主任的领导下完成日常行政工作。
2、负责系办公室、会议室、教师休息室等公共场所的管理、维护工作。负责系办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。
3、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。协助系分管领导搞好成人教育、职业教育及社会工作。
4、做好电话的接听、记录、转达工作，做好会议服务工作。
5、及时、准确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的指示和各类会议的通知事宜。
6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、网络建设与维护等工作。
7、负责各类档案的收集、整理保管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。
8、负责系财务会计工作。
9、按时完成领导安排的各项工作任务。
1、合同拟定（调整为主，有法务审好的范本）。
2、其他各岗位人员的工作评估、人际关系的协调处理。
3、帮总经理确定行程计划并提醒。
4、根据公司项目的交付时间制作相应的进度表（模板调整）。
5、代表总经理处理好各部分的情况，监督并及时汇报。
6、整理案例、及时更新网站上的视频内容以及一些基础文案的编辑。
1.协助本单位科研工作主管领导做好科研管理工作;
2.做好与学校科研管理部门的沟通与协调工作，准确传达科研管理的相关信息;
3.负责本部门各级各类项目、奖励的组织申报工作，协助教师定期进行科研成果登记，做好日常科研统计工作;
4.负责本单位各类学术活动的组织、协调工作;
5.完成领导布置的其它各项工作。
1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；
2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；
3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；
4、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；
5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导；
6、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；
7、负责印章保管和监印、办理各种介绍信；
8、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放；
9、负责办公室安全防范工作；
10、负责各项信息统计和管理；
11、完成领导交办的其他工作。
主要职责：
1、负责做好工作会议的'文字材料起草、会议组织；会议记录以及会议纪要的整理等会务工作；
2、负责处理总裁的日常事务，包括：商务洽谈联络、会务、资料整理转送、电话接听与记录、总经理日程安排、出差后勤安排、上传下达等；
3、协助总裁接待重要以及国外客人，做好重要记录并协调各部门做好有关接待的各项工作；
4、陪同总裁出席各种洽谈、会议等，并负责总裁发言的记录、录音、整理、翻译及跟进落实总裁的决议；
5、协助总裁拓展、管理、维护公司重要客户关系，并负责安排处理相关商务接待、洽谈等工作。
任职资格：
1、本科以上学历，精通英语口译和笔译；
2、5年以上大中型企业高管秘书工作经验；
3、熟练操作办公软件，并熟练进行文档管理；
4、良好的沟通表达能力，工作细致认真，谨慎细心；
5、逻辑性、条理性强、稳重并具有高度的意识；
6、具备一定的应对和抗压能力，能接受偶尔出差佛山工作；
7、160cm以上，形象气质佳，亲和力强，熟悉各种场合的商务礼仪；
1、协助行政总监对外联络事宜;
2、协助行政总监建设企业文化;
3、支持业务岗开展相关联络工作;
4、处理基金运营过程中涉及的相关政策、法律问题;
5、公司负责人和部门领导交办的其他突发类事宜。
1. 整理、打印、分发各类报告、信件、函文、表格、技术资料及其它相关书面资料；
2. 负责保持办公室整洁；
3. 负责定期领用部门办公用品；
4. 负责工程部考勤、加班等人事记录的准确上报；
5. 负责所有采购单、报销单的'落实；
6. 热情接听电话，做好电话留言记录，为总工和其它办公人员安排约见；
7. 负责本部门人事档案和奖罚记录的分类保存；
8. 负责整理、打印、分发部门会议纪要；
9. 及时完成各种业务报表；
10. 及时完成上级交办的其它任务。
1、组织、协调和安排各种集团总经理参加的会务活动
2、负责处理好集团总经理的综合性事务
3、负责集团总经理的日程安排
4、协助集团总经理接待重要客人，按照需要做好重要记录
5、负责集团总经理需要的各种文件起草、打印、登记及归档管理工作
6、跟踪落实集团总经理督办事项，做好会议督办事项的跟踪。
7、严守公司机密，妥善保管各类文件，负责公文的.批转、传递、等工作
8、完成集团总经理及部门领导交办的其他工作
1、细心谨慎；有耐心，曾做过文职工作；
2、良好的承压能力，能接受一定限度的`加班；
3、有较好的逻辑条理性，表达沟通顺畅，性格平和不急躁；
4、愿意来东莞较长期发展；
主要工作内容：
1、项目工程部档案资料管理；
2、项目工程部行政后勤管理；
3、项目工程部其他运营类事务协助；
4、物业公司编制，需在项目工程部现场办公。
1、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草董事长会议材料。
2、负责公司文秘业务指导。
3、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
4、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。
5、负责办理人大代表建议、批评、意见或代表提案的办复。
6、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。
7、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。
8、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责工作。
9、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
10、完成领导交办的其他工作。
职位描述:
1、担任主席的陪同翻译,陪同主席参与外事活动及各种重要政商活动;
2、主席日常工作的梳理与对接、主席交办事宜的上传下达,及跟催督办;
3、主席参与外事、政商活动的对外协调、行程安排以及陪同翻译;
4、主席交办的其他事情。
任职资格:
1、英语口语流利或其他语种精通熟;
2、英语专业本科或有海外留学背景;
3、熟悉公文写作,较高的人际沟通与理解力,思路清晰、有较强的逻辑分析能力,领悟学习能力强,具有较好的沟通协调能力和团队精神;
4、细心谨慎,有责任心、诚信、服务意识强,熟知商务礼仪,谈吐举止大方得体;
5、曾担任大型集团公司高管助理或秘书。