1、负责公司电话的接转、记录、传达,负责公司邮件的收发及登记
2、负责公司文件的打印、归档和保管
3、负责公司来访客人的接待工作
4、负责公司考勤的记录和汇总
5、负责办公室环境的整理和维护,负责办公室办公用品的管理工作、
6、负责各种会议的安排准备工作,并做好会议记录
7、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作
一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作;
二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作;
三、负责公司办公用品的添购工作:按照标准定额,做好添购物品的计划编制和申购手续工作,确保物品即不脱档又不长期积存;
四、负责公司办公用品的保管工作:做好每月清点、年终盘存统计;做到入库有验收、出库有手续,确保办公用品的帐实相符;
五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作,做好办公用品的发放及回收记录,确保办公用品的帐实相符;
六、负责公司的会议记录:做好会议纪要;
七、协助行政经理做好日常办公事务,做好会务准备;
八、完成行政经理临时交办的其他任务。
1、负责公司各类通知与制度的起草和发布,并落实执行,协调行政后勤事务;
2、负责人力资源事务管理,协助部门招聘,简历筛选、面试邀约、入离职手续办理,人事档案建立及管理;
3、负责公司员工转正后社保购买及社保增减员;
4、协助负责商务接待、会议组织协调工作;
5、上级交办的其他事宜。
1、负责行政管理工作,如接听电话、转接电话、记录留言等。
2、负责公司商务接待工作与来访客户的接待、登记和引见工作。
3、负责公司快递、信件、报刊及其他文件的收发处理工作。
4、负责公司内每月激励的数据统计工作。
5、负责管理与更新公司内员工通讯信息。
6、协助主管监督执行规章制度和劳动纪律,负责统计员工每月考勤工作。
7、负责办公室日常行政管理(办公用品申购、办公设备、办公环境、绿化维护、固定资产登记及管理)。
8、协助组织企业文化工作的建设(公司庆典、年会安排、会务组织、员工旅游、文娱或拓展活动安排)。
9、完成主管交办的其它行政事务工作。
1.负责来访客人的接待、登记、引导及传递信息工作;
2.负责每月统计公司部分考勤明细;
3.负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;
4.召开会议时,协助做好会议前的准备工作;
5.负责总机的接听、转接工作;
6.负责每月水电费的收集整理和报销工作;
7.负责员工的就餐登记及饭堂费用统计结算工作。
8.完成领导交办的其他工作。
负责来访人员的接待,做好展馆内部相关资料的收集、整理工作;
负责展馆所需物资的补充(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;
协助上级完成日常办公物资及活动物资的采购、维护、管理;
协助财务部完成报销、借支等流程;
上级交代的其他事宜。
1、根据客户订单跟踪
2、与仓库及物流商紧密对接
3、物流单据文件的制作,及时处理核对回单
4、负责客户查件跟踪等,及时反馈订单的最新物流状态给客户,对客户的不满情绪进行安抚。
5、客服应收费用管理,应收账单制作与核对。
6、中专以上学历,物流、管理等相关专业,有淘宝、天猫、拼多多客服经验者优先
7、具备第三方物流项目管理经验,仓储、运输管理经验者优先。
8、具有强烈的责任心,出色的分析判断能力,优秀的协调沟通能力。
9、较强的团队合作意识,能承受压力。
1、业务申请资料是否齐全,对资料不全、资料不符的案件进行照会跟进。
2、按操作规则将相关信息录入系统,确保信息的完整性及准确性。
3、信息变更/加减人/资料的签收整理及扫描安排,扫描资料的质量监控及时效控制。
4、结合操作系统,对操作中存在的各类问题进行及时记录、上报。
5、处理其他部门人员的.信息的查询,与其他相关部门进行有效沟通及协调个案的处理。
6、参与帮带新同事,答复各类咨询,提供建议及经验分享。
1、发布招聘信息、收集筛选简历,利用各种有效招聘途径满足公司的'人才需求;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
5、其他人事日常工作以及上级领导安排的事情事务。
1、部门生产物料申购汇总及上报审批;
2、部门会议纪要整理;
3、办公用品的领用及合理使用,节约办公费用成本;
4、外修车辆及车辆补胎费用结算;
5、部门后勤工作管理;
6、领导安排的其他事宜。
1.协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道的开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;
2.员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理
3.培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)
4.总部考勤制度的`执行。
5.社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。
6.员工档案的更新、监督。
7. 人事操作系统的维护。
8. 公司组织架构图的及时修正。
9. 完成上级领导交办的其他工作。
1.负责设备文件的收集、整理、归纳等
2.每月初发放车间设备点检表、月底收回存档
3.做好设备台账的更新记录
4.对车间设备作档案记录册
5.做好每周设备检修记录及设备维修履历
6.每月统计设备维修费用、汇总分析
7.每月针对检修频高的设备进行汇总分析
8.设备维修配件的`收发库记录及常用易损配件的提前申购
9.完成上级领导交待的其它事项