1.认真执行上级有关规定和厂部决定、决议，协调各科车间，为保证本厂各项任务的实施作出积极努力。
2.负责本厂文书处理(包括文稿、总结、文件打印、收发、办理)，中层以上干部考勤，办理招工、定级、离退休工作，信息收集处理，图书、资料、档案管理。
3.负责本厂职工人事、劳资管理和对中层以下干部的考核工作。
4.在厂党支部统一领导下，协助工作、共青团开展各项工作。
5.负责厂规、厂纪的制定、实施督促检查，及时掌握了解有关情况，协调与有关方面的关系，认真做好上传下达，当好领导参谋和做好工作。
6.负责本厂精神文明建设和思想政治工作的实施，负责宣传教育工作(包括形势、任务、时事、政策、好人好事等），协助工会办好职工政治、业务培训和文娱活动的组织实施。
7.负责本科室人员的思想教育，努力提高其政治素质和业务能力，定期学习时事和党的路线、方针、政策，培养“四有”职工。
一、认真贯彻执行国家基本建设的法律法规、方针政策和各种规范，按基本建设程序办理学校基本建设事务；负责建立健全有关基本建设的各项工作制度。
二、根据学校总体发展要求，编制和实施校园总体建设规划，负责组织新建工程项目的论证、项目建议书、可行性研究报告和项目初步设计文件的编制和上报。
三、编制和执行学校年度基本建设计划。
四、负责建设工程项目报批,组织或委托建设项目的勘察、设计、施工监理等招投标，并负责执行各项工程建设业务合同。
五、负责建设工程项目的工程质量、建设工期、投资控制、资金管理等全过程管理。
六、负责建设工程项目的竣工验收、投资决算和交付使用手续。
七、做好基建项目招标、设计、施工图纸等资料的整理、建档、移交和归档工作。
八、做好基本建设年度统计和总结工作，按要求做好各项基本建设报表工作。
九、负责本部门管理人员的思想政治教育、法纪法规教育、廉政警示教育、业务培训等工作，提高职工的综合素质和工作能力。
十、完成学校决定和交办的其它工作。
1、负责工程前期全部手续的报审工作；
2、负责开工项目的“三通一平”等开工前准备工作；
3、负责审查施工单位报送的施工组织方案，拟定工程技术措施；
4、负责协调施工过程中发生的工程变更及签证项目工作；
5、负责基建项目的现场施工管理工作，监督施工单位按图、保质施工，做好施工日志的记录；
6、负责按照监理合同要求对监理的工作进行监督检查；
7、负责按照有关施工技术规范及合同签订的质量标准进行检查，组织阶段性工程验收和竣工验收；
8、负责工程竣工结算的审核工作，配合审计处做好工程结算送审工作。
9、负责基建各类档案的收集和管理工作；
10、负责办理工程竣工验收备案手续；
11、负责各类基建报表的统计上报工作；
12、负责与财务处联系，办理工程款的付款、结算手续；
13、完成处领导安排的其他工作。
1.负责对国家及上级海关的方针政策、法律法规及各项业务规定提出贯彻意见，并检査、指导、督促落实。
2.拟订和编制本关工作计划，并协助和组织实施。
3.组织本关有关综合性材料的撰写，审核以本关名义外发的各类文件、材料，并报关领导签发。
4.协助组织召开关长办公会议、关务会和业务研讨会等，牵头组织、协调、督办各项重要工作。
5.协调关内各部门以及对外工作关系，协助关领导加强关内外联系，建立本关良好的工作秩序。
6.负责本关信息外宣工作的组织、指导，审核本关上报和外发的各类信息。
7.负责组织管理本关落实关务、政务公开等工作。
8.抓好本关行政事务工作，制订行政接待计划，做好接待工作。
9.做好本关技术保障工作，负责本关各应用系统及网络管理、设备管理、软件开发、技术培训、对外技术支持等；负责本关防伪用品及设备管理工作。
10.做好本关机要和计算机信息安全工作，督促落实各项机要制度。
11.抓好本关文书和档案管理工作，检査督促文件的收发、登记、催办、传递、立卷归档和文书档案的整理归档工作及业务档案协调管理工作。
12.完成本关领导及总关办公室、技术处交办的其他工作。
职位描述
1、协助办公室主任和副主任处理好公司行政、后勤管理和日常事务以及党、政、工、团的日常工作和完成本人的分管工作，协助领导做好部门之间的协调工作。加强对各项工作的督促和管理，建立健全的各项规章制度，使公司各项管理工作逐步规范化。
2、执行劳动人事政策法规和公司有关制度，核定和完善社会保险和劳动保护及安全措施，维持员工与公司之间的和谐关系。
3、负责信息的收集、调研工作，协助制订公司的经济改革方案，协助制订公司的发展战略和发展计划及年度计划。
4、做好上传下达，下传上报，公司外内部关系的协调，确保各项工作顺利开展。
5、做好工、青、妇组织的协调、管理工作。
6、完成上级日常交办的工作。服从工作安排。
7.公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合。
8.接听电话、妥当应答，并做好电话记录。
9.掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行。
10.完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。
任职要求：
学历：大学本科
专业：经济管理、金融
有写作能力，有较好的沟通能力，有较好的组织能力，熟练使用办公软件。
1、在总经理及业务经理领导下积极而努力工作；
2、协助公司领导管理日常工作；
3、协调公司的部门间工作关系；
4、制定并落实公司各项工作制度，负责有关重要会议的组织安排和重要文件、报告的起草；
5、负责公司印信管理，收文的承办、管理；发文的起草、打印、发放等工作；
6、负责公司各项目报件的起草和组卷及管理工作；
7、负责公司项下重要事项的摄像、录像并制做成光碟等备查资料；
8、协助公司各部门搜集整理相关资料，供领导决策时使用；
9、负责公司招待费管理、考勤、安排节假日值班；
10、负责公司通讯、宽带、闭路电视管理；
11、负责公司客人的接待与通报工作；
12、负责公司办公用品统计、采买、发放及管理工作；
13、负责公司车辆使用、安全、维护、保养工作；
14、完成领导随时交办的各项工作。
1、协助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作，负责安排中心办公室工作人员的工作任务，积极组织实施日常工作的开展。
2、负责落实中心领导下达的教学计划，领导办公室成员完成教学计划的落实，监督教学质量，并及时向主管领导汇报。
3、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。
4、负责中心与学校各部门之间、中心与各实训部之间的相关文件或精神的上传下达。
5、组织实施中心的各项活动，并及时做好记录。
6、中心内重大事情及时向分管领导汇报，并提出处理意见，积极协调各方面的工作。
7、负责中心档案建设、文件管理及网站建设；参加中心党总支和中心办公会议，做好会议记录，起草有关文件。
8、负责中心的公务用车安排、外来人员的接待等工作。
9、协助中心领导完成各种上报材料，职称评聘材料的收集、组织工作。
10、制定办公室的管理条例；负责本室工作人员的考勤、考核、推荐、评优、报奖等事宜。
11、完成中心领导交办的其它工作。
12.设计并完善公司人力资源结构。
13.认真完成公司安排的其他工作。