在现在的社会生活中,各种岗位职责频频出现,既然这样,那么单位行政岗位工作职责怎么写?下面小编给大家带来单位行政岗位工作职责,供大家参考,希望可以帮助到你!!
1、服从部门主管的工作安排。
2、负责各部门之间的往来及传达。
3、负责部门会议记录及协助文件的.起草与打印工作。
4、负责对部门所需的各种表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放。
5、负责所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。
6、做好上级安排的临时性工作。
1、 负责公司的招聘工作,满足公司用人需求及人才梯队的建设;
2、 负责公司行政、人事管理等工作;
3、 完善公司KPI考核机制
4、 完成公司文化建设工作
5、 完成上级领导交办的任务
1、负责公司访客接待,电话总机和咨询工作;
2、负责办公行政用品的采购和日常管理;
3、负责公司酒店预订、公司商务车、餐饮、会议室等安排;
4、负责行政仓库物品库存、福利发放、固定资产管理;
5、负责保持公司办公物品和设施良好状态;
6、负责协助行政供应商日常业绩检查考核工作;
7、公司各类活动支持,如年会、年度旅游、团队建设等各类活动;
8、定期检查办公区域5S管理,保持厂区整洁有序;
9、上级主管交办的其他工作任务。
1、负责总务、保卫、车队、政府对接等行政后勤保障事务处理及日常运行管控;
2、负责公司相关行政管理类文件制订审核张贴宣贯落实及重要合同资料管理;
3、负责公司相关会务旅游娱乐文体活动的组织安排及公司重要会议配合;
4、负责国内外社会各界来宾礼仪接待的资源配备落实及后勤服务事项安排;
5、负责工作环境、公共设施维保及办公用品的调配和管理;
6、负责公司(“6S”、安全、职业卫生等)企业文化活动宣贯落实及组织配合;
7、负责下属部门各类资源配置使用、工程项目的成本核算控制;
8、负责公司和上级布置任务、工作目标、指令传达等宣贯落实;
9、负责与相关政府部门、业务机构等社会组织的友好合作及事项处理;
10、负责管辖部门、部属员工工作目标、计划方案制订审核及业绩考核;
11、协助管理本部指导与监督行政、总务、保卫、车队等后勤保障工作的 正常运行及质量保证,并予不断持续完善;
12、协助公司发展规划、经营目标、企业形象广告宣传的制订、制作配合。
(1)负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
(2)贯彻落实本部岗位职责制和工作标准,加强与有关部门协作配合;
(3)负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
(4)负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
(5)做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;
(6)负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;
(7)负责做好公司用水、电的等后勤管理(番禺后勤管理)工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;
(8)负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
(9)有权向公司总经理(番禺总经理)提议下属人选,并对其工作考核评价;
(10)按时完成公司领导交办其他工作任务。
1、负责公司及部门公文流转,流程督办,负责档案存档及保管;
2、负责部门综合事务管理,包括人事管理、费用报销、文件用印、办公室设备维护联系等综合事务;
3、负责对公司其它部门以及本部门其它团队提供综合事务支持。
1、人事资料、建档、分类、整理等档案管理,人事及行政合同的管理;
2、负责各项招聘工作,应聘人员的预约,接待和面试,能单独完成面试工作;
3、员工入职、离职、异动等手续的办理及后勤安排工作;
4、员工考勤核算、考勤异常检查及通报;
5、后勤管理及日常时务性工作;
6、法定节假日、福利、办公室制度等通知通告的草拟及发布工作;
8、协助管理仓库物资及盘点工作;
9、办公用品申购、采购、入库、发放、员工领用登记、保管、盘点、月度汇总等工作;
11、组织员工定期和不定期的集体活动。
1、对公司食堂进行管理;
2、对公司门卫保安进行管理;
3、对公司小车进行安排和管理;
4、对公司外租车辆进行管理;
5、对公司办公用品进行采购、发放等管理;
6、负责对公司会议进行提前安排布置;
7、负责对来访客户进行接待。
1、负责公司到访人员的引导、和接待、登记工作,及时通知被访人员;
2、负责公司电话接转、文件复印、收发信件、传真等工作;
3、员工考勤统计工作;
4、办公环境及设备的维护;
5、及时准确的更新新员工通讯录;
6、协助组织和开展公司活动;
7、行政类物品采购;
8、行政物品借用登记;
9、车辆使用维护、登记及监督;
10、完成上级领导交代的其他及临时性工作。
一是负责贯彻落实行政总裁(或总裁)的分针与政策,并且协助行政总裁(或总裁)制定行政计划;以及负责起草企业的管理制度、规章、条例;
二是拟定企业的办公用品的采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;
三是负责部门制度与规章的制定;
四是负责对行政人员的选拔、培养、激励与考核工作;
五是负责企业各种会议和活动的安排和实施;
六是负责与企业各部门的沟通、协调工作;
七是处理部门的日常事务,以及安排企业各种接待工作;
八是组织制定办公室的年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;
九是参加总裁办公会、重大业务会议,以及监督和检查会议决议执行状况;
十是参与企业重大决策的研讨,以及组织策划企业重大公关活动或庆典活动;
十一是组织策划企业形象建设工作,以及组织处理企业危机工作,并协调相关部门解决。
十二是代表企业与相关部门、上下级单位往来,持续与政府部门及相关企业的良好关系。
1、服从部门经理、车队主管的领导和指挥;
2、严格遵守交通法规和驾驶员操作规程;
3、按时、准确、安全地完成出车任务;
4、执行出车任务时,认真填写《出车登记表》,每次出车后如实填写里程数及行车路线;
5、保证车辆性能良好,保持车辆内外清洁;
6、负责总部与各分部物品的传递运输工作(文件、票据、办公用品、设备等);
7、未经允许,不得将车辆交给他人驾驶,不得开车办私事;
8、发生交通事故和违章应及时接受处理,不得隐瞒。回公司后立即向车队主管及上级领导汇报;
9、完成领导交办的'临时性工作;
1、根据公司发展制定招聘计划,完善员工入职、转正、异动、离职等相关手续;
2、负责每月考勤统计;
3、负责公司各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作;
4、组织安排各种企文活动,丰富员工文化生活;
5、完成上级领导交办的其他事项。
1、做好物资的出入库管理;
2、做好书院的物资采购申请相关流程,保证库房的.最低库存,做好成本管理;
3、定期核算员工餐,客餐成本等情况;
4、做好书院质量管理;
5、做好物品收货验收,对供应商的供货质量提出建议;
6、对库房物资进行分类管理,做到先进先出,物资管理不会出现不必要浪费;
1. 负责处理酒店所有内外打进的电话,按酒店的服务标准以友好、热情的态度为客人进行转接,满足客人需求并提供个性化服务。
2. 掌握电话接听技巧;熟练操作话务系统,为客人提供专业的电话服务,如叫早服务、留言服务等。
3. 熟知酒店产品知识及最新信息,并积极推销酒店各项服务。
4. 收集记录宾客意见,了解客户需求并及时向相关部门传递。
1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等)
2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动;
3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等);
4、负责宣传文体工作,办好黑板报、宣传栏;
5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴;
8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;
9、负责员工社会保险的办理;
10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;
11、负责全公司人员考勤和处理各种假期;
12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;
13、购买、管理和维修公司固定资产;
14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理;
15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作;
16、负责各项文件的收发及发布等;
17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进;
18、完成直属上司交办的临时性工作;
19、协助各部门办理所需事项。