1、及时正确地接听和转接来电。
2、以正确的方式引导来访者。
3、采购文具及其他办公用品。
4、及时发送传入的快递/文件和传真。
5、监控打印物品的存储情况,以确保供应。
6、管理清洁工的工作,确保办公室的公共区域整洁干净。
7、预订出差人员的住宿及车、船、机票。
8、管理人员分配的其他任务。
1、负责公司物业前台接待、登记、客户咨询工作;
2、大堂卫生巡查,设施设备及卫生监管,展示公司良好形象;
3、负责写字楼客户入住、退租手续以及日常客户停车卡、电梯卡、放行条的办理;
4、协助管理区域内各项费用的催缴,及时向上级提供数据报表;
5、协助人员招聘邀约、面试工作;
6、协助上级完成交办的其它任务。
1、落实与实施前场营运所订下的工作标准;
2、严格执行6T管理制度;
3、参加定期的在职训练;
4、明确知道每日的工作事项并执行;
5、保持个人卫生及服装仪容整齐;
6、完成上级领导交办的其他工作。
1、服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务
2、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
4、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
6、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作
7、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
8、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
9、完成领导交办的其他或临时工作
1、展厅茶水准备放置洽谈桌面,营业时间内增补
2、展厅销售顾问班表排序,安排展厅销售站班
3、进店客户指引,群头联系对应销售顾问
4、展厅、网销A表登记及录入
5、集客数据整理、汇报及表格
6、前台卫生及桌面整理
7、负责客户的面访满意度调查
8、收集客户资料整理汇总
1、负责到访客人的接待及对前台电话及行政相关事务的处理。
2、完成中心日常到访签到统计,以及来访人员的体温登记。
3、协助日常办公室事务,如接听电话、文件打印及复印,水電行政開關。
4、为员工提供和安排各项中心的服务和支持,包括提醒电话,和后续跟进,以及采购和预定公司饮用水等。
5、按要求完成所需报表。
6、其他领导交办的任务。
1、访客接待、接听总机电话并转接;
2、各类文件、信件、快递处理,做好工作信息的记录、整理、存档;
3、办公区域环境监督、公司活动策划等行政工作;
4、负责办公用品的采购盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
5、来访人员的面试填表以及通知人事(入职填表);
6、日常费用报销(顺丰快递费、水电费、电话费、物业房屋租赁费、保洁费、打印机租赁费、绿植租赁费、饮水机租赁费、办公用品费等。)
7、茶水间用具的保管收纳,熟知电器的使用说明以及咖啡机的使用权;
8、配合协助行政部门所有的工作。
1、负责来访客人的接待、登记、基本咨询。
2、负责公办公规范、网络等管理,对异常情况给出改善建议并监督执行。
3、负责公司用电、用水、电话、通信、绿化等管理工作。
4、收发各类文件、信函,收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
5、负责考勤管理,发现员工考勤异常,及时提出改善意见并跟进处理。
6、协助建立员工档案,、员工关系等常规人力资源工作。
1、负责公司行政办公设备维护,办公环境维护;
2、负责外来人员接待登记工作,面试安排工作;
3、负责办公用品的采购、领用登记工作;
4、负责办公区信件、物品的收发工作;
5、负责打印、整理、分类保管公司的日常报销等常用表格;
6、协助上级处理其他行政、后勤类的日常事务。
1、负责单独校区的日常管理,包括校区教师的考勤、排课,画材、画室财产管理
2、咨询接待:
①对上门咨询的家长进行接待,介绍画室及画室的课程体系,安排新学员进行体验课,同时办理报名手续,对学生进行排课安排②接待上课学生及家长,解决家长提出的问题,及时将老师的上课意见反馈给家长
3、统计画室画室各项数据
1、负责办公用品管理、考勤管理;
2、公司内部会议的会务安排工作;
3、公司内外文件资料的收发工作,按文件要求及时报送和分发;
4、负责公司员工招聘、考勤、入职离职手续办理;负责组织公司旅游和员工生日及节日活动;
5、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
6、协助技术部门投标等事宜。
7、上级领导交办的其他事情。