1、录入文件,复印文件及收发传真;
2、电话接听、转接,记录,反馈;
3、管理档案、通讯录等文件资料;
4、负责日常办公用品的发放、登记管理、办公设备管理;
5、订阅年度报刊杂志、收发日常报刊杂志及交换邮件;
6、员工考勤统计及外出人员管理、订员工餐;
7、完成领导临时安排工作。
1、在收银主管的直接领导下,做好收费结算工作;
2、领取、使用、管理和归还收银备用金;
3、制作、打印、核对收银相关凭证;
4、汇总收据、发票,编制相关报表;
5、根据收款凭证登记现金和银行日记账,并将凭证送至会计;
6、仔细接听各类来电并耐心回答问题,对各项预定或预约予以记录并合理安排;
7、妥善保管收银设备。
1、负责前台所有接待工作,包括电话接听和来访接待等,做到热情、礼貌、大方;
2、协助经理制定管理制度,进行行政工作的'组织与管理;
3、维护员工关系,维持办公室的环境和安全;
4、负责管理和领用办公用品;
5、负责部门任务的监督与跟踪,协助经理交代的其它工作。
1、负责公司前台接待工作;
2、负责公司电话转接、收发传真、文档复印、预定机票酒店等工作;
3、负责员工考勤和外出、请假等各类表单;
4、负责公司办公用品采购及日常发放、管理工作,协助管理办公环境和安全卫生等工作,确保后勤保障;
5、负责会议室管理,公司发文管理;
6、配合行政人力相关工作及处理各类突发性事件;
7、完成部门领导交办其它事宜。
1、负责公司所有客人的接待;
2、负责日常帮工用品的库存管理,并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记,定期进行盘点,并负责财产物资的维护和保养;
3、负责做好与公司领导及其他部门之间的'联络,协调,沟通工作;
4、负责名片、通讯录,并做好记录。稽查考勤记录,负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档;
5、负责处理办公室日常事务,办公室卫生的监督和管理并且保持办公室卫生的整洁干净。
1、负责公司前台接待工作;
2、负责公司电话接转、收发传真、办公用品领用、文档复印等工作;
3、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;
4、负责日常考勤,月底进行考勤收集、核算工作;
5、承接领导和人事行政部门的公共报销事务。
工作职责:
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达;
2、负责来访客户的'接待、基本咨询和引荐销售顾问;
3、.按照管理制度负责负责交车礼品,油卡,展车及试驾车的钥匙发放并做好记录;
4、负责统计来电、来店相关数据报表,记录潜在用户信息,并上传前一天客流、电话数据到tmci系统;
5、负责监督销售顾问准确填写客流资料;
6、负责监督展厅值班销售顾问的值班秩序。
7、及时完成上司交予的各项工作。
任职资格:
1、大专以上学历,身高165cm以上;
2、熟练使用word、office系列办公软件,书写工整流利;
3、有较强的语言表达和协调能力,并能独立解决问题;
4、形象好,声音甜美,工作态度认真、具有良好客户服务意识;
1.负责月子中心客户来访接待;
2.负责接听电话,采集客户信息,完善客户信息数据库;
3.配合中心内外会员服务活动,致力于提升会员满意度;
4.客户物资出库、入库的办理及定期库存盘点;
5.会员收银工作,并按工作流程每日交给财务;
6.受理中心内外客户投诉并及时上报反馈。
1、及时准确接听、转接电话,如需要,记录留言并及时传达。
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员,处理好顾客投诉及安抚。
3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转。
4、做好客人入住登记、结账离店。
1.根据经销商政策和梅赛德斯-奔驰品牌形象,及时、礼貌地问候、照顾新进客户;
2.协调服务预订,支持接待工作的顺畅运行;
3.负责对公司日常客流信息的登记、统计、分析、准确录入电脑系统;
4.为客人提供茶水点心等服务。
5.完成部门经理交办的其他工作。
1.负责接转前台电话,接待、登记、解答等问题;
2.负责日常收费以及各项门诊数据统计工作;
3.负责关注现场服务环境,按照标准为顾客提供完善服务;
4.负责与物业,医废等对外联系事务;
5.协助门诊各项活动的执行;
6.收发信件快递以及上级交办的其它行政工作;
7.负责邀约面试候选人。
1、受理电话、传真、互联网等不同形式的客户预定,将预定资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;
2、严格遵守各项制度和操作程序;
3、为客人准确快速地办理预定手续,合理安排好相关服务项目;
4、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告前台领班;
5、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;
6、协助收银员为客人做好结帐工作。
1、正确处理客人的留言电传等。
2、做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。
3、严格遵守现金和票据管理制度。
4、备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特殊状况可在前台借取现金,但应办理相关手续。)
5、做好本岗位的清洁卫生。
6、协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。
7、服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客带给一流的接待服务。
8、熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。
9、电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。
10、密切注意大堂的状况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。
11、严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。
12、员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,个性是折扣和挂帐协议。
13、准确熟练地收点客人现金支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的.合理要求开具发票。
14、为宾客带给所需要的信息,热情周到细致地帮忙客人解决各种需求。
15、掌握房态和客房状况,用心热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。
16、作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。
17、快速准确地为客人办理入注延房换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。
18、制作呈报各种报表报告。
19、正确处理钥匙的发放。
20、妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。
21、每一天整理“离店帐未平”客人帐务,对非正常状况进行汇报。
22、每日收入现金务必切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短。
23、作好班前准备,认真检查电脑打印机计算器验钞机信用卡POS机制卡机扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。
24、每一天收入的现款票据务必与帐单核对相符,并按不一样币种,不一样票据分别填写在缴款袋上。
25、在授理信用卡和支票结帐业务时,务必严格按照信用卡支票操作程序执行。
26、认真地进行交接工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。
27、根据房务部送来的房间状况报告,仔细核对,持续最准确的房态。
28、切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。